Versionshinweise

• Highlights & Verbesserungen:
  • Teamverwaltung & Hierarchien:
    • COBI.time unterstützt nun die vollumfängliche Verwaltung von Teamhierarchien.
    • Teams werden in SAP Business One erstellt und können in COBI.time gepflegt werden.
    • Über ein neues Frontend-Modul können Hierarchien (Über-/Unterteams, Mitglieder, Strukturen) komfortabel gepflegt werden.
    • Die Funktion kann über die Einstellungen aktiviert werden.

• Audit Log:
  • Einführung eines neuen Moduls zur Nachvollziehbarkeit von Systemaktivitäten.
  • Alle relevanten Aktionen werden protokolliert und können zentral eingesehen werden.
  • Unterstützte Event-Kategorien umfassen:
    • USER (Erstellen, Bearbeiten, Löschen, Rollenänderungen, Passwortänderungen, RFID-Zuordnung etc.)
    • ZEITBUCHUNGEN (Erstellung, Änderung, Löschung)
    • ZEITKORREKTUREN (Anfrage, Genehmigung, Ablehnung, manuelle Anpassungen)
    • ABWESENHEITEN (Anfrage, Änderung, Genehmigung, Ablehnung, Löschung)
    • STAMMDATEN (Abwesenheitstypen, Feiertage, Zeitkonten, Modelle)
    • SYSTEM-Ereignisse
    • AUTH (Login erfolgreich / fehlgeschlagen)

• Zeitmodelle & Zeiterfassung:
  • Tageszeitmodelle können nun deaktiviert statt gelöscht werden.
  • Zeitkappungen werden in der Daily-Historie sichtbar angezeigt.
  • Benutzer können nachvollziehen, wann und warum Zeiten begrenzt wurden.

• Berichte & Auswertungen:
  • Neue Projektzeitberichte wurden eingeführt:
    • Projektberichte
    • Finanzprojektberichte
    • Serviceabrufberichte
  • Exportmöglichkeiten:
    • CSV
    • PDF

• Erweiterung der Krankheits-KPI-Berechnung:
  • Mehrere Abwesenheitsgründe können berücksichtigt werden
  • Konfigurierbar über die Einstellungen
  • Die Statistik-Kacheln berücksichtigen die gewählten Parameter

• Auffälligkeiten & Compliance:
  • Einführung des neuen Moduls „Auffälligkeiten“
  • Enthält:
    • Auffälligkeitsberichte
    • Auffälligkeitskriterien

• Unterstützte Auswertungen:
  • Arbeitszeitverstöße (z. B. zu lange, zu kurze oder fehlende Arbeitszeiten)
  • Auswertung manueller Zeitkorrekturen (Häufigkeit und durch wen)
  • BEM-Auswertung (Mitarbeiter mit mehr als 42 Krankheitstagen innerhalb von 12 Monaten)

• Bug Fixes:

• Benutzer & Integration:
  • Problem behoben, bei dem der Benutzerimport keine SAP-Cronjobs ausgelöst hat

• Abwesenheiten & Berechnungen:
  • Fehlerhafte Berechnung von Abwesenheitszeiträumen korrigiert

• Allgemeine Stabilität & Verbesserungen:
  • Diverse weitere Bugfixes und Stabilitätsverbesserungen aus dem Testing
  • UI-Inkonsistenzen in der Teamhierarchie behoben
  • Verbesserungen bei Performance und Eingabevalidierung im Team-Modul

• Highlights & Erweiterungen:
  • Berichte & Statistiken:
    • Im Modul Berichte steht nun das neue Untermenü „Statistik“ zur Verfügung.
    • Dort kann die Krankheitsquote für das gesamte Unternehmen, einzelne Mitarbeiter oder einzelne Abteilungen als Kachel angezeigt werden.
    • Die Auswertung kann über verschiedene Modi flexibel angepasst werden.
    • Die Arbeitszeitberichte wurden um die neuen Spalten Startzeit und Endzeit erweitert.
    • Zusätzlich wurden die Arbeitszeitberichte um die Spalten Resturlaub und Urlaubsanspruch ergänzt.
    • Die Werte werden abhängig vom gewählten Bis-Datum historisch korrekt ausgewertet (z. B. aktueller Resturlaub heute oder Resturlaub zu einem früheren Stichtag).

