• Highlights & Erweiterungen:
  • Berichte & Statistiken:
    • Im Modul Berichte steht nun das neue Untermenü „Statistik“ zur Verfügung.
    • Dort kann die Krankheitsquote für das gesamte Unternehmen, einzelne Mitarbeiter oder einzelne Abteilungen als Kachel angezeigt werden.
    • Die Auswertung kann über verschiedene Modi flexibel angepasst werden.
    • Die Arbeitszeitberichte wurden um die neuen Spalten Startzeit und Endzeit erweitert.
    • Zusätzlich wurden die Arbeitszeitberichte um die Spalten Resturlaub und Urlaubsanspruch ergänzt.
    • Die Werte werden abhängig vom gewählten Bis-Datum historisch korrekt ausgewertet (z. B. aktueller Resturlaub heute oder Resturlaub zu einem früheren Stichtag).

• Abwesenheiten & Anträge:
  • Mitarbeiter können ihre eigenen eingereichten Abwesenheitsanträge nun auch nach der Einreichung weiterhin einsehen.
  • Bereits eingereichte Anträge bleiben damit für den Antragsteller sichtbar und verschwinden nicht mehr bis zur Genehmigung.
  • In der Anwesenheitsliste sind Abwesenheiten nun schneller ersichtlich.
  • Über einen Tooltip wird der vollständige Zeitraum einer Abwesenheit angezeigt, z. B. „Abwesend (Krankheit): xx.xx.xxxx bis xx.xx.xxxx“.
  • Der jeweilige Abwesenheitsgrund wird zusätzlich direkt auf der Mitarbeiterkarte dargestellt.
  • Für Abwesenheitsgründe gibt es die neue Option „Halber Abwesenheitstag erlaubt: Ja/Nein“.
  • Damit kann gesteuert werden, ob ein Abwesenheitsgrund als halber Tag beantragt werden darf.

