COBI.wms unterstützt SAP Business One ab Version 9.1. Sowohl MS SQL Server als auch SAP HANA werden unterstützt. On-Premises, Private Cloud, Partner-Hosting und SAP Public Cloud werden unterstützt.

Abgesehen von der Management Database zur Konfiguration verwendet COBI.wms keine eigene Datenbank, sondern arbeitet ausschließlich mit der SAP Business One Company-Datenbank.

Nein. COBI.wms ist speziell für SAP Business One entwickelt und kann nicht allein oder mit einem anderen ERP-System betrieben werden.

Ja. Aktuell unterstützte Sprachen:

• Englisch
• Spanisch
• Französisch
• Deutsch
• Polnisch
• Türkisch
• Finnisch (teilweise)

Für eine neue Sprache muss lediglich eine einzige Textdatei übersetzt werden.

Ja. Siehe App Options. Dort lässt sich auch konfigurieren, ob Dokumente je nach ausgewähltem Lager gefiltert werden.

Ja — bei korrekt konfigurierten Einstellungen.

* On-Premise / Private-Cloud: über Management Database eigenen SAP-Benutzer je Gerät bzw. je App-User definieren (Spalten: apiUser/apiPass) * Public-Cloud: SAP-Benutzer direkt am Gerät hinterlegen

Im SAP B1 Änderungsprotokoll (Change Log) kann man nachverfolgen, wer gebucht oder geändert hat.

Nein. Preise werden nicht angezeigt und können nicht beeinflusst werden. SAP B1 bestimmt Preise anhand seiner eigenen Preislogik.

Bekannte Installationen: ca. 150.000 Artikel im Einsatz.

Leistung hängt stark von folgendem ab:

1️⃣ Barcode-Scan oder Artikelliste? * Bei Barcode-Scan → Anzahl der Artikel nahezu egal * Artikelliste öffnen → kann bei vielen Artikeln spürbar dauern

2️⃣ Direkte DB-Verbindung oder Service Layer? * Direkte SQL-Queries (On-Prem / Private-Cloud) → mehrere 100.000 Artikel möglich; Erstladezeit ca. 20s/100k * Nur Service Layer (SAP Public Cloud) → große Datenmengen sehr langsam → Artikelliste ggf. nicht ladbar

→ Barcode-Scan weiterhin problemlos

Ja — aber mit Einschränkungen.

* Seriennummern: Checkbox „Automatische Seriennummernerstellung beim Wareneingang“ muss aktiviert sein

→ Seriendatensätze werden beim Wareneingang erzeugt & bei Ausgabe aktualisiert

* Chargen: Bei „Nur bei Ausgabe“ müssen Chargen vorab im SAP-Client erzeugt werden

→ technische Einschränkung der SAP-Schnittstellen

Alle Barcodetypen, die Hardware unterstützt, inkl. 2D (QR, DataMatrix). GS1 wird unterstützt → siehe GS1-Barcodes.

Ja.

* ME-Verknüpfung über Artikelbarcode → richtige ME wird automatisch gewählt * Über GS1-Barcodes werden u. a. Charge, Seriennummer, MHD, Menge erkannt & übernommen

Leider nicht durch die App lösbar → organisatorische Absprache notwendig.

Blockierungsmechanismen wären:

• zu langsam im täglichen Einsatz und
• fehleranfällig (vergessenes Freigeben)

Daher bewusst nicht implementiert.

Nein. Sie würden sich gegenseitig überschreiben. → Stattdessen zwei getrennte Listen für paralleles Arbeiten erstellen.

Ja. Siehe Label Templates. Der Etikettendrucker muss korrekt für die gewünschte Größe eingerichtet werden.

Ja — mit Coresuite Remote Print und dem COBISOFT Print Service. Direkter Druck der App allein reicht hierfür nicht aus.

Nein. COBI.wms kann nur Material ausgeben (Entnahme für Fertigung).

Neben COBI.wms-Lizenzen kann eine SAP-B1-Lizenz je Mitarbeiter erforderlich sein. (Stand SAP-Lizenzrichtlinien: Mai 2023)

* Wenn Mitarbeiter bereits B1-Lizenz hat → keine zusätzliche Lizenz notwendig * Ohne B1-Lizenz → mind. Indirect Access User License erforderlich

Beides möglich:

* Gerätelizenz → beliebiger Benutzer kann Gerät nutzen * Benutzerlizenz → Benutzer kann beliebige Geräte nutzen

Lizenzen können frei getauscht werden.

Gerätelizenzierung ist meist einfacher, da keine Benutzerverwaltung in COBI.wms nötig ist.

Weitere Details zur Verwaltung siehe Management Database.