COBISOFT Documentation

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====== Funktionsübersicht ======

Diese Seite enthält eine detaillierte Liste aller Funktionen, die von COBI.wms unterstützt werden.
Wenn Sie eine Funktion benötigen, die hier nicht aufgeführt ist, können Sie sich gerne an den COBISOFT-Support wenden, um eine Funktionsanfrage (Feature Request) einzureichen.

===== Plattformunterstützung =====

Serverseitig:

  * SAP Business One 10.0 oder höher
  * MS SQL Server 2012+ oder SAP HANA 2.0+
  * On-Premises, Private Cloud oder Public Cloud

Mindestanforderungen des Android-Geräts:

  * Android 8.1 oder höher
  * Display: WVGA (800 × 480)
  * Arbeitsspeicher: 256 MB
  * Speicherplatz: 1 GB

===== Sprachunterstützung =====

Vollständig unterstützt:

  * Englisch
  * Deutsch
  * Spanisch
  * Französisch
  * Türkisch
  * Polnisch

Teilweise unterstützt:

  * Finnisch
  * Suomi

===== Allgemeine Funktionen =====

==== Barcode-Erfassung ====

=== Scan-Methoden ===

  * Scannen über integrierte Scanner-Hardware (siehe [[Empfohlene Geräte]])
  * Scannen über Bluetooth-Scanner (nicht empfohlen, siehe [[Bluetooth-Scanner]])
  * Scannen über die Kamera eines Smartphones oder Tablets (nicht empfohlen)

=== Unterstützte Barcode-Typen ===

  * Alle physischen Formate (1D und 2D), die von der verwendeten Hardware unterstützt werden
  * Unterstützung für GS1-Barcodes (siehe [[GS1-Barcodes]])
  * Unterstützung für Gewichtsembedete EAN- und UPC-Barcodes

=== Möglichkeiten, einen Artikel zu scannen ===

  * Verwenden des Artikelcodes als Barcode
  * Verwenden der Lieferantenkatalognummer als Barcode
  * Verwenden von Werten aus der Barcode-Tabelle der Artikelstammdaten

=== Weitere scannbare Daten ===

  * Scannen eines Lagercodes, um dessen Bestand anzuzeigen
  * Scannen eines Lagerplatz-Codes oder Barcodes, um den Bestand anzuzeigen
  * Scannen eines GS1-Barcodes, um Felder automatisch zu füllen (siehe [[GS1-Barcodes]])

=== Weitere Barcode-Funktionen ===

  * Scan-Modus, bei dem jeder Scan die Menge um +1 erhöht

==== Drucken ====

=== Etikettendruck ===

  * Direktes Drucken von Warenetiketten aus der App (siehe [[Etikettenvorlagen]]) über:
  * Standard-Druckdienste des Android-Systems (Drucker in den Android-Einstellungen verbinden)
  * Verbindung zu einem ZPL-kompatiblen Etikettendrucker über TCP/IP (Drucker muss über Ethernet oder WLAN verfügen)

=== Belegdruck ===

  * Auslösen von Coresuite Remote Print über Print Def und Layout-ID (siehe [[Druckeinstellungen]])

==== Weitere allgemeine Funktionen ====

  * Mandantenfähigkeit – Verbindung zu mehreren SAP-Business-One-Firmendatenbanken möglich
  * Optionale Zulassung negativer Lagerbestände
  * Optionale Zulassung negativer Mengen in bereits gebuchten Belegen
  * Pflichtfeld für Verfallsdatum bei Chargenartikeln aktivierbar
  * Warnungen bei abgelaufenen oder gesperrten Chargen
  * Anzeige des Artikelbildes
  * Anzeige der Anhänge eines Artikels
===== Module =====

==== Plus-Buchung ====

//In SAP Business One: Lagerverwaltung → Bestandstransaktionen → Wareneingang//

  * Scannen eines Barcodes zur Artikelauswahl
  * Auswahl eines Artikels aus der Liste
  * Live-Suche in der Artikelliste
  * Scannen eines Lagerplatzes, um dort enthaltene Artikel anzuzeigen

  * Automatische Auswahl der Mengeneinheit basierend auf dem gescannten Barcode
  * Manuelle Auswahl der Mengeneinheit über ein Dropdown-Menü

  * Auswahl des Lagers über Dropdown
  * Automatische Auswahl des Lagers, dem das Gerät zugeordnet ist

  * Erfassung von Chargennummern
  * Scannen eines Barcodes, um die Charge auszufüllen
  * Manuelles Eintragen der Charge
  * Erfassung zusätzlicher Chargeninformationen (Attribut 1, Attribut 2, Notizen)

  * Erfassung von Seriennummern
  * Scannen eines Barcodes, um die Seriennummer auszufüllen
  * Manuelles Eintragen der Seriennummer
  * Erfassung zusätzlicher Serieninformationen (Hersteller-Seriennummer, Losnummer, Notizen)

  * Auswahl von Lagerplätzen
  * Scannen eines Barcodes, um den Lagerplatz zu wählen
  * Auswahl aus der Lagerplatzliste
  * Live-Suche in der Lagerplatzliste

  * Änderung des Buchungsdatums
  * Ausfüllen des Feldes Ref. 2
  * Ausfüllen des Feldes Bemerkungen

  * Hinzufügen von Fotoanhängen

==== Minus-Buchung ====

//In SAP Business One: Lagerverwaltung → Bestandstransaktionen → Warenausgang//

  * Scannen eines Barcodes zur Artikelauswahl
  * Auswahl eines Artikels aus der Liste
  * Live-Suche in der Artikelliste
  * Scannen eines Lagerplatzes, um dort enthaltene Artikel anzuzeigen

