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--- de:cobi.time:manual:standard [2026/07/15 14:29] – [2. Digitale Stechuhr] thuth
+++ de:cobi.time:manual:standard [2026/07/30 11:35] (current) – [Zweck und Anwendungsbereich] thuth
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                 * Benachrichtigungen
                 * Monatsübersicht
+Siehe auch die anderen Handbücher:
+  * COBI.time Benutzerhandbuch für den [[de/cobi.time/manual/administrator|Administrator]]
+  * COBI.time Benutzerhandbuch für den [[de/cobi.time/manual/manager|Manager]]
+  * COBI.time Benutzerhandbuch für den [[de/cobi.time/manual/terminal|Terminalbenutzer]]
+  * COBI.time Kurzanleitung für den [[de/cobi.time/manual/web|Web‑Client]]
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-==== 1. Menüleiste ====
+===== 1. Menüleiste =====
 {{:playground:symbol_zeiterfassung.jpg?nolink&250|}}
-Beim Klicken auf das Symbol „**Zeiterfassung**“ wird das komplette Dashboard angezeigt.
+Beim Klicken auf das Symbol „Zeiterfassung“ wird das komplette Dashboard angezeigt.
-{{:playground:symbol_anwesenheitsliste.jpg?nolink&250|}}
+==== Tageshistorie ====
-Beim Klicken auf das Symbol „**Anwesenheitsliste**“ bekommt man, je nach Recht, die Übersicht der gesamten Mitarbeiter oder nur die der Team Kollegen. Das Recht für die entsprechende Ansicht wird vom Administrator vergeben.
+{{:de:cobi.time:manual:tageshistorie_button.png?250|}}
-{{:playground:symbol_abwesenheitsantrag.jpg?nolink&250|}}
+Durch Anklicken der Schaltfläche Tageshistorie öffnet sich ein Overlay-Fenster mit einer detaillierten Übersicht aller Zeitbuchungen des ausgewählten Tages.
-Beim Klicken auf das Symbol „**Abwesenheitsantrag**“ öffnet sich ein weiteres Fenster mit einem Drop Down Menü mit einer Auflistung von Abwesenheitsgründen.
+{{:de:cobi.time:manual:tageshistorie_new.png?600|}}
-{{:playground:abwesenheit.jpg?nolink&400|}}
+Folgende Informationen werden angezeigt:
-Man kann jetzt einen Abwesenheitsgrund auswählen, zwischen halb- oder ganztägig unterscheiden und das gewünschte Datum festlegen. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, einen Kommentar oder einen Anhang hinzuzufügen.
+  * Kommen- und Gehen-Buchungen
+  * Gebuchte Aktivitäten
+  * Arbeitszeit
+  * Pausenzeit
+  * Tagessaldo
+  * Aktueller Zeitkontostand
-Es ist außerdem möglich, mehrere Tage am Stück auszuwählen. \\
+Über die Pfeilschaltflächen kann zwischen einzelnen Tagen navigiert werden.
-Bei einer Auswahl von mehr als zwei Tagen bitte Start- und Enddatum anklicken.
+Diese Ansicht ermöglicht es dem Mitarbeiter, alle Buchungen und Berechnungen eines bestimmten Tages detailliert nachzuvollziehen.
-Beim Klicken auf den Button „**Abwesenheit anfragen**“ wird \\ dieser dem Vorgesetzten zur Genehmigung weitergeleitet.
+----
-{{:playground:symbol_ausloggen.jpg?nolink&250|}}
+==== Monatshistorie ====
-Hier kann man sich aus COBI.time ausloggen, was nochmal entsprechend bestätigt werden muss.
+{{:de:cobi.time:manual:monatshistorie_button.png?250|}}
-Nachfolgendes Fenster erscheint nach dem Klicken auf „Ausloggen“:
-{{:playground:fenster_ausloggen.jpg?nolink&250|}}
+Durch Anklicken der Schaltfläche Monatshistorie öffnet sich ein Overlay-Fenster mit einer Kalenderansicht des ausgewählten Monats.