• Abwesenheiten & Anträge:
  • Mitarbeiter können ihre eigenen eingereichten Abwesenheitsanträge nun auch nach der Einreichung weiterhin einsehen.
  • Bereits eingereichte Anträge bleiben damit für den Antragsteller sichtbar und verschwinden nicht mehr bis zur Genehmigung.
  • In der Anwesenheitsliste sind Abwesenheiten nun schneller ersichtlich.
  • Über einen Tooltip wird der vollständige Zeitraum einer Abwesenheit angezeigt, z. B. „Abwesend (Krankheit): xx.xx.xxxx bis xx.xx.xxxx“.
  • Der jeweilige Abwesenheitsgrund wird zusätzlich direkt auf der Mitarbeiterkarte dargestellt.
  • Für Abwesenheitsgründe gibt es die neue Option „Halber Abwesenheitstag erlaubt: Ja/Nein“.
  • Damit kann gesteuert werden, ob ein Abwesenheitsgrund als halber Tag beantragt werden darf.

• Zeiterfassung & Buchungen:
  • Es wurden vier neue Buchungsfunktionen ergänzt:
    • Arztbesuch starten
    • Arztbesuch beenden
    • Dienstgang starten
    • Dienstgang beenden
  • Für den aktuellen Tag können keine Zeitkorrekturanträge mehr gestellt werden, wenn noch offene Buchungen vorhanden sind (z. B. nur „Kommen“ gebucht).

• Genehmigungen & Rechte:
  • Es wurde eine neue Übersicht für Zeitkorrekturanträge eingeführt.
  • Alle Zeitkorrekturanträge können dort zentral eingesehen und nach Datum, Benutzer und weiteren Kriterien gefiltert werden.
  • Benachrichtigungen dienen nun nur noch als Absprung zur Übersicht und enthalten keine direkte Genehmigungsfunktion mehr.
  • Die Berechtigungslogik für die Abwesenheitsübersicht (Team) wurde angepasst:
    • Benutzer mit diesem Recht sehen nur noch Mitarbeiter aus Teams, in denen sie Teamleiter sind.
    • Benutzer, die lediglich Teammitglied sind, sehen keine Mitarbeiter in dieser Übersicht.
    • Der eigene Benutzer wird dabei nicht in der Liste angezeigt.
  • In diesem Zuge wurden die Benutzerrechte erweitert.

• UI & Design:
  • Die Menüleiste ist nun ausklappbar.
  • Über eine Pin-Funktion bleibt die Menüleiste dauerhaft ausgeklappt.
  • Die Darstellung von Abwesenheiten in der Anwesenheitsliste wurde verbessert, sodass relevante Informationen schneller erkennbar sind.

• Fehlerbehebungen (Bugfixes):
  • Berichte & Export:
    • Fehler beim Export der Zeitberichte behoben, sodass Berichte wieder korrekt über eine Seite ausgegeben werden.
    • Problem behoben, bei dem im Arbeitszeitbericht Kommen + Gehen keine Werte angezeigt wurden.
    • Endloser Ladekreisel in den Zeitberichten bei Finanzprojekten ohne Namen behoben.

• Zeiterfassung & Berechnung:
  • Fehler in der manuellen Zeiterfassung behoben.
  • Fehlerhafte Berechnung von Projektzeiten korrigiert.
  • Problem behoben, bei dem Krankheitsstunden als Plusstunden gewertet wurden.
  • Fehler bei der Berechnung von Abwesenheitsperioden korrigiert.
  • Die Zeitkappung an arbeitsfreien Tagen wurde korrigiert.
  • Fehlende Validierung bei Status „Arbeit begonnen“ behoben, um fehlerhafte Historien-Anzeigen zu vermeiden.
  • Es wurde sichergestellt, dass Urlaubstage nicht ins Minus laufen können.