  * Frühwarnung, wenn die angegebene Menge den verfügbaren Bestand überschreitet

  * Automatische Auswahl der Mengeneinheit basierend auf dem gescannten Barcode
  * Manuelle Auswahl der Mengeneinheit über Dropdown

  * Auswahl des Lagers über Dropdown
  * Automatische Auswahl des Geräte hinterlegten Lagers

  * Erfassung von Chargennummern
  * Scannen eines Barcodes zur Auswahl der Charge
  * Auswahl einer Charge aus der Liste
  * Live-Suche in der Chargenliste

  * Erfassung von Seriennummern
  * Scannen eines Barcodes zur Auswahl der Seriennummer
  * Auswahl einer Seriennummer aus der Liste
  * Live-Suche in der Seriennummernliste

  * Auswahl von Lagerplätzen
  * Scannen eines Barcodes zur Auswahl des Lagerplatzes
  * Auswahl aus der Lagerplatzliste
  * Live-Suche in der Lagerplatzliste

  * Änderung des Buchungsdatums
  * Ausfüllen des Feldes Ref. 2
  * Ausfüllen des Feldes Bemerkungen

  * Hinzufügen von Fotoanhängen

==== Umlagerung ====

//In SAP Business One: Lagerverwaltung → Bestandstransaktionen → Bestandsumlagerung//

  * Auswahl einer Umlagerungsanforderung als Basisdokument
  * Scannen eines Barcodes zur Auswahl der Anforderungsnummer
  * Auswahl einer Anforderung aus der Liste
  * Live-Suche in der Liste der Umlagerungsanforderungen
  * Anzeige nur der Anfragen für das Lager, dem das Gerät zugeordnet ist

  * Anzeige der angeforderten Mengen
  * Teil- und Übermengen erlaubt

  * Möglichkeit, eine Umlagerung ohne Anforderung zu erstellen

  * Scannen eines Barcodes zur Artikelauswahl
  * Auswahl eines Artikels aus der Liste
  * Live-Suche in der Artikelliste
  * Scannen eines Lagerplatzes zur Anzeige der enthaltenen Artikel

  * Frühwarnung bei Mengenüberschreitung

  * Automatische oder manuelle Auswahl der Mengeneinheit
  * Auswahl des Abgabe- und Ziel-Lagers

  * Automatische Auswahl basierend auf Gerätezulager

  * Erfassung von Chargen- und Seriennummern
  * Scannen oder Auswahl aus Listen möglich
  * Auswahl von Lagerplätzen (von / nach)
  * Scannen eines Barcodes oder manuelle Auswahl

  * Änderung des Buchungsdatums
  * Ausfüllen des Feldes Bemerkungen

  * Hinzufügen von Fotoanhängen

==== Wareneingang ====

//In SAP Business One: Einkauf – Bestellung → WE auf Bestellung//
  * Auswahl einer oder mehrerer Bestellungen als Basisdokument
  * Scannen eines Barcodes zur Auswahl nach Bestellnummer
  * Live-Suche in der Bestellliste
  * Anzeige nur der Bestellungen für das Gerätezulager
  * Anzeige der bestellten Mengen
  * Teil- und Übermengen erlaubt

  * Anzeige und automatische Übernahme von Textzeilen aus der Bestellung
  * Möglichkeit, einen Wareneingang ohne Bestellung zu erstellen

  * Auswahl des Lieferanten aus der Liste
  * Live-Suche im Lieferantenstamm

  * Automatische Vorschläge passender Bestellungen
  * Scannen eines Barcodes zur Artikelauswahl
  * Auswahl eines Artikels aus der Liste
  * Live-Suche in der Artikelliste

  * Scannen eines Lagerplatzes zur Anzeige des Inhalts
  * Automatische oder manuelle Auswahl der Mengeneinheit
  * Auswahl des Lagers über Dropdown
  * Automatische Auswahl des Gerätezulagers

  * Erfassung von Chargen- und Seriennummern (inkl. Attribute, Notizen)

  * Auswahl und Suche nach Lagerplätzen
  * Änderung des Buchungsdatums
  * Ausfüllen der Felder Lieferantenreferenznummer und Bemerkungen

  * Frachtkosten aus dem Basisdokument werden automatisch übernommen

  * Hinzufügen von Fotoanhängen

  * Zwischenspeichern auf dem Gerät möglich
  * Änderungen werden automatisch offline gesichert, um Datenverlust zu vermeiden

==== Verkaufslieferung ====

//In SAP Business One: Verkauf → Lieferung//

  * Auswahl eines Kundenauftrags oder einer Reserve-Rechnung als Basisdokument
  * Scannen eines Barcodes zur Auswahl nach Belegnummer
  * Auswahl eines oder mehrerer Basisbelege aus der Liste
  * Live-Suche in der Belegliste
  * Anzeige nur der Belege für das Gerätezulager
  * Anzeige der bestellten Mengen im Basisdokument

  * Teil- und Übermengen erlaubt
  * Anzeige von Textzeilen im Basisdokument

  * Automatische Übernahme der Textzeilen in die Lieferung
  * Möglichkeit, eine Lieferung ohne Basisdokument zu erstellen

  * Auswahl des Kunden aus der Liste
  * Live-Suche in der Kundenliste
  * Scannen eines Barcodes zur Artikelauswahl

  * Auswahl eines Artikels aus der Liste
  * Live-Suche in der Artikelliste
  * Scannen eines Lagerplatzes zur Anzeige des Inhalts
  * Frühwarnung, wenn die angegebene Menge den Bestand überschreitet