• Zeiterfassung & Buchungen: * Es wurden vier neue Buchungsfunktionen ergänzt: * Arztbesuch starten * Arztbesuch beenden * Dienstgang starten * Dienstgang beenden * Für den aktuellen Tag können keine Zeitkorrekturanträge mehr gestellt werden, wenn noch offene Buchungen vorhanden sind (z. B. nur „Kommen“ gebucht). * Genehmigungen & Rechte: * Es wurde eine neue Übersicht für Zeitkorrekturanträge eingeführt. * Alle Zeitkorrekturanträge können dort zentral eingesehen und nach Datum, Benutzer und weiteren Kriterien gefiltert werden. * Benachrichtigungen dienen nun nur noch als Absprung zur Übersicht und enthalten keine direkte Genehmigungsfunktion mehr. * Optional kann jetzt ein zweistufiges Genehmigungsverfahren aktiviert werden für: * Abwesenheitsanträge * Zeitkorrekturanträge * Ist die Funktion aktiv, müssen Anträge zusätzlich zum Vorgesetzten auch vom Manager genehmigt werden. * Bei einer Ablehnung durch den Manager werden die beteiligten Personen entsprechend informiert. * Die Berechtigungslogik für die Abwesenheitsübersicht (Team) wurde angepasst: * Benutzer mit diesem Recht sehen nur noch Mitarbeiter aus Teams, in denen sie Teamleiter sind. * Benutzer, die lediglich Teammitglied sind, sehen keine Mitarbeiter in dieser Übersicht. * Der eigene Benutzer wird dabei nicht in der Liste angezeigt. * In diesem Zuge wurden die Benutzerrechte erweitert. * UI & Design: * Die Menüleiste ist nun ausklappbar. * Über eine Pin-Funktion bleibt die Menüleiste dauerhaft ausgeklappt. * Die Darstellung von Abwesenheiten in der Anwesenheitsliste wurde verbessert, sodass relevante Informationen schneller erkennbar sind. * Fehlerbehebungen (Bugfixes): * Berichte & Export: * Fehler beim Export der Zeitberichte behoben, sodass Berichte wieder korrekt über mehrere Seiten ausgegeben werden. * Problem behoben, bei dem im Arbeitszeitbericht Kommen + Gehen keine Werte angezeigt wurden. * Endloser Ladekreisel in den Zeitberichten bei Finanzprojekten ohne Namen behoben. * Zeiterfassung & Berechnung: * Fehler in der manuellen Zeiterfassung behoben. * Fehlerhafte Berechnung von Projektzeiten korrigiert. * Problem behoben, bei dem Krankheitsstunden als Plusstunden gewertet wurden. * Fehler bei der Berechnung von Abwesenheitsperioden korrigiert. * Die Zeitkappung an arbeitsfreien Tagen wurde korrigiert. * Fehlende Validierung bei Status „Arbeit begonnen“ behoben, um fehlerhafte Historien-Anzeigen zu vermeiden. * Es wurde sichergestellt, dass Urlaubstage nicht ins Minus laufen können. * Stabilität & Navigation: * Problem behoben, bei dem nach dem Aktualisieren einer Seite per F5 immer auf das Hauptmenü weitergeleitet wurde. * Caching-Problem der COBI.time Webseite behoben, sodass nach Updates nicht mehr die alte Seite angezeigt wird. * Fehler in der Nutzerverwaltung behoben, bei dem nach dem Bearbeiten der Pagination-Status zurückgesetzt wurde. * NullPointerException in der Benutzerverwaltung behoben. * Fehler in der Ansicht „Arbeitszeitmodelle“ bereinigt. * Scrollbar-Probleme in der Tageshistorie-Tabelle behoben. * Abwesenheiten, Übersetzungen & Sonstiges: * Fehler beim Speichern der E-Mail-Benachrichtigungen bei Abwesenheitsanträgen behoben. * Fehler bei der Auswahl des Urlaubskontos anhand des Jahres korrigiert. * Fehler beim Speichern von Abwesenheiten behoben. * Die KPI „Krankheitstage“ berücksichtigt nun auch Mitarbeiter ohne Zeitmodell korrekt. * Bereinigung unvollständiger und inkonsistenter deutscher sowie englischer Übersetzungen in Buttons, Meldungen, Dialogen und Benachrichtigungen. * Stabilitätsprobleme in der Abwesenheitsverwaltung im Zusammenhang mit fehlerhaften Namenslängen wurden behoben. * Der Benutzerimport wurde in Bezug auf die SAP Cronjob-Verarbeitung korrigiert. ==== Version 2.0.1.2 ==== * Highlights & Erweiterungen: * COBI.time PWA & Tablet: * Einführung der COBI.time Progressive Web App für eine verbesserte Nutzung auf mobilen Endgeräten. * Komplett überarbeitete Tablet-Ansicht für eine optimierte Darstellung auf größeren Touch-Screens. * Anpassung des Favicons. * Manager- & Team-Funktionen: * Manager können nun Abwesenheitsanträge im Auftrag von Mitarbeitern stellen und Kommentare im Bericht hinterlegen. * Anpassung der Sichtberechtigungen: “Zeiten ansehen” ist nun auf das eigene Team beschränkt und zeigt nicht mehr das gesamte Unternehmen. * Zeiterfassung & Logik: * Gleitzeitmodell: Der dynamische Buchungsbereich wurde von der Sollarbeitszeit entkoppelt. * RFID-Anmeldung: Der Standort wird bei einer Anmeldung via RFID nun automatisch auf “Im Haus” gesetzt. * Überarbeitung der Einstellungs-Menüs. * UI & Design: * Vergrößerung der Abstände zwischen den Haupt-Aktionsbuttons (Kommen, Gehen, Pause, Standort), um Fehlklicks zu vermeiden. * Layout-Optimierung in der Abwesenheitsübersicht (Umgang mit langen Mitarbeiternamen und fehlenden Profilbildern). * Dark Mode Fix: Datumsfeld im “Automatischen Modell bearbeiten” ist nun korrekt lesbar. * Fehlerbehebungen (Bugfixes): * Stabilität & Installation: * Fehler bei “Clean Install” behoben. * Startprobleme behoben, wenn das Logo-Setting fehlte. * Diverse Fehler im COBI.time Log sowie Prisma Konfigurationsanpassungen behoben. * Zeiterfassung & Berechnung: * Korrektur beim “Kommen”-Fenster: Schließen des Fensters verhinderte erneutes Stempeln. * Warnmeldung “Datum liegt in der Zukunft” bei manueller Zeiterfassung korrigiert. * Problem bei “Abmeldung Next-Day” (Aufeinanderfolgende Buchungen in der gleichen Minute) gelöst. * Endlosschleife beim Button “Zeitkonten neu berechnen” behoben. * Abwesenheitsbericht: Fehlerhafte Berechnung des Resturlaubs pro Tag korrigiert. * Mehrfaches gleichzeitiges Speichern von Abwesenheitsgründen ist wieder möglich. * Darstellung & Export:**
  • Excel-Export: Deutsche Umlaute (Ä, Ö, Ü) werden nun korrekt dargestellt.
  • Leeres Zeiterfassungsfenster in bestimmten Szenarien behoben.
  • Diverse Übersetzungsfehler korrigiert (u.a. “RFIDReset”, “Close”-Button, Spaltenbezeichnung “icon”).