• Stabilität & Navigation:
  • Problem behoben, bei dem nach dem Aktualisieren einer Seite per F5 immer auf das Hauptmenü weitergeleitet wurde.
  • Caching-Problem der COBI.time Webseite behoben, sodass nach Updates nicht mehr die alte Seite angezeigt wird.
  • Fehler in der Nutzerverwaltung behoben, bei dem nach dem Bearbeiten der Pagination-Status zurückgesetzt wurde.
  • NullPointerException in der Benutzerverwaltung behoben.
  • Fehler in der Ansicht „Arbeitszeitmodelle“ bereinigt.
  • Scrollbar-Probleme in der Tageshistorie-Tabelle behoben.

• Abwesenheiten, Übersetzungen & Sonstiges:
  • Fehler beim Speichern der E-Mail-Benachrichtigungen bei Abwesenheitsanträgen behoben.
  • Fehler bei der Auswahl des Urlaubskontos anhand des Jahres korrigiert.
  • Fehler beim Speichern von Abwesenheiten behoben.
  • Die KPI „Krankheitstage“ berücksichtigt nun auch Mitarbeiter ohne Zeitmodell korrekt.
  • Bereinigung unvollständiger und inkonsistenter deutscher sowie englischer Übersetzungen in Buttons, Meldungen, Dialogen und Benachrichtigungen.
  • Stabilitätsprobleme in der Abwesenheitsverwaltung im Zusammenhang mit fehlerhaften Namenslängen wurden behoben.
  • Der Benutzerimport wurde in Bezug auf die SAP Cronjob-Verarbeitung korrigiert.

• Highlights & Erweiterungen:
  • COBI.time PWA & Tablet:
    • Einführung der COBI.time Progressive Web App für eine verbesserte Nutzung auf mobilen Endgeräten.
    • Komplett überarbeitete Tablet-Ansicht für eine optimierte Darstellung auf größeren Touch-Screens.
    • Anpassung des Favicons.
  • Manager- & Team-Funktionen:
    • Manager können nun Abwesenheitsanträge im Auftrag von Mitarbeitern stellen und Kommentare im Bericht hinterlegen.
    • Anpassung der Sichtberechtigungen: “Zeiten ansehen” ist nun auf das eigene Team beschränkt und zeigt nicht mehr das gesamte Unternehmen.
  • Zeiterfassung & Logik:
    • Gleitzeitmodell: Der dynamische Buchungsbereich wurde von der Sollarbeitszeit entkoppelt.
    • RFID-Anmeldung: Der Standort wird bei einer Anmeldung via RFID nun automatisch auf “Im Haus” gesetzt.
    • Überarbeitung der Einstellungs-Menüs.

• UI & Design:
  • Vergrößerung der Abstände zwischen den Haupt-Aktionsbuttons (Kommen, Gehen, Pause, Standort), um Fehlklicks zu vermeiden.
  • Layout-Optimierung in der Abwesenheitsübersicht (Umgang mit langen Mitarbeiternamen und fehlenden Profilbildern).
  • Dark Mode Fix: Datumsfeld im “Automatischen Modell bearbeiten” ist nun korrekt lesbar.

