de:cobi.time:manual:standard
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| de:cobi.time:manual:standard [2026/07/17 12:00] – [Tageshistorie] thuth | de:cobi.time:manual:standard [2026/07/30 11:35] (current) – [Zweck und Anwendungsbereich] thuth | ||
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| * Benachrichtigungen | * Benachrichtigungen | ||
| * Monatsübersicht | * Monatsübersicht | ||
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| + | Siehe auch die anderen Handbücher: | ||
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| + | * COBI.time Benutzerhandbuch für den [[de/ | ||
| + | * COBI.time Benutzerhandbuch für den [[de/ | ||
| + | * COBI.time Benutzerhandbuch für den [[de/ | ||
| + | * COBI.time Kurzanleitung für den [[de/ | ||
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| - | ==== 1. Menüleiste ==== | + | ===== 1. Menüleiste |
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| - | Für jeden Kalendertag werden die erfassten Arbeits- und Pausenzeiten angezeigt. | + | Für jeden Kalendertag werden die erfassten Arbeits- und Pausenzeiten angezeigt. |
| - | + | Über die Pfeilschaltflächen kann zwischen den einzelnen Monaten gewechselt werden. | |
| - | Über die Pfeilschaltflächen kann zwischen den einzelnen Monaten gewechselt werden. | + | Diese Ansicht ermöglicht eine schnelle Übersicht über die Anwesenheits- und Buchungshistorie eines gesamten Monats. |
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| - | Diese Ansicht ermöglicht eine schnelle Übersicht über die Anwesenheits- und Buchungshistorie eines gesamten Monats. | + | |
| Am unteren Bereich der Ansicht wird zusätzlich der aktuelle Zeitkontostand angezeigt. | Am unteren Bereich der Ansicht wird zusätzlich der aktuelle Zeitkontostand angezeigt. | ||
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| Durch Anklicken der Schaltfläche Mein Zeitreport wird ein detaillierter Bericht über die erfassten Arbeitszeiten des Mitarbeiters geöffnet. | Durch Anklicken der Schaltfläche Mein Zeitreport wird ein detaillierter Bericht über die erfassten Arbeitszeiten des Mitarbeiters geöffnet. | ||
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| Der Bericht enthält unter anderem folgende Informationen: | Der Bericht enthält unter anderem folgende Informationen: | ||
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| * Zeitkontostände | * Zeitkontostände | ||
| - | Die Daten können zudem exportiert und für Dokumentations- oder Auswertungszwecke weiterverarbeitet werden. | + | Die Daten können zudem exportiert und für Dokumentations- oder Auswertungszwecke weiterverarbeitet werden. |
| Diese Ansicht bietet eine vollständige Übersicht aller erfassten und berechneten Arbeitszeiten innerhalb des ausgewählten Zeitraums. | Diese Ansicht bietet eine vollständige Übersicht aller erfassten und berechneten Arbeitszeiten innerhalb des ausgewählten Zeitraums. | ||
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| * Den Antrag zur Prüfung einreichen | * Den Antrag zur Prüfung einreichen | ||
| - | Je nach Systemkonfiguration müssen Zeitkorrekturen von einem Vorgesetzten oder Administrator genehmigt werden, bevor die Änderungen wirksam werden. | + | Je nach Systemkonfiguration müssen Zeitkorrekturen von einem Vorgesetzten oder Administrator genehmigt werden, bevor die Änderungen wirksam werden. |
| Über die Schaltfläche Senden wird der Zeitkorrekturantrag übermittelt. | Über die Schaltfläche Senden wird der Zeitkorrekturantrag übermittelt. | ||
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| * Resturlaub | * Resturlaub | ||
| - | Mitarbeiter können durch verschiedene Zeiträume navigieren und ihre bisherige Abwesenheitshistorie einsehen. | + | Mitarbeiter können durch verschiedene Zeiträume navigieren und ihre bisherige Abwesenheitshistorie einsehen. |
| - | + | Je nach Berechtigung können zusätzliche Informationen angezeigt werden. | |
| - | Je nach Berechtigung können zusätzliche Informationen angezeigt werden. | + | |
| Änderungen werden unmittelbar in der Kalenderansicht dargestellt. | Änderungen werden unmittelbar in der Kalenderansicht dargestellt. | ||
| Line 209: | Line 209: | ||
| Durch Anklicken der Schaltfläche Abwesenheit beantragen kann ein neuer Abwesenheitsantrag erstellt werden. | Durch Anklicken der Schaltfläche Abwesenheit beantragen kann ein neuer Abwesenheitsantrag erstellt werden. | ||
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| Folgende Informationen können erfasst werden: | Folgende Informationen können erfasst werden: | ||
| Line 219: | Line 219: | ||
| * Kommentar | * Kommentar | ||
| - | Die verfügbaren Abwesenheitsarten werden durch die Systemkonfiguration des Administrators festgelegt. | + | Die verfügbaren Abwesenheitsarten werden durch die Systemkonfiguration des Administrators festgelegt. |
