Ein GS1-Barcode ist ein standardisierter Barcode bzw. 2D-Code, der mehrere Datenfelder enthalten kann und gleichzeitig definiert, welche Bedeutung diese Daten haben.

Beispielsweise kann er Artikelnummer, Chargennummer und Ablaufdatum gleichzeitig enthalten – in nur einem Code.

COBI.wms unterstützt diese Arten von Codes und verwendet die jeweils enthaltenen Daten, um die entsprechenden Felder in der App automatisch auszufüllen.

GS1-Barcodes können in den Formaten Code 128, DataMatrix oder QR Code codiert werden.

Diese werden dann bezeichnet als GS1-128, GS1 DataMatrix, GS1 QR Code

Alle drei Formate werden von COBI.wms unterstützt – vorausgesetzt, die Hardware kann sie scannen.

GS1-128

GS1 DataMatrix

GS1 QR Code

Alle drei Codes oben enthalten dieselben Daten.

DataMatrix und QR-Codes sind zweidimensional und können daher deutlich kleiner dargestellt werden.

Der Unterschied zwischen DataMatrix und QR-Code:

• DataMatrix wurde speziell für industrielle Anwendungen entwickelt
• Hohe Robustheit bei Beschädigungen (z. B. verschmutzte oder angerissene Etiketten)
• QR-Code ist ebenfalls robust, jedoch weniger als DataMatrix

Daher ist GS1 DataMatrix die optimale Wahl für moderne Logistikumgebungen. Falls die Scanner-Hardware jedoch keine 2D-Codes unterstützt, muss GS1-128 verwendet werden.

Hinweis: Moderne Formate wie DataMatrix könnten inkompatibel für ältere Scanner sein. Wenn also auch andere Systeme die Barcodes lesen sollen (z. B. Geschäftspartner), kann es sinnvoll sein, GS1-128 zu verwenden oder auf GS1 ganz zu verzichten und stattdessen mehrere einzelne Barcodes zu drucken (z. B. getrennt für Artikelnummer und Seriennummer).

Die Datenfelder in GS1-Codes werden durch Application Identifiers (AI) gekennzeichnet.

COBI.wms unterstützt aktuell folgende AIs:

Beim Erstellen neuer GS1-Barcodes treten oft typische Fehler auf.

Für Menschen lesbar werden AI-Codes häufig in runden Klammern dargestellt:

(01)1234568901234(10)1234(17)221200

Wenn dieser Text einschließlich Klammern als Barcode encodiert wird, kann der Code zwar lesbar sein, aber er ist kein gültiger GS1-Barcode → COBI.wms interpretiert die Daten dann falsch.

Barcode-Generator muss im GS1-Modus arbeiten. Im Tool Zint Barcode Studio z. B. müssen AIs in eckige Klammern gesetzt werden:

[01]1234568901234[10]1234[17]221200

(Im tatsächlich codierten GS1-Code gibt es keine Klammern — stattdessen wird das Sonderzeichen FNC1 verwendet.)

Damit ein Code als GS1 erkannt wird, müssen am Anfang spezielle Kennzeichnungen vorhanden sein. Ohne diese könnte Hardware/Software den Code falsch einordnen.

Jede Barcode-Software setzt GS1-Modus anders. In Zint: In den Format-Optionen unter der gewählten Symbology aktivieren.

HINWEIS: Wenn die Software keinen GS1-Modus bietet, aber das unsichtbare Zeichen FNC1 einfügen kann, dann muss ein FNC1 am Anfang eingefügt werden — das kennzeichnet den Code als GS1.

Einige GS1-Datenfelder sind variabel lang:

• GTIN (AI 01) → immer 14 Zeichen
• Seriennummer (AI 21) → 1–30 Zeichen

Variable Länge → wenn nicht letztes Feld und Länge < Maximum → dann FNC1-Abschluss erforderlich.

Wenn Software die GS1-Logik kennt → setzt FNC1 automatisch. Wenn manuelle Eingabe erforderlich → muss FNC1 selbst gesetzt werden.

Beispiel ([FNC1] hier symbolisch dargestellt):

[FNC1]011234568901234101234[FNC1]17221200

Erläuterung:

• Start mit FNC1 → Kennzeichnung als GS1-Barcode
• AI 01 → feste Länge → kein FNC1 nötig
• AI 10 → variable Länge (hier kurz) → FNC1 erforderlich
• AI 17 → feste Länge & letztes Feld → kein FNC1 nötig