• Fehlerbehebungen (Bugfixes):
  • Stabilität & Installation:
    • Fehler bei “Clean Install” behoben.
    • Startprobleme behoben, wenn das Logo-Setting fehlte.
    • Diverse Fehler im COBI.time Log sowie Prisma Konfigurationsanpassungen behoben.
  • Zeiterfassung & Berechnung:
    • Korrektur beim “Kommen”-Fenster: Schließen des Fensters verhinderte erneutes Stempeln.
    • Warnmeldung “Datum liegt in der Zukunft” bei manueller Zeiterfassung korrigiert.
    • Problem bei “Abmeldung Next-Day” (Aufeinanderfolgende Buchungen in der gleichen Minute) gelöst.
    • Endlosschleife beim Button “Zeitkonten neu berechnen” behoben.
    • Abwesenheitsbericht: Fehlerhafte Berechnung des Resturlaubs pro Tag korrigiert.
    • Mehrfaches gleichzeitiges Speichern von Abwesenheitsgründen ist wieder möglich.
  • Darstellung & Export:
    • Excel-Export: Deutsche Umlaute (Ä, Ö, Ü) werden nun korrekt dargestellt.
    • Leeres Zeiterfassungsfenster in bestimmten Szenarien behoben.
    • Diverse Übersetzungsfehler korrigiert (u.a. “RFIDReset”, “Close”-Button, Spaltenbezeichnung “icon”).

• Neue Datenbankarchitektur: COBI.time speichert Zeitdaten nun in einer eigenen PostgreSQL-Datenbank anstatt direkt in SAP.
  Dadurch werden Performance, Stabilität und Unabhängigkeit vom SAP-Datenbankserver deutlich verbessert.

• Neues Zeitbericht-Layout:
  • Überarbeitete Darstellung der Zeitberichte mit klarer Strukturierung und Farblogik (grün = abgeschlossene Wochen / gelb = laufende Wochen / blau = Abwesenheiten).
  • Vollständig überarbeitete Spaltenüberschriften für bessere Lesbarkeit.
  • Integration einer Summenübersicht am Tabellenende mit Informationen zu Gesamturlaub, genommenem Urlaub (Vor- und aktueller Monat) sowie Resturlaub.
  • Neue Exportoptionen: Separate Buttons EXPORT (Einzelansicht) und EXPORT ALL (Gesamtauswertung).
  • Verbesserte Berechnungslogik für Sollzeiten und Differenzwerte.

• UI & Design:
  • Modernisiertes Interface für Zeitberichte mit besserer visueller Trennung der Kalenderwochen.
  • Einheitliche Farb- und Schriftgestaltung.
  • Neue Logik für farbliche Kennzeichnung von Abwesenheiten und Feiertagen.
  • Anpassung an die übergreifende COBI.design-Guideline.

• Performance-Optimierungen:
  • Schnellere Ladezeiten bei monatlichen Reports durch asynchrone Datenverarbeitung über PostgreSQL.
  • Stabilere Verarbeitung großer Datenmengen in Zeit- und Abwesenheitsmodulen.

• Erweiterungen & neue Funktionen:
  • Erweiterte Berechnung und Speicherung von Pausenzeiten und Sollzeitkorrekturen.
  • Verbesserte Filter- und Sortiermöglichkeiten in den Tabellen (Vorbereitung auf dynamische Spaltenfilter).
  • Erweiterte Rechteverwaltung für Berichts- und Managementfunktionen.

• Technische Änderungen:
  • Anpassung der API-Schnittstellen für die neue Datenbankstruktur.
  • Überarbeitete Service Layer Calls zur Synchronisation von Mitarbeitern, Zeitmodellen und Abwesenheitsarten.
  • Neue Logging-Mechanismen für Datenbankaktionen (PostgreSQL Logging).

• Bugfixes & Stabilität:
  • Behebung von Rundungsfehlern bei Differenzberechnung.
  • Verbesserte Darstellung der Abwesenheitszeiten in Reports.
  • Kleinere UI-Korrekturen (Tooltips, Tabellenbreiten, Übersetzungen).