  * Automatische oder manuelle Auswahl der Mengeneinheit
  * Auswahl des Lagers über Dropdown
  * Automatische Auswahl des Gerätezulagers
  * Erfassung von Chargen- und Seriennummern
  * Scannen oder Auswahl aus Listen möglich
  * Auswahl von Lagerplätzen

  * Scannen eines Barcodes oder manuelle Auswahl
  * Live-Suche in der Lagerplatzliste
  * Änderung des Buchungs- und Lieferdatums
  * Automatisches Kopieren des Lieferdatums aus dem Kundenauftrag
  * Ausfüllen der Felder Kundenreferenznummer und Bemerkungen

  * Automatische Übernahme der Frachtkosten aus dem Basisdokument

  * Erstellung eines Packzettels
  * Auswahl des Verpackungstyps
  * Eingabe oder automatische Generierung von SSCC-Nummern für Pakete (gespeichert in UDFs)
  * Zuordnung von Chargen oder Seriennummern zu Paketen (gespeichert in UDTs)

  * Hinzufügen von Fotoanhängen
==== Kommissionierung ====

//In SAP Business One: Lagerverwaltung → Kommissionierung und Packen//
  * Anzeige offener Kundenaufträge und Reserve-Rechnungen, die noch nicht zur Kommissionierung freigegeben sind
  * Anzeige unvollständiger Kommissionierlisten basierend auf Aufträgen, Reserve-Rechnungen oder Umlagerungsanforderungen
  * Anzeige abgeschlossener Kommissionierlisten

  * Öffnen einer Kommissionierliste zur Bearbeitung der gepickten Mengen
  * Änderungen werden automatisch offline gespeichert, um Datenverlust zu vermeiden

  * Anzeige der im Basisdokument zugewiesenen Chargen- und Seriennummern
  * Erfassung der tatsächlich gepickten Chargen oder Seriennummern
  * Scannen oder Auswahl aus Listen möglich
  * Anzeige der im Basisdokument zugewiesenen Lagerplätze
  * Erfassung der tatsächlich gepickten Lagerplätze

  * Scannen oder Auswahl aus Listen möglich
  * Auswahl einer oder mehrerer teilweise oder vollständig kommissionierter Listen zur Erstellung einer Lieferung oder Umlagerung
  * Alle Positionen werden automatisch gruppiert und nach Kunde/Adresse zusammengefasst

  * Möglichkeit, Lieferungen automatisch oder manuell pro Kunde zu erstellen

==== Kundenauftrag ====

//In SAP Business One: Verkauf → Kundenauftrag//

  * Erstellung eines neuen Kundenauftrags

  * Auswahl des Kunden aus der Liste
  * Live-Suche in der Kundenliste

  * Scannen eines Barcodes zur Artikelauswahl
  * Auswahl eines Artikels aus der Liste
  * Live-Suche in der Artikelliste

  * Anzeige der verfügbaren und reservierten Mengen während der Artikelauswahl
  * Automatische oder manuelle Auswahl der Mengeneinheit
  * Auswahl des Lagers über Dropdown
  * Automatische Auswahl des Gerätezulagers

  * Änderung des Buchungsdatums
  * Festlegung des Lieferdatums
  * Ausfüllen des Feldes Bemerkungen
  * Hinzufügen von Fotoanhängen

Zur Aktivierung dieses Moduls siehe [[cobi.wms:management_database#permission_management|hier]]

==== Einkaufsretoure ====

//In SAP Business One: Einkauf → Retoure//

  * Auswahl einer Rückgabeanforderung als Basisdokument
  * Scannen eines Barcodes zur Auswahl der Anforderungsnummer
  * Auswahl einer oder mehrerer Anforderungen aus der Liste
  * Live-Suche in der Anforderungsliste
  * Anzeige nur der Anforderungen für das Gerätezulager

  * Anzeige der zurückzugebenden Mengen
  * Teilmengen erlaubt

  * Möglichkeit, eine Retoure ohne Basisanforderung zu erstellen
  * Auswahl des Lieferanten aus der Liste
  * Live-Suche in der Lieferantenliste

  * Scannen eines Barcodes zur Artikelauswahl
  * Auswahl eines Artikels aus der Liste
  * Live-Suche in der Artikelliste
  * Scannen eines Lagerplatzes zur Anzeige des Inhalts
  * Frühwarnung bei Mengenüberschreitung
  * Automatische oder manuelle Auswahl der Mengeneinheit

  * Auswahl des Lagers über Dropdown
  * Automatische Auswahl des Gerätezulagers
  * Erfassung von Chargen- und Seriennummern
  * Scannen oder Auswahl aus Listen möglich

  * Auswahl von Lagerplätzen
  * Scannen oder manuelle Auswahl möglich
  * Änderung des Buchungs- und Lieferdatums („Fälligkeitsdatum“ in SAP Business One)
  * Ausfüllen der Felder Lieferantenreferenznummer und Bemerkungen

  * Automatische Übernahme der **Frachtkosten** aus dem Basisdokument

  * Hinzufügen von Fotoanhängen

==== Verkaufsretoure ====

//In SAP Business One: Verkauf → Retoure//

  * Auswahl einer Rückgabeanforderung als Basisdokument
  * Scannen eines Barcodes zur Auswahl der Anforderungsnummer
  * Auswahl einer oder mehrerer Anforderungen aus der Liste
  * Live-Suche in der Anforderungsliste
  * Anzeige nur der Anforderungen für das Gerätezulager
  * Anzeige der zurückzusendenden Mengen

  * Teilmengen erlaubt
  * Möglichkeit, eine Retoure ohne Basisanforderung zu erstellen

