COBISOFT Documentation

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====== Versionshinweise ======

**Version 1.9.6.1h (Oktober 2025)**

  * Neuer Wiki-Eintrag zur [[.:cobi.time:servicelayer_konfiguration|Service Layer Konfiguration]]: Anleitung zur performanten und fehlerunanfälligen Installation
  * Neue Option "[[.:cobi.time:cobi.time_installation#pin-freischaltung_optional|Pin-Freischaltung]]": Startmaske kann durch einen Pin gesichert werden (Pin wird in der .env-Datei auf dem Server definiert)
  * Terminalmodus: Einstellbare Sekunden bis zum automatischen Logout in der Startup Maske
  * Neue Sprache hinzugefügt: Französisch
  * Tagesmodelle: Möglichkeit zur Definition von Gesamt- oder festen Pausenzeiten \\

  * Wochenzeitmodelle:
      * Option „Gesetzliche Pausenzeiten automatisch abziehen“
      * Flexible Kappung von Start- und Endzeiten (z. B. automatisches Ein- und Ausloggen anhand definierter Grenzen)
      * Deaktivierte Wochenzeitmodelle können angezeigt werden

  * Abwesenheitsverwaltung: Neue Option für Manager: Unbezahlte Abwesenheit
  * Verbesserungen im UI/Benennungen verschiedener Buttons und Felder
  * Benutzerverwaltung: neue Rechte verfügbar
      * Management  
      * Abwesenheitsübersicht  
      * Berichtswesen

  * Zeitmodell schließen: Neue Checkbox „Übernehme Zeitkonto-Saldo aus vorherigem Zeitkonto“
  * Benutzerrechte: Neue Such- und Filterfunktion
  * Neues separates Modul: Kostenstellen
  * Auswahl von Finanzprojekten und Kostenstellen aus SAP im System möglich
  * Anwesenheitsübersicht: Anzeige von Online-Status (grüner/roter Punkt)
  * Zeitberichte: Erweiterte Speicherung und Anzeige von Pausenzeiten
  * Neues Modul: Zeitbericht
  * Neue Module: Management und Berichtswesen
  * Bugfixes, Performance und Stabilitätsverbesserungen

**Version 1.9.4.1 (Mai 2024)**

  * Bebuchung auf Kostenstellen möglich
  * Auswahl der Mitarbeiter im Modul Manuelle Zeiterfassung
  * Bemerkungsfeld bei Genehmigung oder Ablehnung der Abwesenheitsanträge, welches auch in den Benachrichtigungen des Antragstellers angezeigt wird
  * Abwesenheitsverwaltung: Unterscheidung zwischen bezahlten und unbezahlten Abwesenheiten


**Version 1.9.4. (März 2024)**

  * Anzeige des Geschäftspartners zur Auswahl bei manuellem Zeitnachtrag
  * Anträge auf Zeitkorrektur möglich, automatische Anpassung des Zeitkontos
  * Projektzeiten werden in der Tageshistorie angezeigt
  * Berechtigungssystem für Projekte aus dem Projektmanagement und Serviceabrufe
  * Logdateien
  * Performance Optimierungen
  * Design Anpassungen



**Version 1.9.3.1f (Februar 2024)**

  * Optimerung der Performance wenn mit mehreren Projektstufen gearbeitet wird
  * Bugfix: Dienstreisezeiten nachbuchen

**Version 1.9.3.1e (Februar 2024)**

  * Neue Funktion: Zeitkonten für alle Mitarbeiter können bei Unstimmigkeiten neu berechnet werden
  * Bugfix: Korrekte Anzeige der Projektarbeitszeiten im Zeitbericht

**Version 1.9.3.1d (Januar 2024)**

  * Bugfix: Korrekter Übertrag der Resturlaubstage in das neue Jahr (Urlaubskonto)

**Version 1.9.3.1c (Januar 2024)**

  * Optimierung des Terminal Modus
  * Bugfix: Genehmigung von Abwesenheitsanträge

**Version 1.9.3.1b (Januar 2024)**

  * Dekativierte Benutzer werden nicht mehr zur Auswahl im Zeitbericht angezeigt
  * Optimierung der Abwesenheitsübersicht

**Version 1.9.3.1a (Dezember 2023 Hotfix)** 
    * Bugfix: Abwesenheitsanträge die in Version kleiner 1.9.3 gestellt wurden, können jetzt genehemigt werden
  * Bugfix: Projektstufen ohne Namen im SAP werden jetzt zur Auswahl als Leerfeld angezeigt
  * In den nach Excel exportierten Zeitberichten wird die Arbeits- und Pausenzeit gesondert ausgewiesen.

