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de:cobi.time:manual:standard

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de:cobi.time:manual:standard [2026/07/17 12:00] – [Tageshistorie] thuthde:cobi.time:manual:standard [2026/07/30 11:35] (current) – [Zweck und Anwendungsbereich] thuth
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                 * Benachrichtigungen                 * Benachrichtigungen
                 * Monatsübersicht                 * Monatsübersicht
 +
 +Siehe auch die anderen Handbücher:
 +
 +  * COBI.time Benutzerhandbuch für den [[de/cobi.time/manual/administrator|Administrator]]
 +  * COBI.time Benutzerhandbuch für den [[de/cobi.time/manual/manager|Manager]]
 +  * COBI.time Benutzerhandbuch für den [[de/cobi.time/manual/terminal|Terminalbenutzer]]
 +  * COBI.time Kurzanleitung für den [[de/cobi.time/manual/web|Web‑Client]]
  
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-==== 1. Menüleiste ====+===== 1. Menüleiste =====
  
 {{:playground:symbol_zeiterfassung.jpg?nolink&250|}}  {{:playground:symbol_zeiterfassung.jpg?nolink&250|}} 
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 {{:de:cobi.time:manual:monatshistorie_new.png?600|}} {{:de:cobi.time:manual:monatshistorie_new.png?600|}}
  
-Für jeden Kalendertag werden die erfassten Arbeits- und Pausenzeiten angezeigt. +Für jeden Kalendertag werden die erfassten Arbeits- und Pausenzeiten angezeigt. \\ 
- +Über die Pfeilschaltflächen kann zwischen den einzelnen Monaten gewechselt werden. \\ 
-Über die Pfeilschaltflächen kann zwischen den einzelnen Monaten gewechselt werden. +Diese Ansicht ermöglicht eine schnelle Übersicht über die Anwesenheits- und Buchungshistorie eines gesamten Monats. \\
- +
-Diese Ansicht ermöglicht eine schnelle Übersicht über die Anwesenheits- und Buchungshistorie eines gesamten Monats. +
 Am unteren Bereich der Ansicht wird zusätzlich der aktuelle Zeitkontostand angezeigt. Am unteren Bereich der Ansicht wird zusätzlich der aktuelle Zeitkontostand angezeigt.
  
Line 136: Line 140:
 Durch Anklicken der Schaltfläche Mein Zeitreport wird ein detaillierter Bericht über die erfassten Arbeitszeiten des Mitarbeiters geöffnet. Durch Anklicken der Schaltfläche Mein Zeitreport wird ein detaillierter Bericht über die erfassten Arbeitszeiten des Mitarbeiters geöffnet.
  
-{{:de:cobi.time:manual:mein_zeitbericht.png?600|}}+{{:de:cobi.time:manual:mein_zeitbericht.png?900|}}
  
 Der Bericht enthält unter anderem folgende Informationen: Der Bericht enthält unter anderem folgende Informationen:
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   * Zeitkontostände   * Zeitkontostände
  
-Die Daten können zudem exportiert und für Dokumentations- oder Auswertungszwecke weiterverarbeitet werden. +Die Daten können zudem exportiert und für Dokumentations- oder Auswertungszwecke weiterverarbeitet werden. \\
 Diese Ansicht bietet eine vollständige Übersicht aller erfassten und berechneten Arbeitszeiten innerhalb des ausgewählten Zeitraums. Diese Ansicht bietet eine vollständige Übersicht aller erfassten und berechneten Arbeitszeiten innerhalb des ausgewählten Zeitraums.
  
Line 174: Line 177:
   * Den Antrag zur Prüfung einreichen   * Den Antrag zur Prüfung einreichen
  
-Je nach Systemkonfiguration müssen Zeitkorrekturen von einem Vorgesetzten oder Administrator genehmigt werden, bevor die Änderungen wirksam werden. +Je nach Systemkonfiguration müssen Zeitkorrekturen von einem Vorgesetzten oder Administrator genehmigt werden, bevor die Änderungen wirksam werden. \\
 Über die Schaltfläche Senden wird der Zeitkorrekturantrag übermittelt. Über die Schaltfläche Senden wird der Zeitkorrekturantrag übermittelt.
  
