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--- de:cobi.time:manual:manager [2026/07/29 15:14] – [4. Auffälligkeitsbericht] thuth
+++ de:cobi.time:manual:manager [2026/07/30 11:36] (current) – thuth
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   * Abwesenheitsübersicht
-Das Modul Administration wird in diesem Benutzerhandbuch nicht behandelt. \\
+Siehe auch die anderen Handbücher:
-Informationen hierzu finden Sie im [[administrator|Benutzerhandbuch für Administratoren]].
+  * COBI.time Benutzerhandbuch für den [[de/cobi.time/manual/administrator|Administrator]]
+  * COBI.time Benutzerhandbuch für den [[de/cobi.time/manual/standard|Standardanwender]]
+  * COBI.time Benutzerhandbuch für den [[de/cobi.time/manual/terminal|Terminalbenutzer]]
+  * COBI.time Kurzanleitung für den [[de/cobi.time/manual/web|Web‑Client]]
 {{:de:cobi.time:manual:dashboard_manager_de.png?1100|}}
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 Nachdem alle Kriterien ausgewählt wurden, klickt man auf die Schalfläche „Anfordern“ und der entsprechende Zeitbericht wird erstellt.
-Nachfolgend ein Beispiel eines angeforderten Zeitberichtes aller Mitarbeiter für den Monat Januar 2024:
+Nachfolgend ein Beispiel eines angeforderten Zeitberichtes aller Mitarbeiter für den Monat July 2026:
 {{:de:cobi.time:manual:zeitbericht.png?1000|}}
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 {{:de:cobi.time:manual:auffaelligkeitsbericht_button.png?200|}}
-Der Auffälligkeitsbericht dient zur automatischen Erkennung von Verstößen und Auffälligkeiten bei Zeitbuchungen und Arbeitszeitregelungen.
+Der Auffälligkeitsbericht dient zur automatischen Erkennung von Verstößen und Auffälligkeiten bei Zeitbuchungen und Arbeitszeitregelungen.\\
 Anhand zuvor definierter Auffälligkeitskriterien überprüft COBI.time die Zeitdaten der Mitarbeiter und erstellt eine Übersicht aller gefundenen Verstöße.
-WICHTIG: Bevor der Auffälligkeitsbericht verwendet werden kann, müssen zunächst die entsprechenden Kriterien im Modul Auffälligkeitskriterien angelegt und konfiguriert werden.
-[BILD]
+WICHTIG: \\
+Bevor der Auffälligkeitsbericht verwendet werden kann, müssen zunächst die entsprechenden Kriterien im Modul Auffälligkeitskriterien angelegt und konfiguriert werden.
+{{:de:cobi.time:manual:auffaelligkeitskriterien.png?1000|}}
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 ==== Verletzungsparameter ====
-Im linken Bereich werden die verfügbaren Auffälligkeitstypen angezeigt.
+Im linken Bereich werden die verfügbaren Auffälligkeitstypen angezeigt. \\
 Über die Kontrollkästchen kann festgelegt werden, welche Kriterien in die Auswertung einbezogen werden sollen.
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 Nach erfolgreicher Analyse zeigt COBI.time alle gefundenen Auffälligkeiten an.
-{{Bild_Platzhalter}}
+{{:de:cobi.time:manual:auffaelligkeitsbericht.png?1100|}}
 Folgende Informationen werden dargestellt:
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 ==== Auffälligkeiten ignorieren ====
-Nicht jede erkannte Auffälligkeit stellt zwangsläufig einen Fehler dar.
+Nicht jede erkannte Auffälligkeit stellt zwangsläufig einen Fehler dar. \\
+Über die Schaltfläche Ignorieren kann eine Auffälligkeit als geprüft markiert werden. \\
-Über die Schaltfläche **Ignorieren** kann eine Auffälligkeit als geprüft markiert werden.
 Ignorierte Einträge werden weiterhin gespeichert, jedoch nicht mehr als aktiv angezeigt.
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 Die Auswertung erfolgt automatisch auf Basis der zuvor definierten Auffälligkeitskriterien.
+----
+===== 5. Benachrichtigungen =====
+Im Bereich Benachrichtigungen erhält der Benutzer eine zentrale Übersicht über alle für ihn relevanten Informationen und Ereignisse innerhalb von COBI.time. \\
+Für Führungskräfte und Teamleiter dient dieses Modul insbesondere als zentrale Anlaufstelle für neue Anträge und Aktivitäten der betreuten Mitarbeiter. \\
+Es werden ausschließlich Informationen von Mitarbeitern angezeigt, bei denen der angemeldete Benutzer als Manager, Teamleiter oder zuständiger Genehmiger hinterlegt ist.
+----
+==== Benachrichtigungen im Dashboard ====
+Auf dem Dashboard wird zunächst eine kompakte Übersicht der neuesten Benachrichtigungen angezeigt.
+{{:de:cobi.time:manual:benachrichtigungen.png?600|}}
+Über die Schaltfläche Alle anzeigen kann die vollständige Benachrichtigungsübersicht geöffnet werden.
