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--- de:cobi.time:manual:administrator [2026/07/16 08:41] – [Direkte Unterteams] thuth
+++ de:cobi.time:manual:administrator [2026/07/30 11:35] (current) – [Zweck und Anwendungsbereich] thuth
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       * Audit-Logs
       * Teams / Teamhierachien
+Siehe auch die anderen Handbücher:
+  * COBI.time Benutzerhandbuch für den [[de/cobi.time/manual/standard|Standardanwender]]
+  * COBI.time Benutzerhandbuch für den [[de/cobi.time/manual/manager|Manager]]
+  * COBI.time Benutzerhandbuch für den [[de/cobi.time/manual/terminal|Terminalbenutzer]]
+  * COBI.time Kurzanleitung für den [[de/cobi.time/manual/web|Web‑Client]]
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 **Einstellungen speichern** \\
-Änderungen werden erst wirksam, nachdem die Schaltfläche **Speichern** betätigt wurde.
+Änderungen werden erst wirksam, nachdem die Schaltfläche Speichern betätigt wurde.
 **Versionsinformation** \\
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 {{:de:cobi.time:manual:dienstreisen_new.png?1000|}}
-Der Reiter **Dienstreisen** enthält Einstellungen zur Steuerung von Dienstreisen, Dienstgängen und Arztbesuchen innerhalb von COBI.time.
+Der Reiter Dienstreisen enthält Einstellungen zur Steuerung von Dienstreisen, Dienstgängen und Arztbesuchen innerhalb von COBI.time.
 **Dienstreisenbutton beim Zeiterfassung anzeigen** \\
-Legt fest, ob die Schaltfläche **Dienstreise** innerhalb der Zeiterfassung angezeigt wird.
+Legt fest, ob die Schaltfläche Dienstreise innerhalb der Zeiterfassung angezeigt wird.
 Ist diese Option aktiviert, können Benutzer Dienstreisen direkt über die Zeiterfassung starten und verwalten.
 **Dienstreisenbutton beim Zeiterfassung anzeigen, wenn eine genehmigte Dientsreise für Tag vorliegt** \\
-Beschränkt die Anzeige der Schaltfläche **Dienstreise** auf Tage, für die bereits eine genehmigte Dienstreise vorliegt.
+Beschränkt die Anzeige der Schaltfläche Dienstreise auf Tage, für die bereits eine genehmigte Dienstreise vorliegt.
 Dadurch wird sichergestellt, dass Dienstreisebuchungen nur auf Basis genehmigter Dienstreisen erfolgen können.
 **Dienstgang-Funktion in der Zeiterfassung aktivieren** \\
-Aktiviert die Funktion **Dienstgang** innerhalb der Zeiterfassung.
+Aktiviert die Funktion Dienstgang innerhalb der Zeiterfassung.
 Nach der Aktivierung können Benutzer Zeiten erfassen, in denen sie den Arbeitsplatz vorübergehend aus dienstlichen Gründen verlassen.
 **Arztbesuch-Funktion in der Zeiterfassung aktivieren** \\
-Aktiviert die Funktion **Arztbesuch** innerhalb der Zeiterfassung.
+Aktiviert die Funktion Arztbesuch innerhalb der Zeiterfassung.
 Nach der Aktivierung können Arzttermine separat von regulären Arbeitszeiten und anderen Abwesenheitsarten erfasst werden.
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 Daher wird empfohlen, die Neuberechnung nach Möglichkeit außerhalb der regulären Betriebszeiten durchzuführen.
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 ===== Audit-Logs =====
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 {{:de:cobi.time:manual:audit_logs.png?1100|}}
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 ==== Filtermöglichkeiten ====
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 Über die Schaltfläche Exportieren können die aktuell gefilterten Audit-Logs exportiert werden.
 Dabei werden sämtliche angezeigten Einträge inklusive der zugehörigen Informationen für weitere Auswertungen oder Dokumentationszwecke bereitgestellt.
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 Die Audit-Logs bieten dadurch eine vollständige Historie aller relevanten Aktivitäten innerhalb von COBI.time.
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 ===== Teams =====
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 {{:de:cobi.time:manual:teams_knopf.png?200|}}
 {{:de:cobi.time:manual:teams_uebersicht.png?1000|}}
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 ==== Teams anlegen ====
 Über die Schaltfläche Team anlegen kann ein neues Team angelegt werden.
 Hierfür stehen folgende Felder zur Verfügung:
 **Teamname** \\
 Geben Sie einen eindeutigen Namen für das Team an.
 Beispiele:
   * Vertrieb
   * Produktion
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 Wird ein übergeordnetes Team ausgewählt, wird das neu angelegte Team als Unterteam diesem Team zugeordnet.
 Beispiel:
   * Unternehmen
     * Vertrieb
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 Auf der linken Seite befindet sich die Teamübersicht.
 Hier werden alle vorhandenen Teams angezeigt.
 **Suche** \\
 Über das Suchfeld können Teams schnell gefunden werden.
 Die Liste wird während der Eingabe automatisch gefiltert.
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 Nach Auswahl eines Teams können Mitarbeiter diesem Team zugeordnet werden.
 Ein Mitarbeiter kann dadurch organisatorisch einem bestimmten Bereich oder einer bestimmten Abteilung zugeordnet werden.
 Die Teamzuordnung kann beispielsweise für folgende Zwecke genutzt werden:
   * Strukturierung der Unternehmensorganisation
   * Filterung von Auswertungen
   * Verwaltung von Teamleitern und Mitarbeitern
   * Schnellere Übersicht über Abteilungen und Bereiche
 Änderungen an Teamzuordnungen werden unmittelbar innerhalb des Systems gespeichert und stehen anschließend in allen relevanten Bereichen von COBI.time zur Verfügung.
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 Im oberen Bereich wird die aktuell verwendete Teamdatenquelle angezeigt.
 Je nach Systemkonfiguration können Teams entweder direkt in COBI.time gepflegt oder aus einem angebundenen System bereitgestellt werden.
 Beispiel:
   * COBI.time
   * SAP Business One
 Ist COBI.time als Teamdatenquelle aktiv, können Teams direkt innerhalb dieses Moduls erstellt und verwaltet werden.
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 ===== Teamhierarchien =====
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 {{:de:cobi.time:manual:teamhierarchien_button.png?200|}}
 {{:de:cobi.time:manual:teamhierarchien_ueberblick.png?1000|}}
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 ==== Baumvorschau ====
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 Die Hierarchieübersicht bietet eine zusätzliche Darstellung der Teamstruktur.
 Für jedes Team werden folgende Informationen angezeigt:
   * Teamname
   * Vollständiger Hierarchiepfad
   * Anzahl der zugeordneten Mitarbeiter
 Dadurch können auch umfangreiche Organisationsstrukturen mit mehreren Hierarchieebenen übersichtlich dargestellt werden.
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 ==== Quelle der Teamverwaltung ====
-Im oberen rechten Bereich wird die aktuell verwendete **Quelle der Teamverwaltung** angezeigt.
+Im oberen rechten Bereich wird die aktuell verwendete Quelle der Teamverwaltung angezeigt.
 Je nach Systemkonfiguration können Teams entweder direkt in COBI.time gepflegt oder aus einem angebundenen System übernommen werden.
 Beispiele:
   * COBI.time
   * SAP Business One
 Ist COBI.time als Quelle der Teamverwaltung ausgewählt, können Teams und Teamhierarchien direkt innerhalb von COBI.time verwaltet werden.