• Neuer Wiki-Eintrag zur Service Layer Konfiguration: Anleitung zur performanten und fehlerunanfälligen Installation
• Neue Option “Pin-Freischaltung”: Startmaske kann durch einen Pin gesichert werden (Pin wird in der .env-Datei auf dem Server definiert)
• Terminalmodus: Einstellbare Sekunden bis zum automatischen Logout in der Startup Maske
• Neue Sprache hinzugefügt: Französisch
• Tagesmodelle: Möglichkeit zur Definition von Gesamt- oder festen Pausenzeiten
  

• Wochenzeitmodelle:
  • Option „Gesetzliche Pausenzeiten automatisch abziehen“
  • Flexible Kappung von Start- und Endzeiten (z. B. automatisches Ein- und Ausloggen anhand definierter Grenzen)
  • Deaktivierte Wochenzeitmodelle können angezeigt werden

• Abwesenheitsverwaltung: Neue Option für Manager: Unbezahlte Abwesenheit
• Verbesserungen im UI/Benennungen verschiedener Buttons und Felder
• Benutzerverwaltung: neue Rechte verfügbar
  • Management
  • Abwesenheitsübersicht
  • Berichtswesen

• Zeitmodell schließen: Neue Checkbox „Übernehme Zeitkonto-Saldo aus vorherigem Zeitkonto“
• Benutzerrechte: Neue Such- und Filterfunktion
• Neues separates Modul: Kostenstellen
• Auswahl von Finanzprojekten und Kostenstellen aus SAP im System möglich
• Anwesenheitsübersicht: Anzeige von Online-Status (grüner/roter Punkt)
• Zeitberichte: Erweiterte Speicherung und Anzeige von Pausenzeiten
• Neues Modul: Zeitbericht
• Neue Module: Management und Berichtswesen
• Bugfixes, Performance und Stabilitätsverbesserungen

• Bebuchung auf Kostenstellen möglich
• Auswahl der Mitarbeiter im Modul Manuelle Zeiterfassung
• Bemerkungsfeld bei Genehmigung oder Ablehnung der Abwesenheitsanträge, welches auch in den Benachrichtigungen des Antragstellers angezeigt wird
• Abwesenheitsverwaltung: Unterscheidung zwischen bezahlten und unbezahlten Abwesenheiten

• Anzeige des Geschäftspartners zur Auswahl bei manuellem Zeitnachtrag
• Anträge auf Zeitkorrektur möglich, automatische Anpassung des Zeitkontos
• Projektzeiten werden in der Tageshistorie angezeigt
• Berechtigungssystem für Projekte aus dem Projektmanagement und Serviceabrufe
• Logdateien
• Performance Optimierungen
• Design Anpassungen

• Optimerung der Performance wenn mit mehreren Projektstufen gearbeitet wird
• Bugfix: Dienstreisezeiten nachbuchen

==== Version 1.9.3.1e (Februar 2024) v

• Neue Funktion: Zeitkonten für alle Mitarbeiter können bei Unstimmigkeiten neu berechnet werden
• Bugfix: Korrekte Anzeige der Projektarbeitszeiten im Zeitbericht

• Bugfix: Korrekter Übertrag der Resturlaubstage in das neue Jahr (Urlaubskonto)

• Optimierung des Terminal Modus
• Bugfix: Genehmigung von Abwesenheitsanträge

• Dekativierte Benutzer werden nicht mehr zur Auswahl im Zeitbericht angezeigt
• Optimierung der Abwesenheitsübersicht

• Bugfix: Abwesenheitsanträge die in Version kleiner 1.9.3 gestellt wurden, können jetzt genehemigt werden
• Bugfix: Projektstufen ohne Namen im SAP werden jetzt zur Auswahl als Leerfeld angezeigt
• In den nach Excel exportierten Zeitberichten wird die Arbeits- und Pausenzeit gesondert ausgewiesen.