+Die Dashboard-Kachel informiert beispielsweise über:
+  * Neue Abwesenheitsanträge
+  * Neue Zeitkorrekturanträge
+  * Genehmigte Anträge
+  * Abgelehnte Anträge
+  * Weitere workflowbasierte Benachrichtigungen
+----
+==== Benachrichtigungsübersicht ====
+{{:de:cobi.time:manual:benachrichtigungen_dashboard.png?600|}}
+In der Benachrichtigungsübersicht werden sämtliche Nachrichten chronologisch angezeigt. \\
+Für jede Benachrichtigung werden unter anderem folgende Informationen dargestellt:
+  * Datum und Uhrzeit
+  * Absender
+  * Mitarbeiter
+  * Art der Benachrichtigung
+  * Aktueller Status
+Mögliche Statuswerte sind:
+  * Offen
+  * Genehmigt
+  * Abgelehnt
+Neue Benachrichtigungen werden durch einen grünen Statusindikator gekennzeichnet.
+----
+==== Benachrichtigung öffnen ====
+Über den Pfeil auf der rechten Seite kann eine Benachrichtigung aufgeklappt werden.
+{{:de:cobi.time:manual:benachrichtigungen_detail.png?600|}}
+Dadurch werden zusätzliche Informationen angezeigt:
+  * Vollständiger Nachrichtentext
+  * Antragsteller
+  * Datum und Uhrzeit
+  * Kommentar des Mitarbeiters
+  * Verknüpfung zum zugehörigen Prozess
+Je nach Benachrichtigungstyp kann direkt in das entsprechende Modul gewechselt werden.
+Beispiele:
+  * Zeitkorrekturantrag öffnen
+  * Abwesenheitsantrag öffnen
+  * Genehmigungsprozess öffnen
+----
+==== Anträge direkt bearbeiten ====
+Offene Genehmigungen können direkt aus der Benachrichtigung heraus geöffnet werden.
+Beispielsweise kann ein Teamleiter einen offenen Abwesenheitsantrag direkt aus der Benachrichtigung öffnen und anschließend:
+  * Genehmigen
+  * Ablehnen
+  * Prüfen
+Dadurch entfällt in vielen Fällen der zusätzliche Wechsel in das Modul Genehmigungen.
+----
+==== Benachrichtigungen verwalten ====
+Für die Verwaltung stehen verschiedene Funktionen zur Verfügung.
+**Als gelesen markieren** \\
+Markiert ausgewählte Benachrichtigungen als gelesen.
+**Archivieren** \\
+Verschiebt ausgewählte Benachrichtigungen in das Archiv.
+**Archivierte anzeigen** \\
+Zeigt bereits archivierte Benachrichtigungen an.
+Archivierte Einträge bleiben weiterhin erhalten und können jederzeit erneut eingesehen werden.
+----
+==== Anwendungsbeispiele ====
+Das Benachrichtigungsmodul eignet sich insbesondere für:
+  * Bearbeitung von Urlaubsanträgen
+  * Bearbeitung von Zeitkorrekturanträgen
+  * Überwachung offener Genehmigungen
+  * Übersicht über Mitarbeiteraktivitäten
+  * Zentrale Informationsübersicht für Teamleiter und Führungskräfte
+Das Modul dient als zentrale Kommunikations- und Informationsplattform innerhalb von COBI.time.
+----
 ===== 6. Anwesenheitsliste =====
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 Es öffnet sich nachfolgendes Fenster. Man bekommt einen Monatsüberblick, in dem die bereits gebuchten Zeiten und Abwesenheiten angezeigt werden. Über die Pfeile links und rechts der Monatsanzeige kann man monatsweise vor und zurück blättern.
-{{:playground:monatliche_historie.jpg?nolink&500|}}
+{{:de:cobi.time:manual:historie_new.png?600|}}
 Beim Klicken auf einen einzelnen Tag, erhält man einen Überblick über die Zeiterfassung pro Tag.
-{{:playground:tageshistorie.jpg?nolink&500|}}
+{{:de:cobi.time:manual:tageshistorie.png?600|}}
 Sollte vom Mitarbeiter ein Antrag auf Zeitkorrektur gestellt worden sein oder es einen anderen Grund für eine Zeitkorrektur gibt, ist der Vorgesetzte in dieser Ansicht in der Lage Zeiten manuell zu korrigieren und die Korrektur mit einem entsprechenden Kommentar zu versehen. Das Kommentar Feld ist nur ein Pflichtfeld, wenn dies in den allgemeinen Einstellungen aktiviert wurde. Link zu den Einstellungen Der Kommentar darf nicht länger als 400 Zeichen sein.
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 Die generelle Ansicht und der Aufbau des Zeitberichts sind in beiden Fällen identisch.
-Nach dem man den Zeitbericht des Mitarbeiters angefordert hat bekommt man folgende Ansicht (Beispiel Wochen im Sep.25):
+Nach dem man den Zeitbericht des Mitarbeiters angefordert hat bekommt man folgende Ansicht (Beispiel Wochen im Jul.26):
-{{:de:zeitbericht_.png?1000|}}
+{{:de:cobi.time:manual:zeitbericht_chart.png?1000|}}
 Angezeigt wird die Ist- und Soll Arbeitszeit, die Abweichung in Prozent und der entsprechende Saldo.
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-==== 2. Abwesenheitsübersicht ====
+==== Abwesenheitsübersicht ====
 {{:playground:button_abwesenheitsuebersicht.jpg?nolink&150|}}