COBI.wms ist die Warehouse Management Lösung von COBISOFT für SAP Business One.

Die Hauptkomponente der Lösung ist eine Android-App, die über den Google Play Store installiert werden kann. Die App kann auf jedem Gerät mit dem Betriebssystem Android 5.0 oder höher installiert werden. Für neue Installationen wird jedoch Android 8.1 oder höher dringend empfohlen. Um auf den Google Play Store zugreifen zu können, muss auf dem Android-Gerät ein Google-Konto eingerichtet sein.

Die minimale unterstützte Bildschirmauflösung beträgt WVGA (800×480). Für mehr Komfort wird jedoch ein HD-Display (1280×720) empfohlen. Für ein effizientes Barcode-Scanning wird ein Gerät mit integriertem Barcodescanner empfohlen. Alternativ kann auch die Gerätekamera oder ein per Bluetooth verbundener Barcodescanner verwendet werden.

Funktionsübersicht: Eine vollständige und detaillierte Liste aller von COBI.wms unterstützten Funktionen finden Sie hier.

Versionshinweise: Eine Übersicht über alle Änderungen, die mit jeder neuen Version von COBI.wms eingeführt wurden, finden Sie hier.

Architekturübersicht: Eine detaillierte Beschreibung der Infrastruktur und Architektur von COBI.wms finden Sie auf dieser Seite. Nachfolgend finden Sie eine Zusammenfassung der verschiedenen Möglichkeiten, wie die Android-App eine Verbindung zu SAP Business One herstellen kann:

1. On-Premises oder Private Cloud: Direkte Datenbankverbindung (nur Lesen) + Service Layer (Lesen/Schreiben)
2. On-Premises (ältere Methode): Direkte Datenbankverbindung (nur Lesen) + Integration Framework (nur Schreiben)
3. Public Cloud: Nur Service Layer (Lesen/Schreiben)

Die bevorzugte Verbindungsart hängt von der Art Ihrer SAP-Business-One-Installation (On-Premises, Private Cloud oder Public Cloud) sowie von der verwendeten SAP-Version ab. Je nach gewählter Verbindungsart werden möglicherweise ein oder mehrere der unten beschriebenen optionalen Komponenten benötigt.

Um COBI.wms richtig zu verstehen und erfolgreich implementieren zu können, wird dringend empfohlen, alle Teile der Dokumentation, insbesondere den Abschnitt zur Architektur, durchzulesen – und nicht nur einer einfachen Schritt-für-Schritt-Anleitung zu folgen.

Die folgende Seite bietet dennoch solche Anleitungen, sodass Sie eine Checkliste der erforderlichen Schritte zur Hand haben, wenn Sie eine Implementierung durchführen:

Installationsanleitungen: Hier finden Sie die Installationsanleitungen für die verschiedenen Bereitstellungstypen von COBI.wms.

Verwaltungsdatenbank: Diese Datenbank sollte in On-Premises- oder Private-Cloud-Umgebungen als erster Schritt angelegt werden. Sie ermöglicht die zentrale Verwaltung von Verbindungen zu SAP-Business-One-Datenbanken, die Zuweisung von Lizenzen, die Steuerung von Modulberechtigungen und vieles mehr.

HANA Proxy: Dieses Dienstprogramm wird in On-Premises- oder Private-Cloud-Umgebungen benötigt, die die SAP-HANA-Datenbank-Engine verwenden. Die App nutzt den HANA Proxy, um eine Verbindung sowohl zur Management Database als auch zu den SAP-Business-One-Firmendatenbanken herzustellen.

Druckdienst: Der COBI.wms Print Service ist ein schlanker Windows-Dienst, der es der App ermöglicht, Coresuite Remote Print auszulösen. Er wird idealerweise zusammen mit dem Coresuite Service installiert, um den vollautomatischen Druck von über COBI.wms gebuchten Dokumenten zu ermöglichen.

Integrationsframework-Szenariopaket: Dieses Integrationsszenario-Paket wird für ältere SAP-Business-One-Systeme benötigt, bei denen der Service Layer noch nicht verfügbar ist, z. B. bei SAP Business One 9.x auf MS SQL Server. Es wird jedoch dringend empfohlen, auf SBO 10.x zu aktualisieren und stattdessen den Service Layer zu verwenden.

