COBISOFT Documentation

User Tools

Site Tools

You are here: English » Deutsch » COBI.time » manual » COBI.time - Benutzerhandbuch für den Administrator
de:cobi.time:manual:administrator

Differences

This shows you the differences between two versions of the page.

Link to this comparison view

Both sides previous revisionPrevious revision
Next revision		Previous revision
de:cobi.time:manual:administrator [2026/07/15 09:47] – thuthde:cobi.time:manual:administrator [2026/07/15 13:17] (current) – [Einrichten einzelner Mitarbeiter] thuth
Line 117: Line 117:
 {{:de:cobi.time:manual:tageszeitmodell_new.png?800|}} {{:de:cobi.time:manual:tageszeitmodell_new.png?800|}}
  
-Die Zeitmodell Bezeichnung sollte eindeutig sein, damit diese später nicht zu Verwechselungen oder Unklarheiten führt. Danach gibt man den Beginn (Kommen) und das Ende (Gehen) der Arbeitszeit ein.+Die Zeitmodell Bezeichnung sollte eindeutig sein, damit diese später nicht zu Verwechselungen oder Unklarheiten führt. \\ 
 +Durch Aktivierung der Gleitzeit-Option können Sie eine von dem durch Start- und Endzeit festgelegten Zeitraum abweichende Soll-Arbeitszeit definieren. 
 +Sie könnten beispielsweise einen Arbeitszeitrahmen von 05:00 Uhr bis 22:00 Uhr festlegen, was normalerweise 17 Stunden entspräche. 
 +Bei aktivierter Gleitzeit können Sie stattdessen eine Soll-Arbeitszeit von nur 8 Stunden vorgeben. 
 +Die Mitarbeiter können ihre Arbeitszeit dann innerhalb des festgelegten Zeitfensters frei erfassen, solange sie die geforderte Soll-Arbeitszeit erfüllen. 
 +Danach gibt man den Beginn (Kommen) und das Ende (Gehen) der Arbeitszeit ein. 
 +\\
 Für die Pausenregelung gibt es zwei Möglichkeiten, man definiert die Länge der Pause, zum Beispiel 1 Stunde oder man gibt feste Pausenzeiten ein. Diese Variante wird häufig bei Lager- oder Produktionsmitarbeiter angewendet, d.h. diese Pausenzeiten können in COBI.time automatisch gebucht werden, unabhängig davon, ob die Pause genommen wurde oder nicht. Vorrausetzung hierfür ist, dass man die Funktion „Pausenzeiten automatisch abbuchen“ im Wochenzeitmodell später aktiviert. Für die Pausenregelung gibt es zwei Möglichkeiten, man definiert die Länge der Pause, zum Beispiel 1 Stunde oder man gibt feste Pausenzeiten ein. Diese Variante wird häufig bei Lager- oder Produktionsmitarbeiter angewendet, d.h. diese Pausenzeiten können in COBI.time automatisch gebucht werden, unabhängig davon, ob die Pause genommen wurde oder nicht. Vorrausetzung hierfür ist, dass man die Funktion „Pausenzeiten automatisch abbuchen“ im Wochenzeitmodell später aktiviert.
  
Line 128: Line 134:
 Tagesmodell Beispiel Büro: Tagesmodell Beispiel Büro:
  
-{{:playground:tagesplan_8_stunden_buero.jpg?nolink&400|}} +{{:de:cobi.time:manual:tageszeitplan_new.png?400|}}
  
 Tagesmodell Beispiel Produktion: Tagesmodell Beispiel Produktion:
  
-{{:playground:tagesmodell_8_stunden_produktion.jpg?nolink&400|}} +{{:de:cobi.time:manual:tageszeitplan_production_new.png?400|}}
  
 Wichtige Information: \\ Wichtige Information: \\
Line 142: Line 148:
 Nachdem alle Tageszeitmodelle definiert worden sind, kann man sich nun die entsprechenden Wochenzeitmodelle erstellen. Auch hier klickt man wieder auf den Button „Wochenzeitmodell Hinzufügen“ und erhält nachfolgende Maske. Nachdem alle Tageszeitmodelle definiert worden sind, kann man sich nun die entsprechenden Wochenzeitmodelle erstellen. Auch hier klickt man wieder auf den Button „Wochenzeitmodell Hinzufügen“ und erhält nachfolgende Maske.
  
-{{:de:wochenzeitmodell.png?500|}}+{{:de:cobi.time:manual:wochenzeitmodell_new.png?400|}}
  
-Wieder sollte man darauf achten das die Modellbezeichnung eindeutig ist und nicht zu Verwechselungen führen kann. Nachdem die Modellbezeichnung vergeben ist, klickt man in die Wochentags Spalte, z.B. Montag, man erhält die Auswahlliste von den Tageszeitmodellen, die man im vorherigen Schritt angelegt hat. Man wählt nun für jeden Wochentag das entsprechende Tagesmodell aus. Wenn dies abgeschlossen ist berechnet sich die wöchentliche Arbeitszeit automatisch und wird in der oberen rechten Ecke angezeigt.+Achten Sie auch hier darauf, einen eindeutigen und verständlichen Modellnamen zu vergeben, um Missverständnisse oder Verwechslungen zu vermeiden.
  
