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de:was_ist_cobi.time

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de:was_ist_cobi.time [2024/04/21 17:13] adminde:was_ist_cobi.time [2024/05/16 13:34] (current) thuth
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-====== Was ist COBI.time ======+====== COBI.time ======
  
 COBI.time ist eine effiziente Personalzeiterfassung angebunden in SAP Business One.\\ Mit COBI.time können Sie Ihre Arbeitszeit einfach über den typischen Webbrowser oder das mobile Gerät aufzeichnen.\\ So können Sie Ihre Arbeits-, Pausen-, Projektzeiten und Dienstreisen einfach und schnell von jedem Standort buchen und verwalten. COBI.time ist eine effiziente Personalzeiterfassung angebunden in SAP Business One.\\ Mit COBI.time können Sie Ihre Arbeitszeit einfach über den typischen Webbrowser oder das mobile Gerät aufzeichnen.\\ So können Sie Ihre Arbeits-, Pausen-, Projektzeiten und Dienstreisen einfach und schnell von jedem Standort buchen und verwalten.
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 [[#System_Einstellungen|System Einstellungen]] [[#System_Einstellungen|System Einstellungen]]
  
 +===== Release Notes =====
 [[https://docs.cobisoft.de/wiki/release_notes|Release Notes]] [[https://docs.cobisoft.de/wiki/release_notes|Release Notes]]
  
 Bitte zögern Sie nicht uns zu kontaktieren falls Sie Bedarf an einem Update haben. \\ Bitte zögern Sie nicht uns zu kontaktieren falls Sie Bedarf an einem Update haben. \\
 Wir stehen Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung, schreiben Sie uns einfach eine Email an: <sales@cobisoft.de> Wir stehen Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung, schreiben Sie uns einfach eine Email an: <sales@cobisoft.de>
 +
 +===== Installation Guides =====
 +
 +Wenn Sie COBI.time richtig verstehen und erfolgreich implementieren möchten, wird dringend empfohlen, sich alle Teile der Dokumentation anzusehen, insbesondere die Architektur, und nicht nur einer einfachen Schritt-für-Schritt-Anleitung zu folgen. Die folgende Seite bietet jedoch solch eine Anleitung, sodass Sie eine Checkliste der Aufgaben haben, die Sie bei der Implementierung befolgen können:
 +
 +**[[de:cobi.time:cobi.time_installation]]**: Hier finden Sie die Installationsanleitung für COBI.time.
  
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-===== COBI.time - Benutzerhandbuch für den Administrator ====+====== COBI.time - Benutzerhandbuch für den Administrator =====
  
-==== Zweck und Anwendungsbereich ====+===== Zweck und Anwendungsbereich =====
  
 Die nachfolgenden Ausführungen sollen dem Administrator bei der Einrichtung der Mitarbeiter von COBI.time behilflich sein. Es soll alle notwendigen Informationen zur Nutzung dieser Software im Prozess des Zeiterfassungsmanagements liefern.  Die nachfolgenden Ausführungen sollen dem Administrator bei der Einrichtung der Mitarbeiter von COBI.time behilflich sein. Es soll alle notwendigen Informationen zur Nutzung dieser Software im Prozess des Zeiterfassungsmanagements liefern. 
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-==== Allgemeine Einstellungen ====+===== Allgemeine Einstellungen =====
  
-==== Gerätekonfiguration ====+===== Gerätekonfiguration =====
  
 Wenn man den Domain Namen mit /start eingibt bekommt man die Konfigurationsmaske von COBI.time angezeigt.  Wenn man den Domain Namen mit /start eingibt bekommt man die Konfigurationsmaske von COBI.time angezeigt. 
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 ---- ----
  
-==== Spracheinstellungen ====+===== Spracheinstellungen =====
  
 Des Weiteren gibt es die Möglichkeit Ihre bevorzugte Sprache, mit der Sie arbeiten möchten, auszuwählen. \\ Des Weiteren gibt es die Möglichkeit Ihre bevorzugte Sprache, mit der Sie arbeiten möchten, auszuwählen. \\
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 ---- ----
  
-==== Ansicht ==== +===== Ansicht ===== 
  
 COBI.time kann sowohl im Dunkel- als auch im Hellmodus betrieben werden. \\ COBI.time kann sowohl im Dunkel- als auch im Hellmodus betrieben werden. \\
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-==== Verwaltungsfunktionen ==== +===== Verwaltungsfunktionen ===== 
  
 **Wie richtet man COBI.time für die Mitarbeiter zur Benutzung ein?** **Wie richtet man COBI.time für die Mitarbeiter zur Benutzung ein?**
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 ---- ----
  