+{{:de:cobi.time:manual:monatshistorie_new.png?600|}}
+Für jeden Kalendertag werden die erfassten Arbeits- und Pausenzeiten angezeigt. \\
+Über die Pfeilschaltflächen kann zwischen den einzelnen Monaten gewechselt werden. \\
+Diese Ansicht ermöglicht eine schnelle Übersicht über die Anwesenheits- und Buchungshistorie eines gesamten Monats. \\
+Am unteren Bereich der Ansicht wird zusätzlich der aktuelle Zeitkontostand angezeigt.
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-==== 2. Digitale Stechuhr ====
+==== Mein Zeitreport ====
+{{:de:cobi.time:manual:mein_zeitreport_new.png?250|}}
+Durch Anklicken der Schaltfläche Mein Zeitreport wird ein detaillierter Bericht über die erfassten Arbeitszeiten des Mitarbeiters geöffnet.
+{{:de:cobi.time:manual:mein_zeitbericht.png?900|}}
+Der Bericht enthält unter anderem folgende Informationen:
+  * Arbeitszeit
+  * Aktivitätszeit
+  * Anwesenheitszeit
+  * Abwesenheitszeit
+  * Dienstreisezeit
+  * Arztbesuchszeit
+  * Dienstgangszeit
+  * Sollarbeitszeit
+  * Pausenzeit
+  * Tages- und Gesamtsalden
+  * Zeitkontostände
+Die Daten können zudem exportiert und für Dokumentations- oder Auswertungszwecke weiterverarbeitet werden. \\
+Diese Ansicht bietet eine vollständige Übersicht aller erfassten und berechneten Arbeitszeiten innerhalb des ausgewählten Zeitraums.
+----
+==== Zeitkorrekturantrag ====
+{{:de:cobi.time:manual:zeitkorrekturantrag.png?250|}}
+Durch Anklicken der Schaltfläche Zeitkorrekturantrag öffnet sich ein Fenster zur Erstellung eines Zeitkorrekturantrags.
+{{:de:cobi.time:manual:zeitkorrekturantrag_new.png?600|}}
+Mitarbeiter können hier:
+  * Das zu korrigierende Datum auswählen
+  * Start- und Endzeiten anpassen
+  * Die Aktivitätsart auswählen
+  * Einen Kommentar zur Begründung hinterlegen
+  * Den Antrag zur Prüfung einreichen
+Je nach Systemkonfiguration müssen Zeitkorrekturen von einem Vorgesetzten oder Administrator genehmigt werden, bevor die Änderungen wirksam werden. \\
+Über die Schaltfläche Senden wird der Zeitkorrekturantrag übermittelt.
+----
+==== Abwesenheitsübersicht ====
+{{:de:cobi.time:manual:abwesenheitsuebersicht_button.png?250|}}
+Durch Anklicken der Schaltfläche Abwesenheitsübersicht wird eine Übersicht aller persönlichen Abwesenheiten angezeigt.
+{{:de:cobi.time:manual:abwesenheitsuebersicht_new.png?600|}}
+Die Kalenderansicht bietet Informationen über:
+  * Genehmigte Abwesenheiten
+  * Urlaubstage
+  * Geplante Abwesenheiten
+  * Resturlaub
+Mitarbeiter können durch verschiedene Zeiträume navigieren und ihre bisherige Abwesenheitshistorie einsehen. \\
+Je nach Berechtigung können zusätzliche Informationen angezeigt werden. \\
+Änderungen werden unmittelbar in der Kalenderansicht dargestellt.
+----
+==== Abwesenheit beantragen ====
+{{:de:cobi.time:manual:abwesenheit_beantragen.png?250|}}
+Durch Anklicken der Schaltfläche Abwesenheit beantragen kann ein neuer Abwesenheitsantrag erstellt werden.
+{{:de:cobi.time:manual:abwesenheit_beantragen_new.png?400|}}
+Folgende Informationen können erfasst werden:
+  * Mitarbeiter
+  * Abwesenheitsart
+  * Dauer (z. B. Ganzer Tag oder Halber Tag)
+  * Datum
+  * Kommentar
+Die verfügbaren Abwesenheitsarten werden durch die Systemkonfiguration des Administrators festgelegt. \\
+Nachdem alle erforderlichen Informationen erfasst wurden, kann der Antrag über die Schaltfläche Abwesenheit beantragen eingereicht werden. \\
+Je nach Unternehmensprozess muss der Antrag vor der endgültigen Erfassung durch einen Genehmigungsprozess bestätigt werden.