Line 195: Line 197:
   * Resturlaub   * Resturlaub
  
-Mitarbeiter können durch verschiedene Zeiträume navigieren und ihre bisherige Abwesenheitshistorie einsehen. +Mitarbeiter können durch verschiedene Zeiträume navigieren und ihre bisherige Abwesenheitshistorie einsehen. \\ 
- +Je nach Berechtigung können zusätzliche Informationen angezeigt werden. \\
-Je nach Berechtigung können zusätzliche Informationen angezeigt werden. +
 Änderungen werden unmittelbar in der Kalenderansicht dargestellt. Änderungen werden unmittelbar in der Kalenderansicht dargestellt.
  
Line 209: Line 209:
 Durch Anklicken der Schaltfläche Abwesenheit beantragen kann ein neuer Abwesenheitsantrag erstellt werden. Durch Anklicken der Schaltfläche Abwesenheit beantragen kann ein neuer Abwesenheitsantrag erstellt werden.
  
-{{:de:cobi.time:manual:abwesenheit_beantragen_new.png?600|}}+{{:de:cobi.time:manual:abwesenheit_beantragen_new.png?400|}}
  
 Folgende Informationen können erfasst werden: Folgende Informationen können erfasst werden:
Line 219: Line 219:
   * Kommentar   * Kommentar
  
-Die verfügbaren Abwesenheitsarten werden durch die Systemkonfiguration des Administrators festgelegt. +Die verfügbaren Abwesenheitsarten werden durch die Systemkonfiguration des Administrators festgelegt. \\ 
- +Nachdem alle erforderlichen Informationen erfasst wurden, kann der Antrag über die Schaltfläche Abwesenheit beantragen eingereicht werden. \\
-Nachdem alle erforderlichen Informationen erfasst wurden, kann der Antrag über die Schaltfläche **Abwesenheit beantragen** eingereicht werden. +
 Je nach Unternehmensprozess muss der Antrag vor der endgültigen Erfassung durch einen Genehmigungsprozess bestätigt werden. Je nach Unternehmensprozess muss der Antrag vor der endgültigen Erfassung durch einen Genehmigungsprozess bestätigt werden.
  
  
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-==== 2. Digitale Stechuhr ====+===== 2. Digitale Stechuhr =====
  
 ** Buttons Kommen/ Dienstreise ** ** Buttons Kommen/ Dienstreise **
Line 251: Line 249:
 Nachdem die Arbeitszeit gestartet wurde, ändern sich die Buttons in der digitalen Stechuhr wie folgt. Nachdem die Arbeitszeit gestartet wurde, ändern sich die Buttons in der digitalen Stechuhr wie folgt.
  
-{{:playground:digitale_stechuhr_arbeitszeit_gestartet.jpg?nolink&300|}}+{{:de:cobi.time:manual:digitale_stechuhr_new.png?300|}}
  
 **Button Pausen buchen** **Button Pausen buchen**
Line 293: Line 291:
 Nachdem man auf das „Information anzeigen“ Icon geklickt hat, öffnet sich nachfolgendes Fenster: Nachdem man auf das „Information anzeigen“ Icon geklickt hat, öffnet sich nachfolgendes Fenster:
  
-{{:de:info.png?400|}} +{{:de:cobi.time:manual:info_new.png?300|}}
  
 Man hat hier einen Überblick über den Anwesenheitsstatus, die heutige Arbeitszeit inklusive Pausen und dem gesamten Saldo seit dem der Mitarbeiter angefangen hat COBI.time zu benutzen. Es werden entsprechend Plus- oder Minusstunden angezeigt. Außerdem bekommt man in der unteren Hälfte eine Übersicht über den Gesamturlaub (verplant, offen, unbestätigt und genommen) angezeigt. Des Weiteren kann man sowohl Zeitkorrektur- als auch Abwesenheitsanträge aus dem Info Fenster heraus stellen. Man hat hier einen Überblick über den Anwesenheitsstatus, die heutige Arbeitszeit inklusive Pausen und dem gesamten Saldo seit dem der Mitarbeiter angefangen hat COBI.time zu benutzen. Es werden entsprechend Plus- oder Minusstunden angezeigt. Außerdem bekommt man in der unteren Hälfte eine Übersicht über den Gesamturlaub (verplant, offen, unbestätigt und genommen) angezeigt. Des Weiteren kann man sowohl Zeitkorrektur- als auch Abwesenheitsanträge aus dem Info Fenster heraus stellen.
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 {{:de:e-mail_benachrichtigung_.png?600|}} {{:de:e-mail_benachrichtigung_.png?600|}}
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-**Monatliche Historie** 
- 
-Beim Klicken auf den „Saldo“ hat man die Möglichkeit seine monatliche Historie zu öffnen. 
- 
-{{:playground:monatliche_historie_oeffnen.jpg?nolink&200|}} 
- 
-Man erhält nachfolgende Ansicht pro Monat in der sämtliche An- und Abwesenheiten angezeigt werden. Darüber hinaus kann man über die Pfeile monatsweise vor- und zurückspringen. 
- 
-{{:playground:ansicht_monatliche_historie.jpg?nolink&600|}} 
- 
-Beim Klicken auf einzelne Tage bekommt man eine Übersicht des ausgewählten Tages angezeigt, so dass man hier nochmal einzelne Buchungen genauer nachvollziehen kann. 
- 
-{{:playground:anzeige_tageshistorie.jpg?nolink&600|}} 
  