  * Auswahl des Kunden aus der Liste
  * Live-Suche in der Kundenliste
  * Scannen eines Barcodes zur Artikelauswahl

  * Auswahl eines Artikels aus der Liste
  * Live-Suche in der Artikelliste
  * Scannen eines Lagerplatzes zur Anzeige des Inhalts
  * Automatische oder manuelle Auswahl der Mengeneinheit

  * Auswahl des Lagers über Dropdown
  * Automatische Auswahl des Gerätezulagers

  * Erfassung von Chargen- und Seriennummern (inkl. Attribute und Notizen)
  * Auswahl von Lagerplätzen (Scannen oder manuelle Auswahl)
  * Änderung des Buchungs- und Lieferdatums („Fälligkeitsdatum“ in SAP Business One)
  * Ausfüllen der Felder Kundenreferenznummer und Bemerkungen

  * Automatische Übernahme der Frachtkosten aus dem Basisdokument

  * Hinzufügen von Fotoanhängen
==== Entnahme für Produktion ====

//In SAP Business One: Produktion → Entnahme für Fertigung//

  * Unterstützung für Standard- und Demontage- Produktionsaufträge

  * Auswahl eines Produktionsauftrags als Basisdokument
  * Scannen eines Barcodes zur Auswahl des Produktionsauftrags nach Nummer
  * Auswahl aus der Liste oder Live-Suche
  * Anzeige der im Produktionsauftrag geplanten Entnahmemengen

  * Teil- und Übermengen erlaubt
  * Scannen eines Barcodes zur Artikelauswahl

  * Auswahl eines Artikels aus der Liste
  * Live-Suche in der Artikelliste
  * Scannen eines Lagerplatzes zur Anzeige enthaltener Artikel
  * Frühwarnung, wenn die angegebene Menge den verfügbaren Bestand überschreitet

  * Automatische oder manuelle Auswahl der Mengeneinheit

  * Auswahl des Lagers über Dropdown
  * Automatische Auswahl des Gerätezulagers

  * Erfassung von Chargennummern
  * Scannen eines Barcodes zur Auswahl der Charge
  * Auswahl einer Charge aus der Liste
  * Live-Suche in der Chargenliste

  * Erfassung von Seriennummern
  * Scannen eines Barcodes zur Auswahl der Seriennummer
  * Auswahl einer Seriennummer aus der Liste
  * Live-Suche in der Seriennummernliste

  * Auswahl von Lagerplätzen (Scannen oder Auswahl aus Liste)
  * Änderung des Buchungsdatums
  * Ausfüllen der Felder Ref. 2 und Bemerkungen

  * Hinzufügen von Fotoanhängen

==== Wareneingang aus Produktion ====

//In SAP Business One: Produktion → Wareneingang aus Fertigung//

  * Unterstützung für Standard- und Demontage-Produktionsaufträge
  * Unterstützung von Nebenprodukten innerhalb eines Produktionsauftrags
  * Auswahl eines Produktionsauftrags als Basisdokument
  * Scannen eines Barcodes zur Auswahl nach Nummer
  * Auswahl aus der Liste oder Live-Suche
  * Anzeige der Mengen, die aus dem Produktionsauftrag übernommen werden
  * Teil- und Übermengen erlaubt
  * Scannen eines Barcodes zur Artikelauswahl
  * Auswahl eines Artikels aus der Liste
  * Live-Suche in der Artikelliste
  * Scannen eines Lagerplatzes zur Anzeige des Inhalts
  * Erfassung von Ausschussmengen (verworfen) und Rückläufern (nicht verbrauchte Komponenten)
  * Automatische oder manuelle Auswahl der Mengeneinheit
  * Auswahl des Lagers über Dropdown
  * Automatische Auswahl des Gerätezulagers
  * Erfassung von Chargen- und Seriennummern (inkl. Attribute, Losnummer, Notizen)
  * Auswahl von Lagerplätzen über Scan oder Liste
  * Änderung des Buchungsdatums
  * Ausfüllen der Felder Ref. 2 und Bemerkungen
  * Option zum Schließen des Produktionsauftrags nach Abschluss
  * Hinzufügen von Fotoanhängen

==== Inventurliste ====

  * Auswahl eines Lagers, um die Bestandsliste anzuzeigen
  * Anzeige von Bestand, reservierten, bestellten und verfügbaren Mengen je Artikel
  * Anzeige von Chargeninformationen (Bestand, reserviert, verfügbar)
  * Anzeige von Seriennummern und deren Status (verfügbar oder reserviert)
  * Anzeige der Mengen je Lagerplatz
  * Anzeige der Lagerplätze, in denen sich eine Charge oder Seriennummer befindet

==== Bestandszählung ====

//In SAP Business One: Lagerverwaltung → Lagertransaktionen → Inventurzählungen//

  * Auswahl einer bestehenden Inventurzählliste
  * Anzeige und Bearbeitung der gezählten Mengen
  * Automatisches Offline-Speichern, um Datenverlust zu vermeiden
  * Scannen eines Barcodes zur Artikelauswahl
  * Auswahl eines Artikels aus der Liste
  * Live-Suche in der Artikelliste
  * Erfassung von Chargen und Seriennummern (inkl. Attribute, Notizen)
  * Unterstützung von Positionen mit Lagerplätzen
  * Hinzufügen neuer Zeilen zur Zählliste
  * Löschen bestehender Zeilen
  * Hinzufügen von Fotoanhängen