**Version 1.9.3.1 (Dezember 2023)**
  * Neue Einstellung: Dienstreisebutton soll nur an dem Tag erscheinen wenn eine genehmigt Dienstreise vorliegt.
  * Bugfix: Anzeige Dienstreisen in der Abwesenheitsübersicht


**Version 1.9.3 (November 2023)** 
  * Benutzer können auf Dienstreisen buchen
  * Bezüglich des Empfangen von Abwesenheitsanträge können in der Benutzerverwaltung Manager und Stellvertreter zugewiesen werden
  * Benutzer haben die Option Benachrichtigungen auch per E-Mail zu bekommen
  * Bei der Abwesenheitsübersicht wird das Datum in den einzelnenen Spalten angezeigt
  * Beim Jahreswechsel wird der Starturlaub automatisch berechnet
  * Beim Buchen auf Projekte wurde ein Suchfeld hinzugefügt, so dass man nach Projekten und Stufen suchen kann
  * Version für das Mobiltelefon ist verfügbar

**Version 1.9.2.1 (August 2023)**
  * Optimierung der Benutzer und Tagesmodel Verwaltung
  * Redesign der manuellen Zeitserfassung 
  * Definition der Benutzerrechte wurde überarbeitet
  * Modul Benutzergruppe: Übersicht der benutzerrechte wurde optimiert
  * Neue Einstellung: Standardeinstellung für ein Bundesland kann ausgewählt werden.
  * Der Feiertagskalender für das nächste Jahr kann jederzeit importiert werden.

**Version 1.9.2 (August 2023)**
  * Es ist möglich halbe Urlaubstage zu beantragen 
  * Optimierung der Abwesenheitsübersicht 
  * Neue Einstellung: Man kann wählen in welcher Sprache Benachrichtigungen genereiert werden sollen. 


**Version 1.9.1 (Juli 2023)**
  * Feiertagsverwaltung wurde erweitert: Es ist möglich Feiertage für unterschiedliche Bundesländer (aktuelle nur Deutschland) zu importieren. 
  * Bundesländer können einzelnen Benutzern zugewiesen werden. Bei der Arbeitszeitberechnung werden die Bundesländer jetzt berücksichtigt.     
  * Der Dark Mode an die manuelle Zeiterfassung, Benutzergruppen Verwaltung, Benutzerverwaltung und Zeitkorrektur angepasst. 

**Version 1.9.0.5 (Juni 2023)**
  * Zeiterfassung optimiert
  * Anwesenheitsliste optimiert

**Version 1.9.0 (Mai 2023)**
  * Neues UI implementiert 

**Version 1.0.5.4 (März 2023)**

  * Neue Einstellungsmöglichkeit: Bei der Auswahl von Projekten in der Projektverwaltung wird der Name des Finanzprojektes angezeigt.
  * Neue Einstellungsmöglichkeit: Die Kostenstelle kann bei der manuellen Zeiterfassung ein- oder ausgeblendet werden.
  * Neue Einstellungsmöglichkeit:Ein Kommentarfeld für die Zeitkorrektur kann ein- oder ausgeblendet werden.
  * Bei mehreren Abwesenheitsanträgen eines Mitarbeiters wird nun eine Übersicht (Liste) über alle Anträge geöffnet.
  * Fehlerbehebung bei der Erstellung von Stundenzetteln in älteren SAP Versionen

**Version 1.0.5.3(Februar 2023)** 

  * Neue Einstellungsmöglichkeit: Ein Kommentarfeld für Buchungen auf Projekte kann ein- oder ausgeblendet werden.
  * Neue Einstellungsmöglichkeit: Automatische Pausenzeiten buchen 

**Version 1.0.5.2. (Janaur 2023)**

  * Neue Farboptionen beim Anlegen von Abwesenheitsgründen
  * Benutzer in der Benutzerverwaltung werden nach Nachnamen alphabetisch sortiert
  * Benutzer in der Abwesenheitsübersicht werden nach Vornamen alphabetisch sortiert
  * Mögliche Korrektur der Resturlaube aus dem Vorjahr
  * Wochenenden werden in der Abwesenheitsübersicht ausgegraut
  * Verbesserte Kommunikationsgeschwindigkeit zwischen COBI.time und SAP in Bezug auf Benachrichtigungen
  * Fehlerbehebung: beim Verlassen der Anwesenheitsliste wird diese danach nicht mehr angezeigt
  * 

**Version 1.0.4.5 (September 2022)**

  * Es besteht nun die Möglichkeit sich mit einem RFID Chip einzuloggen
  * Automatische Arbeitszeitkappung: es ist möglich ein Häkchen "Arbeitszeit kappen" bei den Wochenzeitmodellen zu setzen, dann wird die Arbeitszeit ausserhalb der Stat- und Endzeit gekappt

====== Release Notes ======

**Version 1.9.6.1h (October 2025)**

  * New wiki entry for [[en:cobi.time:service_layer_configuration|Service Layer configuration]]: instructions for a performant and stable installation
  * New option "[[cobi.time:installation_guide#pin_activation_optional|Pin unlock]]": the start screen can be secured by a PIN (defined in the .env file on the server)
  * Terminal mode: configurable seconds until automatic logout in the startup screen
  * New language added: French
  * Day models: possibility to define overall or fixed break times \\

  * Week models:
      * Option "Automatically deduct statutory break times"
      * Flexible capping of start and end times (e.g. automatic login and logout based on defined limits)
      * Deactivated week models can be displayed