-Zusätzlich kann man im Wochenzeitmodell im unteren Bereich noch vier zusätzliche Optionen aktivieren: +Nachdem der Modellname festgelegt wurde, klicken Sie in der Spalte des jeweiligen Wochentages (z. B. Montag), um die Auswahlliste der zuvor angelegten Tageszeitmodelle anzuzeigen. Wählen Sie anschließend für jeden Wochentag das passende Tageszeitmodell aus.
  
-{{:playground:zeitkonto_leeren.jpg?nolink&300|}} +Sobald alle Wochentage zugewiesen wurden, wird die wöchentliche Sollarbeitszeit automatisch berechnet und im oberen rechten Bereich des Fensters angezeigt.
  
-Wenn diese Funktion aktiviert ist, wird das Zeitkonto eines Mitarbeiters am Monatsanfang automatisch auf null Stunden zurückgesetzt. In der Praxis wird dies zum Beispiel für Beschäftigte auf Aushilfsbasis verwendet.+Im unteren Bereich des Wochenzeitmodells stehen zudem weitere Optionen zur Verfügung: 
 + 
 +{{:de:cobi.time:manual:minusstunden_button.png?400|}} 
 + 
 +Ist diese Funktion aktiviert, wird das negative Zeitkonto eines Mitarbeiters zu Beginn eines jeden Monats automatisch auf 0 Stunden zurückgesetzt. 
 + 
 +Diese Einstellung wird beispielsweise häufig bei Zeitarbeitskräften oder Mitarbeitenden verwendet, deren Minusstunden nicht in den Folgemonat übernommen werden sollen. 
 + 
 +{{:de:cobi.time:manual:plusstunden_button.png?400|}} 
 + 
 +Ist diese Funktion aktiviert, wird das positive Zeitkonto eines Mitarbeiters zu Beginn eines jeden Monats automatisch auf 0 Stunden zurückgesetzt. 
 + 
 +Diese Einstellung wird beispielsweise häufig bei Zeitarbeitskräften oder Mitarbeitenden verwendet, deren Überstunden nicht dauerhaft angesammelt oder in den Folgemonat übernommen werden sollen.
  
 {{:de:pausenzeit.png?400|}} {{:de:pausenzeit.png?400|}}
Line 179: Line 197:
  
 Nachfolgend ein Beispiel eines Wochenzeitmodelles für einen klassischen 8 Stunden Bürotag (40 Stunden Woche): Nachfolgend ein Beispiel eines Wochenzeitmodelles für einen klassischen 8 Stunden Bürotag (40 Stunden Woche):
- +  
-{{:playground:beispiel_wochenmodell.jpg?nolink&400|}} +{{:de:cobi.time:manual:wochenmodell_new.png?400|}}
  
 ---- ----
Line 229: Line 247:
 Hierzu klickt man auf den Button „Feiertage Importieren“ und es öffnet sich nachfolgendes Fenster: Hierzu klickt man auf den Button „Feiertage Importieren“ und es öffnet sich nachfolgendes Fenster:
  
-{{:playground:button_feiertage_importieren.jpg?nolink&300|}}  +{{:de:cobi.time:manual:feiertage_new.png?400|}}                                      
- +
-{{:playground:maske_feiertage_importieren.jpg?nolink&600|}}                                     +
  
 Nachdem das Bundesland ausgewählt wurde, erscheint die Liste mit den entsprechenden Feiertagen. Diese müssen dann nochmals bestätigt werden, in dem man oben links neben dem „Namen“ Feld den Hacken setzt. Möchte man nicht alle importieren, müssen die Hacken einzeln gesetzt werden. Nachdem das Bundesland ausgewählt wurde, erscheint die Liste mit den entsprechenden Feiertagen. Diese müssen dann nochmals bestätigt werden, in dem man oben links neben dem „Namen“ Feld den Hacken setzt. Möchte man nicht alle importieren, müssen die Hacken einzeln gesetzt werden.
Line 295: Line 311:
 Nachdem die Mitarbeiter erfolgreich importiert wurden, erscheinen diese aufgelistet im Modul der Benutzer Verwaltung und können entsprechend bearbeitet bzw. eingerichtet werden. Nachdem die Mitarbeiter erfolgreich importiert wurden, erscheinen diese aufgelistet im Modul der Benutzer Verwaltung und können entsprechend bearbeitet bzw. eingerichtet werden.
  