-==== Tageszeitmodell ====+===== Tageszeitmodell =====
  
 Die Grundlage für ein Wochenarbeitszeitmodell ist ein Tagesmodell, hier wird die Sollarbeitszeit eines Mitarbeiters für einen Tag definiert. Dabei spielt der Wochentag erstmal keine Rolle, wenn der Mitarbeiter zum Beispiel von Montag bis Donnerstag 8 Stunden arbeitet und am Freitag nur 6 Stunden. Die Grundlage für ein Wochenarbeitszeitmodell ist ein Tagesmodell, hier wird die Sollarbeitszeit eines Mitarbeiters für einen Tag definiert. Dabei spielt der Wochentag erstmal keine Rolle, wenn der Mitarbeiter zum Beispiel von Montag bis Donnerstag 8 Stunden arbeitet und am Freitag nur 6 Stunden.
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-==== Wochenzeitmodell ====+===== Wochenzeitmodell =====
  
 Nachdem alle Tageszeitmodelle definiert worden sind, kann man sich nun die entsprechenden Wochenzeitmodelle erstellen. Auch hier klickt man wieder auf den Button „Wochenzeitmodell Hinzufügen“ und erhält nachfolgende Maske. Nachdem alle Tageszeitmodelle definiert worden sind, kann man sich nun die entsprechenden Wochenzeitmodelle erstellen. Auch hier klickt man wieder auf den Button „Wochenzeitmodell Hinzufügen“ und erhält nachfolgende Maske.
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-==== Automatisches Wochenzeitmodell ====+===== Automatisches Wochenzeitmodell =====
 Zusätzlich hat man die Möglichkeit ein automatisches Wochenzeitmodell hinzuzufügen welches zum Beispiel für Auszubildende/Studenten relevant sein könnte. Zusätzlich hat man die Möglichkeit ein automatisches Wochenzeitmodell hinzuzufügen welches zum Beispiel für Auszubildende/Studenten relevant sein könnte.
  
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-==== Generelle Anmerkung zu den Arbeitszeitmodellen ====+===== Generelle Anmerkung zu den Arbeitszeitmodellen =====
  
 Sobald ein Tageszeitmodell einem Wochenzeitmodell zugeordnet ist und dies bereits für Zeit Buchungen in Gebrauch ist, ist es nicht mehr möglich diese Modelle zu ändern.  Sobald ein Tageszeitmodell einem Wochenzeitmodell zugeordnet ist und dies bereits für Zeit Buchungen in Gebrauch ist, ist es nicht mehr möglich diese Modelle zu ändern. 
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-==== Feiertagsverwaltung ====+===== Feiertagsverwaltung =====
  
 Die Verwaltung von Feiertagen ist eine weitere Option in COBI.time. Feiertage sollten am Anfang des Jahres importiert werden. Des Weiteren sollte man darauf achten das kein Nutzer online ist, wenn man den Vorgang ausführen möchte, da alle Zeitkonten beim Import aktualisiert werden. Die Verwaltung von Feiertagen ist eine weitere Option in COBI.time. Feiertage sollten am Anfang des Jahres importiert werden. Des Weiteren sollte man darauf achten das kein Nutzer online ist, wenn man den Vorgang ausführen möchte, da alle Zeitkonten beim Import aktualisiert werden.
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-==== Abwesenheitsverwaltung ====+===== Abwesenheitsverwaltung =====
  
 Im Modul Abwesenheitsverwaltung sind bereits 5 Abwesenheitsgründe vordefiniert, diese können jederzeit deaktiviert werden. Im Modul Abwesenheitsverwaltung sind bereits 5 Abwesenheitsgründe vordefiniert, diese können jederzeit deaktiviert werden.
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-==== Benutzerverwaltung ====+===== Benutzerverwaltung =====
  
 **Import der Mitarbeiter aus SAP Business One** **Import der Mitarbeiter aus SAP Business One**
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-==== Einrichten einzelner Mitarbeiter ====+===== Einrichten einzelner Mitarbeiter =====
  
 Man erhält pro Mitarbeiter nachfolgende Ansicht: Man erhält pro Mitarbeiter nachfolgende Ansicht:
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-==== Reiter Zeitmodell ====+===== Reiter Zeitmodell =====
  
 Beim Klicken auf den Reiter „Zeitmodell“ bekommt man nachfolgende Ansicht: Beim Klicken auf den Reiter „Zeitmodell“ bekommt man nachfolgende Ansicht:
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-==== System Einstellungen ====+===== System Einstellungen =====
  
 In der unteren rechten Ecke befindet sich die Möglichkeit auf allgemeine Einstellungen von COBI.time zu zugreifen. Nachfolgendes Fenster öffnet sich nach dem Klicken auf „Einstellungen“. In der unteren rechten Ecke befindet sich die Möglichkeit auf allgemeine Einstellungen von COBI.time zu zugreifen. Nachfolgendes Fenster öffnet sich nach dem Klicken auf „Einstellungen“.
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-===== COBI.time - Benutzerhandbuch für den Standardanwender =====+====== COBI.time - Benutzerhandbuch für den Standardanwender ======
  