==== Bedarfsanforderung ====

//In SAP Business One: Einkauf → Bedarfsanforderung//

  * Erstellung einer neuen Bedarfsanforderung
  * Scannen eines Barcodes zur Artikelauswahl
  * Auswahl eines Artikels aus der Liste
  * Live-Suche in der Artikelliste
  * Scannen eines Lagerplatzes zur Anzeige enthaltener Artikel
  * Automatische oder manuelle Auswahl der Mengeneinheit
  * Auswahl des Lagers über Dropdown
  * Automatische Auswahl des Gerätezulagers
  * Änderung des Buchungsdatums
  * Festlegung des Bedarfsdatums
  * Ausfüllen des Feldes Bemerkungen
  * Hinzufügen von Fotoanhängen

==== Bestellung ====

//In SAP Business One: Einkauf → Bestellung//

  * Erstellung einer neuen Bestellung
  * Auswahl des Lieferanten aus der Liste
  * Live-Suche im Lieferantenstamm
  * Scannen eines Barcodes zur Artikelauswahl
  * Auswahl eines Artikels aus der Liste
  * Live-Suche in der Artikelliste
  * Scannen eines Lagerplatzes zur Anzeige des Inhalts
  * Automatische oder manuelle Auswahl der Mengeneinheit
  * Auswahl des Lagers über Dropdown
  * Automatische Auswahl des Gerätezulagers
  * Änderung des Buchungsdatums
  * Ausfüllen des Feldes Bemerkungen
  * Hinzufügen von Fotoanhängen

==== Umlagerungsanforderung ====

//In SAP Business One: Lagerverwaltung → Lagertransaktionen → Umlagerungsanforderung//

  * Erstellung einer neuen Umlagerungsanforderung
  * Scannen eines Barcodes zur Artikelauswahl
  * Auswahl eines Artikels aus der Liste
  * Live-Suche in der Artikelliste
  * Scannen eines Lagerplatzes zur Anzeige enthaltener Artikel
  * Automatische oder manuelle Auswahl der Mengeneinheit
  * Auswahl von Quell- und Ziellager über Dropdown
  * Änderung des Buchungsdatums
  * Ausfüllen des Feldes Bemerkungen
  * Hinzufügen von Fotoanhängen

==== Artikelinformationen ====

//In SAP Business One: Lagerverwaltung → Artikelstammdaten//

  * Scannen eines Barcodes zur Anzeige der Artikeldetails
  * Auswahl eines Artikels aus der Liste
  * Live-Suche in der Artikelliste
  * Anzeige der Artikelstammdaten (Artikelnummer, Bezeichnung, Beschreibung)
  * Anzeige von Bestand, reserviert und verfügbar
  * Anzeige des Chargen-/Seriennummernstatus
  * Anzeige des bevorzugten Lagers und Lagerplatzes
  * Anzeige von Preisen und Mengeneinheiten
  * Anzeige offener Einkaufs- und Verkaufsbelege zum Artikel
  * Hinzufügen von Fotoanhängen
  * Anzeige von Anhängen aus SAP (z. B. verknüpfte Dokumente oder Bilder)
  * Anzeige von verknüpften Lagerbewegungen

Weitere Informationen zu diesem Modul finden Sie [[cobi.wms:app_options#item_info|hier]].

====== Feature List ======

This page contains a detailed list of all features supported by COBI.wms.  If you need a feature that is not listed here, feel free to contact COBISOFT Support to file a feature request.


===== Platform support =====

Server-side:

  * SAP Business One 10.0 or higher
  * MS SQL Server 2012+ or SAP HANA 2.0+
  * On-premises, private cloud, public cloud

Minimum specs of the Android device:

  * Android 8
  * Screen: WVGA (800x480)
  * Memory: 256 MB
  * Storage: 1 GB


===== Language support =====

Fully supported:

  * English
  * German
  * Spanish
  * French
  * Turkish
  * Polish

Partially supported:

  * Finnish
  * Suomi


===== General features =====

==== Barcode scanning ====

=== Methods of scanning ===

  * Scanning via scanner hardware (see [[Recommended Devices]])
  * Scanning via Bluetooth devices (not recommended, see [[Bluetooth Scanning]])
  * Scanning via camera of smartphone/tablet (not recommended)

=== Types of supported barcodes ===

  * All physical formats (1D and 2D) supported by your hardware of choice
  * Support for GS1 barcodes (see [[GS1 Barcodes]])
  * Support for weight-embedded EAN and UPC barcodes

=== Ways to scan an item ===

  * Using an item's item code as a barcode
  * Using an item's supplier catalog number as a barcode
  * Using values in the barcodes table of an item's master data

=== Other data that can be scanned ===

  * Scan a warehouse code to display its stock
  * Scan a bin location code or barcode to display its stock
  * Scan a GS1 barcode to auto-fill various fields (see [[GS1 Barcodes]])

=== Misc. barcode scanning features ===

  * Scan mode where each scan of an item increases quantity by 1

==== Printing ====

=== Label printing ===

  * Printing wares labels directly from the app (see [[Label Templates]]) via either:
    * Standard print services of the Android system (connect a printer in Android settings)
    * Connecting to a **ZPL-compatible** label printer via TCP/IP (printer must have Ethernet or WiFi)

=== Document printing ===

  * Trigger Coresuite Remote Print by Print Def and Layout ID (see [[Print Settings]])

==== Other general features ====

  * Multi-tenancy (define several SAP Business One company databases to connect to)
  * Optionally allow negative stock quantities
  * Optionally allow negative quantities in lines of booked documents
  * Make the expiry date field mandatory for added batch numbers
  * Warnings on expired or locked batch numbers
  * Display the image of an item
  * Display the attachments of an item