| - | + | Nachdem alle erforderlichen Informationen erfasst wurden, kann der Antrag über die Schaltfläche Abwesenheit beantragen eingereicht werden. | |
| - | Nachdem alle erforderlichen Informationen erfasst wurden, kann der Antrag über die Schaltfläche | + | |
| Je nach Unternehmensprozess muss der Antrag vor der endgültigen Erfassung durch einen Genehmigungsprozess bestätigt werden. | Je nach Unternehmensprozess muss der Antrag vor der endgültigen Erfassung durch einen Genehmigungsprozess bestätigt werden. | ||
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| - | ==== 2. Digitale Stechuhr ==== | + | ===== 2. Digitale Stechuhr |
| ** Buttons Kommen/ Dienstreise ** | ** Buttons Kommen/ Dienstreise ** | ||
| Line 251: | Line 249: | ||
| Nachdem die Arbeitszeit gestartet wurde, ändern sich die Buttons in der digitalen Stechuhr wie folgt. | Nachdem die Arbeitszeit gestartet wurde, ändern sich die Buttons in der digitalen Stechuhr wie folgt. | ||
| - | {{:playground:digitale_stechuhr_arbeitszeit_gestartet.jpg?nolink&300|}} | + | {{:de:cobi.time: |
| **Button Pausen buchen** | **Button Pausen buchen** | ||
| Line 293: | Line 291: | ||
| Nachdem man auf das „Information anzeigen“ Icon geklickt hat, öffnet sich nachfolgendes Fenster: | Nachdem man auf das „Information anzeigen“ Icon geklickt hat, öffnet sich nachfolgendes Fenster: | ||
| - | {{:de:info.png?400|}} | + | {{:de:cobi.time: |
| Man hat hier einen Überblick über den Anwesenheitsstatus, | Man hat hier einen Überblick über den Anwesenheitsstatus, | ||
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| - | **Monatliche Historie** | ||
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| - | Beim Klicken auf den „Saldo“ hat man die Möglichkeit seine monatliche Historie zu öffnen. | ||
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| - | Man erhält nachfolgende Ansicht pro Monat in der sämtliche An- und Abwesenheiten angezeigt werden. Darüber hinaus kann man über die Pfeile monatsweise vor- und zurückspringen. | ||
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| - | Beim Klicken auf einzelne Tage bekommt man eine Übersicht des ausgewählten Tages angezeigt, so dass man hier nochmal einzelne Buchungen genauer nachvollziehen kann. | ||
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| **Zeitkorrekturantrag** | **Zeitkorrekturantrag** | ||
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| - | **Abwesenheitsantrag** | ||
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| - | Man hat auch die Möglichkeit im Infofenster einen Abwesenheitsantrag zu initiieren, in dem man auf das Flugzeug neben „Zeitkorrekturantrag“ klickt. | ||
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| - | Man gelangt zur gleichen Maske wie vom Symbol „Abwesenheitsantrag“ in der Menüleiste. | ||
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| **Zeitbericht** | **Zeitbericht** | ||
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| - | ==== 3. Anwesenheitsliste ==== | + | ===== 3. Anwesenheitsliste |
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| Line 398: | Line 360: | ||
| Den Status der Kollegen kann man an der hinterlegten Farbe bzw. an den angezeigten Symbolen erkennen, siehe Legende rechts im Bild. | Den Status der Kollegen kann man an der hinterlegten Farbe bzw. an den angezeigten Symbolen erkennen, siehe Legende rechts im Bild. | ||
| - | ==== 4. Benachrichtigen ==== | + | ===== 4. Benachrichtigen |
| Im Benachrichtigungsfeld wird angezeigt, wenn gestellte Abwesenheitsanträge genehmigt oder abgelehnt worden sind. Alternativ kann man hierzu die E-Mail-Funktion nutzen, wie unter Punkt 2. Digitale Stechuhr – E-Mail Benachrichtigungen beschrieben. | Im Benachrichtigungsfeld wird angezeigt, wenn gestellte Abwesenheitsanträge genehmigt oder abgelehnt worden sind. Alternativ kann man hierzu die E-Mail-Funktion nutzen, wie unter Punkt 2. Digitale Stechuhr – E-Mail Benachrichtigungen beschrieben. | ||
| - | ==== 5. Monatsübersicht ==== | + | ===== 5. Monatsübersicht |
| In der Monatsübersicht bekommt man seine durchschnittliche Arbeits- und Pausenzeit und dazu den passend den Saldo angezeigt. | In der Monatsübersicht bekommt man seine durchschnittliche Arbeits- und Pausenzeit und dazu den passend den Saldo angezeigt. | ||
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| - | ===== Zusatzmodule | + | ==== Zusatzmodule ==== |
| Je nachdem welche Rechte der Administrator vergibt, könnte der Mitarbeiter noch ein zusätzliches Modul in der Menüleiste links angezeigt bekommen, die Manuelle Zeiterfassung. | Je nachdem welche Rechte der Administrator vergibt, könnte der Mitarbeiter noch ein zusätzliches Modul in der Menüleiste links angezeigt bekommen, die Manuelle Zeiterfassung. | ||
de/cobi.time/manual/standard.1784282402.txt.gz · Last modified: by thuth