  * Absence management: new option for managers – unpaid absence
  * Improvements in the UI / naming of various buttons and fields
  * User management: new rights available
      * Management  
      * Absence overview  
      * Reporting

  * Time model closing: new checkbox "Carry over time account balance from previous time model"
  * User rights: new search and filter functionality
  * New standalone module: Cost centers
  * Selection of financial projects and cost centers from SAP now possible
  * Attendance overview: display of online status (green/red dot)
  * Time reports: extended storage and display of break times
  * New module: Time report
  * New modules: Management and Reporting
  * Bug fixes, performance and stability improvements


**Version 1.9.4.1 (May 2024)**

  * Possibility to post to cost centres
  * Selection of employees in the manual time recording module
  * Comment field for approval or rejection of absence requests, which is also displayed in the applicant's notifications
  * Absence management: differentiation between paid and unpaid absences


**Version 1.9.4. (March 2024)**
  * Display of the business partner for selection in the case of manual time entry
  * Requests for time correction possible, automatic adjustment of the time account
  * Project times are displayed in the daily history
  * Authorisation system for projects from project management and service calls
  * Log files
  * Performance optimisations
  * Design adjustments



**Version 1.9.3.1f (February 2024)**
  * Optimisation of performance when working with multiple project levels
  * Bugfix: Posting business trip times


**Version 1.9.3.1e (February 2024)**

  *  New function: Time accounts for all employees can be recalculated in the event of discrepancies
  *  Bugfix: Correct display of project working times in the time report


**Version 1.9.3.1d (January 2024)**
  * Bugfix: Correct carryover of remaining holiday days to the new year (holiday account)

**Version 1.9.3.1c (January 2024)**
  * Optimisation of the terminal mode
  * Bugfix: Approval of absence requests

**Version 1.9.3.1b (Janauary 2024)**
  * Deauthorised users are no longer displayed for selection in the time report
  * Optimisation of the absence overview

**Version 1.9.3.1a (December 2023 Hotfix)**
  * Deactivated users are no longer displayed for selection in the time report
  * Bugfix: Absence requests submitted in version lower than 1.9.3 can now be authorised
  * Bugfix: Project levels without names in SAP are now displayed as an empty field for selection
  * In the time reports exported to Excel, the working and break times are shown separately.

**Version 1.9.3.1 (December 2023)**
  * New setting: Business trip button should only appear on the day when there is an approved business trip
  * Bugfix: Display business trips in the absence overview

**Version 1.9.3 (November 2023)**
  * Users can book business trips
  * Managers and deputies can be assigned in the user administration to receive absence requests
  * Users also have the option to receive notifications by email
  * In the absence overview, the date is displayed in the individual columns
  * The annual leave is calculated automatically at the turn of the year
  * When booking on projects, a search field has been added so that you can search for projects and levels
  * Version for mobile phones is available

**Version 1.9.2.1 (August 2023)**
  * Optimisation of user and daily model management
  * Redesign of the manual time recording
  * Definition of user rights has been revised
  * User group module: Overview of user rights has been optimised
  * New setting: Default setting for a federal state can be selected
  * The public holiday calendar for the next year can be imported at any time.

**Version 1.9.2 (August 2023)**
  * Possibility to request half a day of leave
  * Optimisation of the absence overview
  * New setting: You can choose in which language notifications should be generated

**Version 1.9.1 (July 2023)**
  * Unordered List ItemExtension of the public holiday management: it is possible to import public holidays for different federal states (currently only Germany).
  * Federal states can be assigned to individual users. The federal states are now taken into account when working time is calculated.
  * Adaption of the dark mode to manual time recording, user group administration, user administration and time correction.

**Version 1.9.0.5 (June 2023)**
  * Optimisation of the time recording
  * Optimasation of the attandance list
    
**Version 1.9.0 (May 2023)**
  * Implementation of a new User Interface (UI)

**Version 1.0.5.4** (March 2023)

  * New setting option : When selecting projects in project management, the name of the finance project is displayed.
  * New setting option: The cost centre can be shown or hidden during manual time recording.
  * New setting option: A comment field for the time correction can be shown or hidden.
  * In case of several absence requests of an employee, an overview (list) of all requests is now opened
  * Bugfix regarding the creation of time sheets in older SAP versions

**Version 1.0.5.3** (February 2023)

  * New setting option: A comment field for posting on projects can be shown or hidden.
  * New setting option: Automatic break correction 

**Version 1.0.5.2** (January 2023)

  * New colour options for creating reasons for absence
  * Users within the user administration are sorted by last name
  * Users within the absence overview are sorted by first name
  * Possible correction of the remaining holidays from the previous year
  * Weekends are greyed out in the absence overview
  * Improved communication speed between COBI.time and SAP with regards to notifications
  * Bugfix, when leaving the attendance list, it is no longer displayed afterwards.

**Version 1.0.4.5** (September 2022)

  * RFID-Login, ability to log into COBI.Time with a RFID chip.
  * Automatically working time capping, it is now possible to set a check mark for weekly time models, then the working time outside of the start and end time will be capped.