Um die App verwenden zu können, müssen Sie sie entweder mit einer COBI.wms Management Database verbinden oder die SAP-Business-One-Verbindungen direkt innerhalb der App konfigurieren.

cobiwms-config.html: Mit diesem Tool können Sie ganz einfach einen Einstellungs-QR-Code für jeden Verbindungstyp erstellen.

Nachdem Sie die Anweisungen des Konfigurationstools befolgt und den QR-Code generiert haben, öffnen Sie die App und tippen Sie oben rechts auf das Barcode-Symbol, um die Kamera des Geräts zum Scannen zu aktivieren. Wenn Sie ein Android-Gerät mit integriertem 2D-Scanner verwenden (z. B. Geräte von Honeywell oder Zebra), können Sie alternativ auch den eingebauten Scanner nutzen.

App-Optionen: Die App unterstützt eine Vielzahl von Optionen, mit denen Sie sie optimal an Ihre Arbeitsabläufe anpassen können.
Eine Übersicht über die verfügbaren Optionen finden Sie auf dieser Seite.

Druckeinstellungen: Die App kann Warenetiketten direkt drucken, ohne dass eine zusätzliche Serverkomponente erforderlich ist. Alternativ kann sie den COBI.wms Print Service ansprechen, um einen serverseitigen Druckvorgang auszulösen. Weitere Informationen finden Sie auf dieser Seite.

Druckdienst: Der COBI.wms Print Service ist ein schlanker Windows-Dienst, der es der App ermöglicht, Coresuite Remote Print auszulösen. Er wird idealerweise zusammen mit dem Coresuite Service installiert, um den vollautomatischen Druck von über COBI.wms gebuchten Dokumenten zu ermöglichen.

Etikettenvorlagen: Die Etiketten, die direkt aus der App gedruckt werden, können in HTML gestaltet werden. Auf dieser Seite erfahren Sie, wie Sie eigene Etikettenvorlagen für die App erstellen können.

Benutzerhandbuch: Eine ausführliche Beschreibung zur Bedienung der App finden Sie hier.

Empfohlene Geräte: Einige Android-Geräte wurden getestet, um sicherzustellen, dass sie einwandfrei mit der App funktionieren. Eine Übersicht mit Geräteempfehlungen finden Sie auf dieser Seite.

DataWedge-Einstellungen: Zebra-Geräte benötigen eine zusätzliche Konfiguration, um den integrierten Scanner mit der App zu verbinden. Eine Anleitung dazu finden Sie auf dieser Seite.

KEYENCE – Scanner Parameter: KEYENCE-Geräte benötigen eine zusätzliche Konfiguration, um den Scanner in COBI.wms zu integrieren. Besuchen Sie diese Seite für eine Schritt-für-Schritt-Anleitung.

Barcode scanning via Bluetooth: Es ist möglich, einen Bluetooth-basierten Barcodescanner mit einem Android-Gerät zu verbinden, jedoch sind nur wenige Modelle vollständig mit der App kompatibel. Weitere Informationen finden Sie auf dieser Seite.

GS1-Barcodes: Hier finden Sie Informationen darüber, was GS1-Barcodes sind und wie COBI.wms diese unterstützt.

Fehlerbehebung bei Barcodes: Hier erfahren Sie, wie Sie Probleme beim Scannen von Barcodes in COBI.wms beheben können.

Service Layer Uploads: Das Hochladen von Anhängen über den Service Layer erfordert häufig eine zusätzliche Konfiguration. Weitere Informationen dazu finden Sie auf dieser Seite.

Fehlerbehebung mit Postman: Wenn der Service Layer Fehlermeldungen ausgibt, obwohl alle Einstellungen korrekt vorgenommen wurden, können Sie mit dem Tool Postman überprüfen, ob das Problem nicht durch COBI.wms verursacht wird.

Bekannte Probleme: Auf dieser Seite sind verschiedene bekannte Einschränkungen aufgeführt, die die App betreffen und durch zugrunde liegende Probleme in SAP Business One verursacht werden.

Häufig gestellte Fragen (FAQ): Auf dieser Seite finden Sie eine Auswahl häufig gestellter Fragen rund um COBI.wms.