===== Modules =====

==== Plus Booking ====

//In SAP Business One: Inventory -> Inventory Transactions -> Goods Receipt//

  * Scan barcode to select item
  * Select item from list
  * Live search in item list
  * Scan bin location to list items in it

  * Automatically select unit of measurement based on scanned barcode
  * Manually choose unit of measurement from drop-down list

  * Select warehouse from drop-down
  * Automatic selection of warehouse to which device is assigned

  * Specify batch numbers
  * Scan barcode to fill in batch number
  * Manually fill in batch number
  * Fill in batch number details (Attribute 1, Attribute 2, Notes)

  * Specify serial numbers
  * Scan barcode to fill in serial number
  * Manually fill in serial number
  * Fill in serial number details (Manufacturer Serial, Lot Number, Notes)

  * Specify bin locations
  * Scan barcode to select bin location
  * Choose bin location from list
  * Live search in bin location list

  * Change booking date
  * Fill in //Ref. 2// field
  * Fill in //Remarks// field

  * Add photo attachments

==== Minus Booking ====

//In SAP Business One: Inventory -> Inventory Transactions -> Goods Issue//

  * Scan barcode to select item
  * Select item from list
  * Live search in item list
  * Scan bin location to list items in it

  * Early warning if specified quantity exceeds available

  * Automatically select unit of measurement based on scanned barcode
  * Manually choose unit of measurement from drop-down list

  * Select warehouse from drop-down
  * Automatic selection of warehouse to which device is assigned

  * Specify batch numbers
  * Scan barcode to select batch number
  * Select batch number from list
  * Live search in batch number list

  * Specify serial numbers
  * Scan barcode to select serial number
  * Select serial number from list
  * Live search in serial number list

  * Specify bin locations
  * Scan barcode to select bin location
  * Choose bin location from list
  * Live search in bin location list

  * Change booking date
  * Fill in //Ref. 2// field
  * Fill in //Remarks// field

  * Add photo attachments

==== Inventory Transfer ====

//In SAP Business One: Inventory -> Inventory Transactions -> Inventory Transfer//

  * Select inventory transfer request as base document
  * Scan barcode to select inventory transfer request by number
  * Select inventory transfer request from list
  * Live search in inventory transfer request list
  * Only show requests for the warehouse the device is assigned to

  * See requested quantities in inventory transfer request
  * Partial quantity and over-quantity allowed

  * Create inventory transfer without a request

  * Scan barcode to select item
  * Select item from list
  * Live search in item list
  * Scan bin location to list items in it

  * Early warning if specified quantity exceeds available

  * Automatically select unit of measurement based on scanned barcode
  * Manually choose unit of measurement from drop-down list

  * Select warehouse from drop-down
  * Automatic selection of warehouse to which device is assigned

  * Specify batch numbers
  * Scan barcode to select batch number
  * Select batch number from list
  * Live search in batch number list

  * Specify serial numbers
  * Scan barcode to select serial number
  * Select serial number from list
  * Live search in serial number list

  * Specify bin locations (from and to)
  * Scan barcode to select bin location
  * Choose bin location from list
  * Live search in bin location list

  * Change booking date
  * Fill in //Remarks// field

  * Add photo attachments

==== Purchase Receipt ====

//In SAP Business One: Purchasing - A/P -> Goods Receipt PO//

  * Select purchase order as base document
  * Scan barcode to select purchase order by number
  * Select purchase order from list
  * Live search in purchase order list
  * Multi-select orders to create joint receipt
  * Only show orders for the warehouse the device is assigned to

  * See ordered quantities in purchase order
  * Partial quantity and over-quantity allowed

  * See text lines of purchase order
  * Automatically copy text lines from purchase order to receipt

  * Create goods receipt without a purchase order
  * Select supplier from list
  * Live search in supplier list
  * Automatic suggestion of matching purchase order

  * Scan barcode to select item
  * Select item from list
  * Live search in item list
  * Scan bin location to list items in it

  * Automatically select unit of measurement based on scanned barcode
  * Manually choose unit of measurement from drop-down list

  * Select warehouse from drop-down
  * Automatic selection of warehouse to which device is assigned

  * Specify batch numbers
  * Scan barcode to fill in batch number
  * Manually fill in batch number
  * Fill in batch number details (Attribute 1, Attribute 2, Notes)

  * Specify serial numbers
  * Scan barcode to fill in serial number
  * Manually fill in serial number
  * Fill in serial number details (Manufacturer Serial, Lot Number, Notes)

  * Specify bin locations
  * Scan barcode to select bin location
  * Choose bin location from list
  * Live search in bin location list

  * Change booking date
  * Fill in //Vendor Ref. No.// field
  * Fill in //Remarks// field

  * Freight costs of base document automatically copied

  * Add photo attachments

  * Save on device and continue later
  * Changes saved automatically offline to prevent loss of work

==== Sales Delivery ====

//In SAP Business One: Sales - A/R -> Delivery//

  * Select sales order or reserve invoice as base document
  * Scan barcode to select sales order or reserve invoice by number
  * Select sales order or reserve invoice from list
  * Live search in sales order and reserve invoice list
  * Multi-select orders/invoices to create joint delivery
  * Only show orders for the warehouse the device is assigned to

  * See ordered quantities in base document
  * Partial quantity and over-quantity allowed

  * See text lines of base document
  * Automatically copy text lines of base document to delivery

  * Create delivery without a base document
  * Select customer from list
  * Live search in customer list

  * Scan barcode to select item
  * Select item from list
  * Live search in item list
  * Scan bin location to list items in it

  * Early warning if specified quantity exceeds available

  * Automatically select unit of measurement based on scanned barcode
  * Manually choose unit of measurement from drop-down list