• Neue Datenbankarchitektur: COBI.time speichert Zeitdaten nun in einer eigenen PostgreSQL-Datenbank anstatt direkt in SAP.
  Dadurch werden Performance, Stabilität und Unabhängigkeit vom SAP-Datenbankserver deutlich verbessert.

• Neues Zeitbericht-Layout:
  • Überarbeitete Darstellung der Zeitberichte mit klarer Strukturierung und Farblogik (grün = abgeschlossene Wochen / gelb = laufende Wochen / blau = Abwesenheiten).
  • Vollständig überarbeitete Spaltenüberschriften für bessere Lesbarkeit.
  • Integration einer Summenübersicht am Tabellenende mit Informationen zu Gesamturlaub, genommenem Urlaub (Vor- und aktueller Monat) sowie Resturlaub.
  • Neue Exportoptionen: Separate Buttons EXPORT (Einzelansicht) und EXPORT ALL (Gesamtauswertung).
  • Verbesserte Berechnungslogik für Sollzeiten und Differenzwerte.

• UI & Design:
  • Modernisiertes Interface für Zeitberichte mit besserer visueller Trennung der Kalenderwochen.
  • Einheitliche Farb- und Schriftgestaltung.
  • Neue Logik für farbliche Kennzeichnung von Abwesenheiten und Feiertagen.
  • Anpassung an die übergreifende COBI.design-Guideline.

• Performance-Optimierungen:
  • Schnellere Ladezeiten bei monatlichen Reports durch asynchrone Datenverarbeitung über PostgreSQL.
  • Stabilere Verarbeitung großer Datenmengen in Zeit- und Abwesenheitsmodulen.

• Erweiterungen & neue Funktionen:
  • Erweiterte Berechnung und Speicherung von Pausenzeiten und Sollzeitkorrekturen.
  • Verbesserte Filter- und Sortiermöglichkeiten in den Tabellen (Vorbereitung auf dynamische Spaltenfilter).
  • Erweiterte Rechteverwaltung für Berichts- und Managementfunktionen.

• Technische Änderungen:
  • Anpassung der API-Schnittstellen für die neue Datenbankstruktur.
  • Überarbeitete Service Layer Calls zur Synchronisation von Mitarbeitern, Zeitmodellen und Abwesenheitsarten.
  • Neue Logging-Mechanismen für Datenbankaktionen (PostgreSQL Logging).

• Bugfixes & Stabilität:
  • Behebung von Rundungsfehlern bei Differenzberechnung.
  • Verbesserte Darstellung der Abwesenheitszeiten in Reports.
  • Kleinere UI-Korrekturen (Tooltips, Tabellenbreiten, Übersetzungen).