-{{:playground:mitarbeiter_import_beendet.jpg?nolink&700|}} +{{:de:cobi.time:manual:benutzerverwaltung_new.png?900|}}
  
 ---- ----
Line 303: Line 319:
 Man erhält pro Mitarbeiter nachfolgende Ansicht: Man erhält pro Mitarbeiter nachfolgende Ansicht:
  
-{{:playground:benutzerverwaltung_nach_import.jpg?nolink&700|}} +{{:de:cobi.time:manual:benutzerverwaltung_import_new.png?700|}} 
  
 Nachfolgende Erklärungen gemäß der Unterteilung 1 bis 4 in der obigen Ansicht. Nachfolgende Erklärungen gemäß der Unterteilung 1 bis 4 in der obigen Ansicht.
  
-1. Der SAP Benutzercode dient beim Login als Benutzername. +Im Folgenden werden die Punkte 1 bis 5 der obenstehenden Ansicht erläutert.
  
-2. Es werden die zugewiesenen Teams und Manager zunächst aus dem SAP Business One importiert und entsprechend in der Übersicht angezeigt. Man hat aber die Möglichkeit den Manager per Auswahlliste zu ändern. ACHTUNG: Sollte der Manager in COBI.time geändert werden, wird dies nicht ins SAP Business One zurückgespielt. Diese Funktion wurde flexibel gestaltet da der Manager in SAP nicht zwingend die Person ist, die Abwesenheitsanträge genehmigt. Des Weiteren hat man hier noch die Option einen Stellvertreter zu zuweisen.+1. Der SAP-Benutzercode dient bei der Anmeldung als Benutzername.
  
-3. Bundesland – Hier hat man die Möglichkeit dem Mitarbeiter das Bundesland für den jeweiligen Arbeitsstandort zuzuordnen, fall ein Unternehmen über mehrere Standorte hinweg tätig sein sollte.+2–3. Die zugewiesenen Teams und Vorgesetzten werden zunächst aus SAP Business One importiert und entsprechend in der Übersicht angezeigt. Sie haben jedoch die Möglichkeit, den Vorgesetzten über die Auswahlliste zu ändern. ACHTUNG: Wenn der Vorgesetzte in COBI.time geändert wird, erfolgt kein Rückimport nach SAP Business One. Diese Funktion wurde flexibel gestaltet, da die in SAP hinterlegte Führungskraft nicht zwangsläufig die Person sein muss, die Abwesenheitsanträge genehmigt. Zudem können Sie hier einen Stellvertreter zuweisen.
  
-4. Actions +4. Bundesland – Hier können Sie dem Mitarbeiter das Bundesland des jeweiligen Arbeitsortes zuweisen, sofern das Unternehmen an mehreren Standorten tätig ist.
-Hier beginnt das eigentliche Einrichten der Mitarbeiter. Man hat folgende Funktionen zur Verfügung:+
  
-{{:playground:actions_benutzerverwaltung.jpg?nolink&400|}}+5. Aktionen – Hier beginnt die eigentliche Einrichtung des Mitarbeiters. Folgende Funktionen stehen zur Verfügung: 
 + 
 +{{:playground:actions_benutzerverwaltung.jpg?nolink&500|}}
  
 __Passwort zurücksetzen__ __Passwort zurücksetzen__
Line 359: Line 376:
 Nachfolgende Rechte können vergeben werden: Nachfolgende Rechte können vergeben werden:
  
-{{:playground:1._zeiten_buchen.jpg?nolink&400|}} +{{:de:cobi.time:manual:benutzerrechte_new_.png?500|}}
- +
-{{:playground:2._projektzeiten.jpg?nolink&400|}} +
- +
-{{:playground:3._manuelle_zeiterfassung_-_kopie.jpg?nolink&400|}} +
- +
-{{:playground:4._benutzerverwaltung.jpg?nolink&400|}} +
- +
-{{:playground:5._anwesenheitsliste_team.jpg?nolink&400|}} +
- +
-{{:playground:6.anwesenheitsliste_alle.jpg?nolink&400|}} +
- +
-{{:playground:7._zeiten_korrigieren.jpg?nolink&400|}} +
- +
-{{:playground:8._zeiten_einsehen.jpg?nolink&400|}} +
- +
-{{:playground:9._projekt-_und_pausenzeiten_korrigieren.jpg?nolink&400|}} +
- +
-{{:playground:10._dienstreise_nachbuchen.jpg?nolink&400|}} +
- +
-{{:de:management.png?300|}} +
- +
-{{:de:abwesenheitsuebersicht.png?300|}} +
- +
-{{:de:abwesenheitsuebersicht_team_.png?300|}} +
- +
-{{:de:berichtswesen.png?300|}} +
- +
-{{:de:berichtswesen_team_.png?300|}}+
  
 ---- ----
de/cobi.time/manual/administrator.1784101636.txt.gz · Last modified: by thuth
Donate Powered by PHP Valid HTML5 Valid CSS Driven by DokuWiki