  * Select warehouse from drop-down
  * Automatic selection of warehouse to which device is assigned

  * Specify batch numbers
  * Scan barcode to select batch number
  * Select batch number from list
  * Live search in batch number list

  * Specify serial numbers
  * Scan barcode to select serial number
  * Select serial number from list
  * Live search in serial number list

  * Specify bin locations
  * Scan barcode to select bin location
  * Choose bin location from list
  * Live search in bin location list

  * Change booking date
  * Change delivery date
  * Copy delivery date field from sales order
  * Fill in //Vendor Ref. No.// field
  * Fill in //Remarks// field

  * Freight costs of base document automatically copied

  * Create a packing slip
  * Select package type
  * Specify SSCC numbers for packages (saved in UDF)
  * Auto-generate SSCC numbers for packages (saved in UDF)
  * Allocate batches/serials to packages (saved in UDT)

  * Add photo attachments

==== Picking ====

//In SAP Business One: Inventory -> Pick and Pack//

  * View sales orders and reserve invoices not released for picking
  * View incomplete pick lists based on sales orders, reserve invoices, and inventory transfer requests
  * View completed pick lists based on sales orders, reserve invoices, and inventory transfer requests

  * Open a pick list to edit the picked quantities
  * Changes saved automatically offline to prevent loss of work

  * Display batch and serial numbers allocated in base document
  * Specify batch and serial numbers that have been picked
  * Scan barcode to select batch or serial number
  * Select batch or serial number from list
  * Live search in batch or serial number list

  * Display bin locations allocated in base document
  * Specify bin locations that have been picked
  * Scan barcode to select bin location
  * Select bin location from list
  * Live search in bin location list

  * Select one or more partially or fully picked lists to create a delivery or inventory transfer
    - All lines of selected pick lists are aggregated and then grouped by customer/address
    - Choose customer/address for which to create a delivery, or automatically create all deliveries

==== Sales Order ====

In SAP Business One: Sales - A/R → Sales Order

  * Create new sales order

  * Select customer from list
  * Live search in customer list

  * Scan barcode to select item
  * Select item from list
  * Live search in item list

  * View on-hand and available quantities during item selection
  * Automatically select unit of measurement based on barcode
  * Manually choose unit of measurement from drop-down list

  * Select warehouse from drop-down
  * Automatic selection of warehouse to which device is assigned

  * Change booking date
  * Specify delivery date
  * Fill in Remarks field
  * Add photo attachments
To enable this module please see [[cobi.wms:management_database#permission_management|here]]
==== Purchase Return ====

//In SAP Business One: Purchasing - A/P -> Goods Return//

  * Select goods return request as base document
  * Scan barcode to select return request by number
  * Select return request from list
  * Live search in return request list
  * Multi-select return requests to create joint return
  * Only show requests for the warehouse the device is assigned to

  * See quantities to be returned in return request
  * Partial quantity allowed

  * Create goods return without a return request
  * Select supplier from list
  * Live search in supplier list

  * Scan barcode to select item
  * Select item from list
  * Live search in item list
  * Scan bin location to list items in it

  * Early warning if specified quantity exceeds available

  * Automatically select unit of measurement based on scanned barcode
  * Manually choose unit of measurement from drop-down list

  * Select warehouse from drop-down
  * Automatic selection of warehouse to which device is assigned

  * Specify batch numbers
  * Scan barcode to select batch number
  * Select batch number from list
  * Live search in batch number list

  * Specify serial numbers
  * Scan barcode to select serial number
  * Select serial number from list
  * Live search in serial number list

  * Specify bin locations
  * Scan barcode to select bin location
  * Choose bin location from list
  * Live search in bin location list

  * Change booking date
  * Change delivery date ("due date" in SAP Business One)
  * Fill in //Vendor Ref. No.// field
  * Fill in //Remarks// field

  * Freight costs of base document automatically copied

  * Add photo attachments

==== Sales Return ====

//In SAP Business One: Sales - A/R -> Return//

  * Select return request as base document
  * Scan barcode to select return request by number
  * Select return request from list
  * Live search in return request list
  * Multi-select return requests to create joint return
  * Only show requests for the warehouse the device is assigned to

  * See quantities that will be returned in return request
  * Partial quantity allowed

  * Create return without a return request
  * Select customer from list
  * Live search in customer list

  * Scan barcode to select item
  * Select item from list
  * Live search in item list
  * Scan bin location to list items in it

  * Automatically select unit of measurement based on scanned barcode
  * Manually choose unit of measurement from drop-down list

  * Select warehouse from drop-down
  * Automatic selection of warehouse to which device is assigned

  * Specify batch numbers
  * Scan barcode to fill in batch number
  * Manually fill in batch number
  * Fill in batch number details (Attribute 1, Attribute 2, Notes)

  * Specify serial numbers
  * Scan barcode to fill in serial number
  * Manually fill in serial number
  * Fill in serial number details (Manufacturer Serial, Lot Number, Notes)

  * Specify bin locations
  * Scan barcode to select bin location
  * Choose bin location from list
  * Live search in bin location list

  * Change booking date
  * Change delivery date ("due date" in SAP Business One)
  * Fill in //Vendor Ref. No.// field
  * Fill in //Remarks// field

  * Freight costs of base document automatically copied

  * Add photo attachments

==== Issue for Production ====

//In SAP Business One: Production -> Issue for Production//

  * Standard and Disassembly production orders supported

  * Select production order as base document
  * Scan barcode to select production order by number
  * Select production order from list
  * Live search in production order list