• Neuer Wiki-Eintrag zur Service Layer Konfiguration: Anleitung zur performanten und fehlerunanfälligen Installation
• Neue Option “Pin-Freischaltung”: Startmaske kann durch einen Pin gesichert werden (Pin wird in der .env-Datei auf dem Server definiert)
• Terminalmodus: Einstellbare Sekunden bis zum automatischen Logout in der Startup Maske
• Neue Sprache hinzugefügt: Französisch
• Tagesmodelle: Möglichkeit zur Definition von Gesamt- oder festen Pausenzeiten
  

• Wochenzeitmodelle:
  • Option „Gesetzliche Pausenzeiten automatisch abziehen“
  • Flexible Kappung von Start- und Endzeiten (z. B. automatisches Ein- und Ausloggen anhand definierter Grenzen)
  • Deaktivierte Wochenzeitmodelle können angezeigt werden

• Abwesenheitsverwaltung: Neue Option für Manager: Unbezahlte Abwesenheit
• Verbesserungen im UI/Benennungen verschiedener Buttons und Felder
• Benutzerverwaltung: neue Rechte verfügbar
  • Management
  • Abwesenheitsübersicht
  • Berichtswesen

• Zeitmodell schließen: Neue Checkbox „Übernehme Zeitkonto-Saldo aus vorherigem Zeitkonto“
• Benutzerrechte: Neue Such- und Filterfunktion
• Neues separates Modul: Kostenstellen
• Auswahl von Finanzprojekten und Kostenstellen aus SAP im System möglich
• Anwesenheitsübersicht: Anzeige von Online-Status (grüner/roter Punkt)
• Zeitberichte: Erweiterte Speicherung und Anzeige von Pausenzeiten
• Neues Modul: Zeitbericht
• Neue Module: Management und Berichtswesen
• Bugfixes, Performance und Stabilitätsverbesserungen

• Bebuchung auf Kostenstellen möglich
• Auswahl der Mitarbeiter im Modul Manuelle Zeiterfassung
• Bemerkungsfeld bei Genehmigung oder Ablehnung der Abwesenheitsanträge, welches auch in den Benachrichtigungen des Antragstellers angezeigt wird
• Abwesenheitsverwaltung: Unterscheidung zwischen bezahlten und unbezahlten Abwesenheiten

• Anzeige des Geschäftspartners zur Auswahl bei manuellem Zeitnachtrag
• Anträge auf Zeitkorrektur möglich, automatische Anpassung des Zeitkontos
• Projektzeiten werden in der Tageshistorie angezeigt
• Berechtigungssystem für Projekte aus dem Projektmanagement und Serviceabrufe
• Logdateien
• Performance Optimierungen
• Design Anpassungen

• Optimerung der Performance wenn mit mehreren Projektstufen gearbeitet wird
• Bugfix: Dienstreisezeiten nachbuchen

==== Version 1.9.3.1e (Februar 2024) v

• Neue Funktion: Zeitkonten für alle Mitarbeiter können bei Unstimmigkeiten neu berechnet werden
• Bugfix: Korrekte Anzeige der Projektarbeitszeiten im Zeitbericht

• Bugfix: Korrekter Übertrag der Resturlaubstage in das neue Jahr (Urlaubskonto)

• Optimierung des Terminal Modus
• Bugfix: Genehmigung von Abwesenheitsanträge

• Dekativierte Benutzer werden nicht mehr zur Auswahl im Zeitbericht angezeigt
• Optimierung der Abwesenheitsübersicht

• Bugfix: Abwesenheitsanträge die in Version kleiner 1.9.3 gestellt wurden, können jetzt genehemigt werden
• Bugfix: Projektstufen ohne Namen im SAP werden jetzt zur Auswahl als Leerfeld angezeigt
• In den nach Excel exportierten Zeitberichten wird die Arbeits- und Pausenzeit gesondert ausgewiesen.