+----
+===== 2. Digitale Stechuhr =====
 ** Buttons Kommen/ Dienstreise **
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 Nachdem die Arbeitszeit gestartet wurde, ändern sich die Buttons in der digitalen Stechuhr wie folgt.
-{{:playground:digitale_stechuhr_arbeitszeit_gestartet.jpg?nolink&300|}}
+{{:de:cobi.time:manual:digitale_stechuhr_new.png?300|}}
 **Button Pausen buchen**
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 Nachdem man auf das „Information anzeigen“ Icon geklickt hat, öffnet sich nachfolgendes Fenster:
-{{:de:info.png?400|}}
+{{:de:cobi.time:manual:info_new.png?300|}}
 Man hat hier einen Überblick über den Anwesenheitsstatus, die heutige Arbeitszeit inklusive Pausen und dem gesamten Saldo seit dem der Mitarbeiter angefangen hat COBI.time zu benutzen. Es werden entsprechend Plus- oder Minusstunden angezeigt. Außerdem bekommt man in der unteren Hälfte eine Übersicht über den Gesamturlaub (verplant, offen, unbestätigt und genommen) angezeigt. Des Weiteren kann man sowohl Zeitkorrektur- als auch Abwesenheitsanträge aus dem Info Fenster heraus stellen.
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 {{:de:e-mail_benachrichtigung_.png?600|}}
-**Monatliche Historie**
-Beim Klicken auf den „Saldo“ hat man die Möglichkeit seine monatliche Historie zu öffnen.
-{{:playground:monatliche_historie_oeffnen.jpg?nolink&200|}}
-Man erhält nachfolgende Ansicht pro Monat in der sämtliche An- und Abwesenheiten angezeigt werden. Darüber hinaus kann man über die Pfeile monatsweise vor- und zurückspringen.
-{{:playground:ansicht_monatliche_historie.jpg?nolink&600|}}
-Beim Klicken auf einzelne Tage bekommt man eine Übersicht des ausgewählten Tages angezeigt, so dass man hier nochmal einzelne Buchungen genauer nachvollziehen kann.
-{{:playground:anzeige_tageshistorie.jpg?nolink&600|}}
 **Zeitkorrekturantrag**
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 {{:de:5._zeitkorrekturantrag.jpg?400|}}
-**Abwesenheitsantrag**
-Man hat auch die Möglichkeit im Infofenster einen Abwesenheitsantrag zu initiieren, in dem man auf das Flugzeug neben „Zeitkorrekturantrag“ klickt.
-{{:de:abwesenheitsantrag.png?400|}}
-Man gelangt zur gleichen Maske wie vom Symbol „Abwesenheitsantrag“ in der Menüleiste.
 **Zeitbericht**
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 {{:de:cobi.time:manual:zeitbericht_new.png?900|}}
-==== 3. Anwesenheitsliste ====
+===== 3. Anwesenheitsliste =====
 {{:de:anwesenheitsuebersicht.png?150|}}
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 Den Status der Kollegen kann man an der hinterlegten Farbe bzw. an den angezeigten Symbolen erkennen, siehe Legende rechts im Bild.
-==== 4. Benachrichtigen ====
+===== 4. Benachrichtigen =====
 Im Benachrichtigungsfeld wird angezeigt, wenn gestellte Abwesenheitsanträge genehmigt oder abgelehnt worden sind. Alternativ kann man hierzu die E-Mail-Funktion nutzen, wie unter Punkt 2. Digitale Stechuhr – E-Mail Benachrichtigungen beschrieben.
-==== 5. Monatsübersicht ====
+===== 5. Monatsübersicht =====
 In der Monatsübersicht bekommt man seine durchschnittliche Arbeits- und Pausenzeit und dazu den passend den Saldo angezeigt.
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 {{:playground:monatsuebersicht.jpg?nolink&400|}}
-===== Zusatzmodule =====
+==== Zusatzmodule ====
 Je nachdem welche Rechte der Administrator vergibt, könnte der Mitarbeiter noch ein zusätzliches Modul in der Menüleiste links angezeigt bekommen, die Manuelle Zeiterfassung.