  * See quantities to be issued in production order
  * Partial quantity and over-quantity allowed

  * Scan barcode to select item
  * Select item from list
  * Live search in item list
  * Scan bin location to list items in it

  * Early warning if specified quantity exceeds available

  * Automatically select unit of measurement based on scanned barcode
  * Manually choose unit of measurement from drop-down list

  * Select warehouse from drop-down
  * Automatic selection of warehouse to which device is assigned

  * Specify batch numbers
  * Scan barcode to select batch number
  * Select batch number from list
  * Live search in batch number list

  * Specify serial numbers
  * Scan barcode to select serial number
  * Select serial number from list
  * Live search in serial number list

  * Specify bin locations
  * Scan barcode to select bin location
  * Choose bin location from list
  * Live search in bin location list

  * Change booking date
  * Fill in //Ref. 2// field
  * Fill in //Remarks// field

  * Add photo attachments

==== Receipt from Production ====

//In SAP Business One: Production -> Receipt from Production//

  * Standard and Disassembly production orders supported
  * By-products in production order supported

  * Select production order as base document
  * Scan barcode to select production order by number
  * Select production order from list
  * Live search in production order list

  * See quantities to be received from production order
  * Partial quantity and over-quantity allowed

  * Scan barcode to select item
  * Select item from list
  * Live search in item list
  * Scan bin location to list items in it

  * Add discarded (rejected) quantities
  * Add returned (unused) components

  * Automatically select unit of measurement based on scanned barcode
  * Manually choose unit of measurement from drop-down list

  * Select warehouse from drop-down
  * Automatic selection of warehouse to which device is assigned

  * Specify batch numbers
  * Scan barcode to fill in batch number
  * Manually fill in batch number
  * Fill in batch number details (Attribute 1, Attribute 2, Notes)

  * Specify serial numbers
  * Scan barcode to fill in serial number
  * Manually fill in serial number
  * Fill in serial number details (Manufacturer Serial, Lot Number, Notes)

  * Specify bin locations
  * Scan barcode to select bin location
  * Choose bin location from list
  * Live search in bin location list

  * Change booking date
  * Fill in //Ref. 2// field
  * Fill in //Remarks// field

  * Option to close production order

  * Add photo attachments

==== Inventory List ====

  * Select warehouse to see wares list for
  * See //On Hand//, //Committed//, //Ordered//, and //Available// quantities of items
  * Select item with batches to see //On Hand//, //Committed//, and //Available// quantities of batches
  * Select item with serials to see serials on hand and whether they are committed
  * Select item to see its quantities per bin location
  * Select batch number to see its quantities per bin location
  * See bin location of serial numbers

==== Purchase Request ====

//In SAP Business One: Purchasing A/P -> Purchase Request//

  * Create a new purchase request

  * Scan barcode to select item
  * Select item from list
  * Live search in item list
  * Scan bin location to list items in it

  * Automatically select unit of measurement based on scanned barcode
  * Manually choose unit of measurement from drop-down list

  * Select warehouse from drop-down
  * Automatic selection of warehouse to which device is assigned

  * Change booking date
  * Specify required date
  * Fill in //Remarks// field

  * Add photo attachments

==== Purchase Order ====

//In SAP Business One: Purchasing A/P -> Purchase Order//

  * Create a new purchase order
  * Select supplier from list
  * Live search in supplier list

  * Scan barcode to select item
  * Select item from list
  * Live search in item list
  * Scan bin location to list items in it

  * Automatically select unit of measurement based on scanned barcode
  * Manually choose unit of measurement from drop-down list

  * Select warehouse from drop-down
  * Automatic selection of warehouse to which device is assigned

  * Change booking date
  * Fill in //Remarks// field

  * Add photo attachments

==== Transfer Request ====

//In SAP Business One: Inventory -> Inventory Transactions -> Inventory Transfer Request//

  * Create a new transfer request

  * Scan barcode to select item
  * Select item from list
  * Live search in item list
  * Scan bin location to list items in it

  * Automatically select unit of measurement based on scanned barcode
  * Manually choose unit of measurement from drop-down list

  * Select from and to warehouses from drop-down

  * Change booking date
  * Fill in //Remarks// field

  * Add photo attachments

==== Inventory Counting ====

//In SAP Business One: Inventory -> Inventory Transactions -> Inventory Counting Transactions -> Inventory Counting//

  * Select inventory counting list
  * See and edit quantities in inventory counting list
  * Changes saved automatically offline to prevent loss of work

  * Scan barcode to select item
  * Select item from list
  * Live search in item list

  * Specify batch numbers
  * Scan barcode to fill in batch number
  * Manually fill in batch number
  * Fill in batch number details (Attribute 1, Attribute 2, Notes)

  * Specify serial numbers
  * Scan barcode to fill in serial number
  * Manually fill in serial number
  * Fill in serial number details (Manufacturer Serial, Lot Number, Notes)

  * Lines with bin locations supported

  * Add new lines to counting list
  * Delete lines of counting list

  * Add photo attachments

==== Item info ====

In SAP Business One: Inventory → Item Master Data*

  * Scan barcode to retrieve item details
  * Select item from list
  * Live search in item list
  * View item master data (item code, name, description)
  * See on-hand, committed, and available quantities
  * View batch/serial management status
  * View preferred warehouse and bin locations
  * Display item pricing and unit of measurement
  * See open purchase and sales documents related to item
  * Add photo attachments
  * View attachments from SAP (linked documents or images)
  * Information about related inventory transactions
To learn more about this module please see [[cobi.wms:app_options#item_info|here]] \\
*This module provides selected information from the Item Master Data and may also include additional item-related data from other sources.