• Neue Einstellung: Dienstreisebutton soll nur an dem Tag erscheinen wenn eine genehmigt Dienstreise vorliegt.
• Bugfix: Anzeige Dienstreisen in der Abwesenheitsübersicht

• Benutzer können auf Dienstreisen buchen
• Bezüglich des Empfangen von Abwesenheitsanträge können in der Benutzerverwaltung Manager und Stellvertreter zugewiesen werden
• Benutzer haben die Option Benachrichtigungen auch per E-Mail zu bekommen
• Bei der Abwesenheitsübersicht wird das Datum in den einzelnenen Spalten angezeigt
• Beim Jahreswechsel wird der Starturlaub automatisch berechnet
• Beim Buchen auf Projekte wurde ein Suchfeld hinzugefügt, so dass man nach Projekten und Stufen suchen kann
• Version für das Mobiltelefon ist verfügbar

• Optimierung der Benutzer und Tagesmodel Verwaltung
• Redesign der manuellen Zeitserfassung
• Definition der Benutzerrechte wurde überarbeitet
• Modul Benutzergruppe: Übersicht der benutzerrechte wurde optimiert
• Neue Einstellung: Standardeinstellung für ein Bundesland kann ausgewählt werden.
• Der Feiertagskalender für das nächste Jahr kann jederzeit importiert werden.

• Es ist möglich halbe Urlaubstage zu beantragen
• Optimierung der Abwesenheitsübersicht
• Neue Einstellung: Man kann wählen in welcher Sprache Benachrichtigungen genereiert werden sollen.

• Feiertagsverwaltung wurde erweitert: Es ist möglich Feiertage für unterschiedliche Bundesländer (aktuelle nur Deutschland) zu importieren.
• Bundesländer können einzelnen Benutzern zugewiesen werden. Bei der Arbeitszeitberechnung werden die Bundesländer jetzt berücksichtigt.
• Der Dark Mode an die manuelle Zeiterfassung, Benutzergruppen Verwaltung, Benutzerverwaltung und Zeitkorrektur angepasst.

• Zeiterfassung optimiert
• Anwesenheitsliste optimiert

• Neues UI implementiert

• Neue Einstellungsmöglichkeit: Bei der Auswahl von Projekten in der Projektverwaltung wird der Name des Finanzprojektes angezeigt.
• Neue Einstellungsmöglichkeit: Die Kostenstelle kann bei der manuellen Zeiterfassung ein- oder ausgeblendet werden.
• Neue Einstellungsmöglichkeit:Ein Kommentarfeld für die Zeitkorrektur kann ein- oder ausgeblendet werden.
• Bei mehreren Abwesenheitsanträgen eines Mitarbeiters wird nun eine Übersicht (Liste) über alle Anträge geöffnet.
• Fehlerbehebung bei der Erstellung von Stundenzetteln in älteren SAP Versionen

• Neue Einstellungsmöglichkeit: Ein Kommentarfeld für Buchungen auf Projekte kann ein- oder ausgeblendet werden.
• Neue Einstellungsmöglichkeit: Automatische Pausenzeiten buchen

• Neue Farboptionen beim Anlegen von Abwesenheitsgründen
• Benutzer in der Benutzerverwaltung werden nach Nachnamen alphabetisch sortiert
• Benutzer in der Abwesenheitsübersicht werden nach Vornamen alphabetisch sortiert
• Mögliche Korrektur der Resturlaube aus dem Vorjahr
• Wochenenden werden in der Abwesenheitsübersicht ausgegraut
• Verbesserte Kommunikationsgeschwindigkeit zwischen COBI.time und SAP in Bezug auf Benachrichtigungen
• Fehlerbehebung: beim Verlassen der Anwesenheitsliste wird diese danach nicht mehr angezeigt

• Es besteht nun die Möglichkeit sich mit einem RFID Chip einzuloggen
• Automatische Arbeitszeitkappung: es ist möglich ein Häkchen “Arbeitszeit kappen” bei den Wochenzeitmodellen zu setzen, dann wird die Arbeitszeit ausserhalb der Stat- und Endzeit gekappt