• Neue Einstellung: Dienstreisebutton soll nur an dem Tag erscheinen wenn eine genehmigt Dienstreise vorliegt.
• Bugfix: Anzeige Dienstreisen in der Abwesenheitsübersicht

• Benutzer können auf Dienstreisen buchen
• Bezüglich des Empfangen von Abwesenheitsanträge können in der Benutzerverwaltung Manager und Stellvertreter zugewiesen werden
• Benutzer haben die Option Benachrichtigungen auch per E-Mail zu bekommen
• Bei der Abwesenheitsübersicht wird das Datum in den einzelnenen Spalten angezeigt
• Beim Jahreswechsel wird der Starturlaub automatisch berechnet
• Beim Buchen auf Projekte wurde ein Suchfeld hinzugefügt, so dass man nach Projekten und Stufen suchen kann
• Version für das Mobiltelefon ist verfügbar

• Optimierung der Benutzer und Tagesmodel Verwaltung
• Redesign der manuellen Zeitserfassung
• Definition der Benutzerrechte wurde überarbeitet
• Modul Benutzergruppe: Übersicht der benutzerrechte wurde optimiert
• Neue Einstellung: Standardeinstellung für ein Bundesland kann ausgewählt werden.
• Der Feiertagskalender für das nächste Jahr kann jederzeit importiert werden.

• Es ist möglich halbe Urlaubstage zu beantragen
• Optimierung der Abwesenheitsübersicht
• Neue Einstellung: Man kann wählen in welcher Sprache Benachrichtigungen genereiert werden sollen.

• Feiertagsverwaltung wurde erweitert: Es ist möglich Feiertage für unterschiedliche Bundesländer (aktuelle nur Deutschland) zu importieren.
• Bundesländer können einzelnen Benutzern zugewiesen werden. Bei der Arbeitszeitberechnung werden die Bundesländer jetzt berücksichtigt.
• Der Dark Mode an die manuelle Zeiterfassung, Benutzergruppen Verwaltung, Benutzerverwaltung und Zeitkorrektur angepasst.

• Zeiterfassung optimiert
• Anwesenheitsliste optimiert

• Neues UI implementiert

• Neue Einstellungsmöglichkeit: Bei der Auswahl von Projekten in der Projektverwaltung wird der Name des Finanzprojektes angezeigt.
• Neue Einstellungsmöglichkeit: Die Kostenstelle kann bei der manuellen Zeiterfassung ein- oder ausgeblendet werden.
• Neue Einstellungsmöglichkeit:Ein Kommentarfeld für die Zeitkorrektur kann ein- oder ausgeblendet werden.
• Bei mehreren Abwesenheitsanträgen eines Mitarbeiters wird nun eine Übersicht (Liste) über alle Anträge geöffnet.
• Fehlerbehebung bei der Erstellung von Stundenzetteln in älteren SAP Versionen

• Neue Einstellungsmöglichkeit: Ein Kommentarfeld für Buchungen auf Projekte kann ein- oder ausgeblendet werden.
• Neue Einstellungsmöglichkeit: Automatische Pausenzeiten buchen

• Neue Farboptionen beim Anlegen von Abwesenheitsgründen
• Benutzer in der Benutzerverwaltung werden nach Nachnamen alphabetisch sortiert
• Benutzer in der Abwesenheitsübersicht werden nach Vornamen alphabetisch sortiert
• Mögliche Korrektur der Resturlaube aus dem Vorjahr
• Wochenenden werden in der Abwesenheitsübersicht ausgegraut
• Verbesserte Kommunikationsgeschwindigkeit zwischen COBI.time und SAP in Bezug auf Benachrichtigungen
• Fehlerbehebung: beim Verlassen der Anwesenheitsliste wird diese danach nicht mehr angezeigt

• Es besteht nun die Möglichkeit sich mit einem RFID Chip einzuloggen
• Automatische Arbeitszeitkappung: es ist möglich ein Häkchen “Arbeitszeit kappen” bei den Wochenzeitmodellen zu setzen, dann wird die Arbeitszeit ausserhalb der Stat- und Endzeit gekappt