-==== Zweck und Anwendungsbereich ====+===== Zweck und Anwendungsbereich =====
  
 Die nachfolgenden Ausführungen sollen dem Standardanwender alle notwendigen Informationen zur Nutzung dieser Software im Prozess des Zeiterfassungsmanagements liefern. Es unterstützt den Anwender bei der Nutzung von COBI.time, um seine Arbeitszeiten zu erfassen, die dann in SAP Business One integriert werden. Die nachfolgenden Ausführungen sollen dem Standardanwender alle notwendigen Informationen zur Nutzung dieser Software im Prozess des Zeiterfassungsmanagements liefern. Es unterstützt den Anwender bei der Nutzung von COBI.time, um seine Arbeitszeiten zu erfassen, die dann in SAP Business One integriert werden.
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-==== Allgemeine Einstellungen ====+===== Allgemeine Einstellungen =====
 **Gerätekonfiguration** **Gerätekonfiguration**
  
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 {{:playground:terminal_modus_digitale_stechuhr.jpg?nolink&600|}} {{:playground:terminal_modus_digitale_stechuhr.jpg?nolink&600|}}
  
-==== Spracheinstellungen ====+===== Spracheinstellungen =====
  
 Des Weiteren gibt es die Möglichkeit die bevorzugte Sprache, mit der Sie arbeiten möchten, auszuwählen. Diese Funktion finden Sie in der oberen rechten Ecke. COBI.time ist sowohl auf Deutsch als auch in Englisch verfügbar. Des Weiteren gibt es die Möglichkeit die bevorzugte Sprache, mit der Sie arbeiten möchten, auszuwählen. Diese Funktion finden Sie in der oberen rechten Ecke. COBI.time ist sowohl auf Deutsch als auch in Englisch verfügbar.
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 {{:playground:sprachauswahl.jpg?nolink&300|}} {{:playground:sprachauswahl.jpg?nolink&300|}}
  
-==== Ansicht ====+===== Ansicht =====
  
 COBI.time kann sowohl im Dunkel- als auch im Hellmodus betrieben werden. Den Schieberegler zur Umstellung der Ansicht finden Sie auch in der oberen rechten Ecke, und zwar links neben der Sprachauswahl. COBI.time kann sowohl im Dunkel- als auch im Hellmodus betrieben werden. Den Schieberegler zur Umstellung der Ansicht finden Sie auch in der oberen rechten Ecke, und zwar links neben der Sprachauswahl.
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 {{:playground:hell-_und_dunkel_modus.jpg?nolink&400|}}  {{:playground:hell-_und_dunkel_modus.jpg?nolink&400|}} 
  
-==== Profilbild einfügen ====+===== Profilbild einfügen =====
  
 Um ein Profilbild einzufügen oder zu ändern, klickt man auf die davor gesehene Stelle in der Menüleiste und lädt das gewünschte Bild hoch. Um ein Profilbild einzufügen oder zu ändern, klickt man auf die davor gesehene Stelle in der Menüleiste und lädt das gewünschte Bild hoch.
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 {{:playground:profilbild_aendern.jpg?nolink&150|}} {{:playground:profilbild_aendern.jpg?nolink&150|}}
  
-==== Mitarbeiter Zeiterfassung ==== +===== Mitarbeiter Zeiterfassung ===== 
  
-** Dashboard **+===== Dashboard =====
  
 Nachdem alle generellen Einstellungen ausgewählt wurden, können Sie sich nun als autorisierter Mitarbeiter in COBI.time einloggen und erhalten nachfolgendes Dashboard. Nachdem alle generellen Einstellungen ausgewählt wurden, können Sie sich nun als autorisierter Mitarbeiter in COBI.time einloggen und erhalten nachfolgendes Dashboard.
Line 708: Line 715:
  
 Im Benachrichtigungsfeld wird angezeigt, wenn gestellte Abwesenheitsanträge genehmigt oder abgelehnt worden sind. Alternativ kann man hierzu die E-Mail-Funktion nutzen, wie unter Punkt 2. Digitale Stechuhr – E-Mail Benachrichtigungen beschrieben. Im Benachrichtigungsfeld wird angezeigt, wenn gestellte Abwesenheitsanträge genehmigt oder abgelehnt worden sind. Alternativ kann man hierzu die E-Mail-Funktion nutzen, wie unter Punkt 2. Digitale Stechuhr – E-Mail Benachrichtigungen beschrieben.
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 ==== 5. Monatsübersicht ==== ==== 5. Monatsübersicht ====
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 {{:playground:monatsuebersicht.jpg?nolink&400|}} {{:playground:monatsuebersicht.jpg?nolink&400|}}
  
-==== Zusatzmodule ====+===== Zusatzmodule =====
  
 Je nachdem welche Rechte der Administrator vergibt, könnte der Mitarbeiter noch ein zusätzliches Modul in der Menüleiste links angezeigt bekommen, die Manuelle Zeiterfassung. Je nachdem welche Rechte der Administrator vergibt, könnte der Mitarbeiter noch ein zusätzliches Modul in der Menüleiste links angezeigt bekommen, die Manuelle Zeiterfassung.
Line 748: Line 754:
 interpretiert wird. interpretiert wird.
  
-===== COBI.time - Benutzerhandbuch für den Manager =====+====== COBI.time - Benutzerhandbuch für den Manager ======
  
 **Zweck und Anwendungsbereich** **Zweck und Anwendungsbereich**
de/was_ist_cobi.time.1713712392.txt.gz · Last modified: 2024/04/21 17:13 by admin

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