COBISOFT Documentation

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====== COBI.time – User Manual for Terminal Users ======

===== Purpose and Scope =====

The following sections are intended to provide standard users with all necessary information for using this software within the time tracking management process. It supports users in working with COBI.time to record their working hours, which are then integrated into SAP Business One.
 
** The documentation is divided into the following sections: **

  * **General Settings**:
                * Device configuration
                * Language settings
                * View

  * **Employee Time Tracking:**
                * Digital time clock
                * Absence request
                * View time account

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===== General Settings =====
**Device Configuration**

By entering the domain name with `/start`, the configuration screen of COBI.time is displayed.

Example: https://cobitime-url/start

Here, you can define how users log in. Select the desired configuration and click **Save**.

{{:en:cobi.time:manual:cobi.time_setup_rfid_en.png?400|}}

If **RFID** is selected as the login method in **Device Mode**, users can log in using an RFID chip.  
The RFID chip used must be assigned to the respective user in **COBI.time** under **User Management** beforehand.

{{:en:cobi.time:terminal_modus.png?400|}}

If the checkbox **“Terminal Mode”** is activated, the system automatically returns to the login screen after 15 seconds (default). This time can be adjusted accordingly. Terminal Mode is useful, for example, when multiple users (production, warehouse, etc.) need to log in on a shared device such as a tablet.

When COBI.time is used in terminal mode, the employee will only see the digital time clock after logging in, not the full dashboard.

===== Language Settings =====

There is also the option to select the preferred language in which you would like to work. This function can be found in the upper right corner. COBI.time is available in German, English, and French.

{{:de:sprache.png?150|}}

===== View =====

COBI.time can be operated in both dark mode and light mode. The toggle switch for changing the view can also be found in the upper right corner, to the left of the language selection.

{{:playground:55._light_and_dark_mode.jpg?350|}}

===== Employee Time Tracking ===== 

===== Clocking In / Out =====

{{:de:cobi.time:manual:terminal_mode_coming.png?600|}}

{{:de:cobi.time:manual:terminal_mode_going.png?600|}}

Using the **“Clock In”** and **“Clock Out”** buttons, employees can clock in and out.

The **“Absence Request”** button opens a separate screen in which an absence request can be entered.

A business trip can be started using **“Start Business Trip”**. The business trip must then be properly completed using **“End Business Trip”**.

The **“View Time Account”** button opens a view showing the current time account as well as the remaining vacation days.

Using the **“Activity”** button, activities can be booked, for example to service calls, projects, or financial projects.

====== COBI.time - Benutzerhandbuch für den Terminalbenutzer ======

===== Zweck und Anwendungsbereich =====

Die nachfolgenden Ausführungen sollen dem Standardanwender alle notwendigen Informationen zur Nutzung dieser Software im Prozess des Zeiterfassungsmanagements liefern. Es unterstützt den Anwender bei der Nutzung von COBI.time, um seine Arbeitszeiten zu erfassen, die dann in SAP Business One integriert werden.
 
** Die Dokumentation ist in nachfolgende Abschnitte unterteilt: **

  * **Allgemeine Einstellungen**:
                * Gerätekonfiguration
                * Spracheinstellungen
                * Ansicht

  * **Mitarbeiter-Zeiterfassung:**
                * Digitale Stechuhr
                * Abwesenheitsantrag
                * Zeitkonto anzeigen

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===== Allgemeine Einstellungen =====
**Gerätekonfiguration**

Wenn man den Domain Namen mit /start eingibt bekommt man die Konfigurationsmaske von COBI.time angezeigt. 

Beispiel: https://cobitime-url/start

Man hat hier die Möglichkeit einzustellen, wie man sich einloggen möchte. Wählen sie die gewünschte Konfiguration aus und klicken Sie auf Speichern.

{{:de:cobi.time:manual:cobi.time_setup_rfid.png?400|}}

Wird als Login-Methode **RFID** im **Gerätemodus** ausgewählt, können sich Benutzer mithilfe eines RFID-Chips anmelden.  
Der verwendete RFID-Chip muss zuvor in **COBI.time** in der **Benutzerverwaltung** dem jeweiligen Benutzer zugeordnet worden sein.

{{:de:terminalmodus.png?400|}}

Setzt man den Hacken beim „Terminal Modus“ so springt das System automatisch nach 15 Sekunden (Standard) zurück in die Login Maske. Die Zeit kann entsprechend angepasst werden. Der Terminal Modus ist sinnvoll, wenn sich zum Beispiel mehrere Anwender (Produktion, Lager ect.) auf einem Tablet einloggen müssen.

Wird COBI.time im Terminal verwendet, bekommt der Mitarbeiter beim Einloggen lediglich die Digitale Stechuhr angezeigt und nicht das komplette Dashboard.

===== Spracheinstellungen =====

Des Weiteren gibt es die Möglichkeit die bevorzugte Sprache, mit der Sie arbeiten möchten, auszuwählen. Diese Funktion finden Sie in der oberen rechten Ecke. COBI.time ist sowohl auf Deutsch, Englisch und Französisch verfügbar.

{{:de:sprache.png?150|}}

===== Ansicht =====

COBI.time kann sowohl im Dunkel- als auch im Hellmodus betrieben werden. Den Schieberegler zur Umstellung der Ansicht finden Sie auch in der oberen rechten Ecke, und zwar links neben der Sprachauswahl.

{{:playground:hell-_und_dunkel_modus.jpg?nolink&400|}} 

===== Mitarbeiter Zeiterfassung ===== 

===== Digitale Stechuhr =====

{{:de:cobi.time:manual:terminal_mode_coming.png?600|}}

{{:de:cobi.time:manual:terminal_mode_going.png?600|}}

Über die Schaltflächen „**Kommen**“ und „**Gehen**“ kann sich der Mitarbeiter ein- und ausstempeln.

Mit dem Button „**Abwesenheitsantrag**“ wird eine separate Maske geöffnet, in der ein Abwesenheitsantrag erfasst werden kann.

Über „**Dienstgang starten**“ kann ein Dienstgang begonnen werden. Der Dienstgang muss anschließend über „Dienstgang beenden“ ordnungsgemäß abgeschlossen werden.

Der Button „**Zeitkonto anzeigen**“ öffnet eine Ansicht, in der das aktuelle Zeitkonto sowie die noch verfügbaren Urlaubstage eingesehen werden können.

Über den Button „**Aktivität**“ können Tätigkeiten gebucht werden, beispielsweise auf Serviceabrufe, Projekte oder Finanzprojekte.