 **Zeitkorrekturantrag** **Zeitkorrekturantrag**
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 {{:de:5._zeitkorrekturantrag.jpg?400|}} {{:de:5._zeitkorrekturantrag.jpg?400|}}
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-**Abwesenheitsantrag** 
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-Man hat auch die Möglichkeit im Infofenster einen Abwesenheitsantrag zu initiieren, in dem man auf das Flugzeug neben „Zeitkorrekturantrag“ klickt. 
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-{{:de:abwesenheitsantrag.png?400|}} 
- 
-Man gelangt zur gleichen Maske wie vom Symbol „Abwesenheitsantrag“ in der Menüleiste. 
- 
  
 **Zeitbericht** **Zeitbericht**
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 {{:de:cobi.time:manual:zeitbericht_new.png?900|}} {{:de:cobi.time:manual:zeitbericht_new.png?900|}}
  
-==== 3. Anwesenheitsliste ====+===== 3. Anwesenheitsliste =====
  
 {{:de:anwesenheitsuebersicht.png?150|}} {{:de:anwesenheitsuebersicht.png?150|}}
Line 398: Line 360:
 Den Status der Kollegen kann man an der hinterlegten Farbe bzw. an den angezeigten Symbolen erkennen, siehe Legende rechts im Bild. Den Status der Kollegen kann man an der hinterlegten Farbe bzw. an den angezeigten Symbolen erkennen, siehe Legende rechts im Bild.
  
-==== 4. Benachrichtigen ====+===== 4. Benachrichtigen =====
  
 Im Benachrichtigungsfeld wird angezeigt, wenn gestellte Abwesenheitsanträge genehmigt oder abgelehnt worden sind. Alternativ kann man hierzu die E-Mail-Funktion nutzen, wie unter Punkt 2. Digitale Stechuhr – E-Mail Benachrichtigungen beschrieben. Im Benachrichtigungsfeld wird angezeigt, wenn gestellte Abwesenheitsanträge genehmigt oder abgelehnt worden sind. Alternativ kann man hierzu die E-Mail-Funktion nutzen, wie unter Punkt 2. Digitale Stechuhr – E-Mail Benachrichtigungen beschrieben.
  
-==== 5. Monatsübersicht ====+===== 5. Monatsübersicht =====
  
 In der Monatsübersicht bekommt man seine durchschnittliche Arbeits- und Pausenzeit und dazu den passend den Saldo angezeigt. In der Monatsübersicht bekommt man seine durchschnittliche Arbeits- und Pausenzeit und dazu den passend den Saldo angezeigt.
Line 410: Line 372:
 {{:playground:monatsuebersicht.jpg?nolink&400|}} {{:playground:monatsuebersicht.jpg?nolink&400|}}
  
-===== Zusatzmodule =====+==== Zusatzmodule ====
  
 Je nachdem welche Rechte der Administrator vergibt, könnte der Mitarbeiter noch ein zusätzliches Modul in der Menüleiste links angezeigt bekommen, die Manuelle Zeiterfassung. Je nachdem welche Rechte der Administrator vergibt, könnte der Mitarbeiter noch ein zusätzliches Modul in der Menüleiste links angezeigt bekommen, die Manuelle Zeiterfassung.
de/cobi.time/manual/standard.1784282402.txt.gz · Last modified: by thuth

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