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--- de:cobi.time:manual:standard [2026/07/15 14:04] – [Profilbild einfügen] thuth
+++ de:cobi.time:manual:standard [2026/07/30 11:35] (current) – [Zweck und Anwendungsbereich] thuth
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                 * Benachrichtigungen
                 * Monatsübersicht
+Siehe auch die anderen Handbücher:
+  * COBI.time Benutzerhandbuch für den [[de/cobi.time/manual/administrator|Administrator]]
+  * COBI.time Benutzerhandbuch für den [[de/cobi.time/manual/manager|Manager]]
+  * COBI.time Benutzerhandbuch für den [[de/cobi.time/manual/terminal|Terminalbenutzer]]
+  * COBI.time Kurzanleitung für den [[de/cobi.time/manual/web|Web‑Client]]
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-==== 1. Menüleiste ====
+===== 1. Menüleiste =====
 {{:playground:symbol_zeiterfassung.jpg?nolink&250|}}
-Beim Klicken auf das Symbol „**Zeiterfassung**“ wird das komplette Dashboard angezeigt.
+Beim Klicken auf das Symbol „Zeiterfassung“ wird das komplette Dashboard angezeigt.
-{{:playground:symbol_anwesenheitsliste.jpg?nolink&250|}}
+==== Tageshistorie ====
-Beim Klicken auf das Symbol „**Anwesenheitsliste**“ bekommt man, je nach Recht, die Übersicht der gesamten Mitarbeiter oder nur die der Team Kollegen. Das Recht für die entsprechende Ansicht wird vom Administrator vergeben.
+{{:de:cobi.time:manual:tageshistorie_button.png?250|}}
-{{:playground:symbol_abwesenheitsantrag.jpg?nolink&250|}}
+Durch Anklicken der Schaltfläche Tageshistorie öffnet sich ein Overlay-Fenster mit einer detaillierten Übersicht aller Zeitbuchungen des ausgewählten Tages.
-Beim Klicken auf das Symbol „**Abwesenheitsantrag**“ öffnet sich ein weiteres Fenster mit einem Drop Down Menü mit einer Auflistung von Abwesenheitsgründen.
+{{:de:cobi.time:manual:tageshistorie_new.png?600|}}
-{{:playground:abwesenheit.jpg?nolink&400|}}
+Folgende Informationen werden angezeigt:
-Man kann jetzt einen Abwesenheitsgrund auswählen, zwischen halb- oder ganztägig unterscheiden und das gewünschte Datum festlegen. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, einen Kommentar oder einen Anhang hinzuzufügen.
+  * Kommen- und Gehen-Buchungen
+  * Gebuchte Aktivitäten
+  * Arbeitszeit
+  * Pausenzeit
+  * Tagessaldo
+  * Aktueller Zeitkontostand
-Es ist außerdem möglich, mehrere Tage am Stück auszuwählen. \\
+Über die Pfeilschaltflächen kann zwischen einzelnen Tagen navigiert werden.
-Bei einer Auswahl von mehr als zwei Tagen bitte Start- und Enddatum anklicken.
+Diese Ansicht ermöglicht es dem Mitarbeiter, alle Buchungen und Berechnungen eines bestimmten Tages detailliert nachzuvollziehen.
-Beim Klicken auf den Button „**Abwesenheit anfragen**“ wird \\ dieser dem Vorgesetzten zur Genehmigung weitergeleitet.
+----
-{{:playground:symbol_ausloggen.jpg?nolink&250|}}
+==== Monatshistorie ====
-Hier kann man sich aus COBI.time ausloggen, was nochmal entsprechend bestätigt werden muss.
+{{:de:cobi.time:manual:monatshistorie_button.png?250|}}
-Nachfolgendes Fenster erscheint nach dem Klicken auf „Ausloggen“:
-{{:playground:fenster_ausloggen.jpg?nolink&250|}}
+Durch Anklicken der Schaltfläche Monatshistorie öffnet sich ein Overlay-Fenster mit einer Kalenderansicht des ausgewählten Monats.
+{{:de:cobi.time:manual:monatshistorie_new.png?600|}}
+Für jeden Kalendertag werden die erfassten Arbeits- und Pausenzeiten angezeigt. \\
+Über die Pfeilschaltflächen kann zwischen den einzelnen Monaten gewechselt werden. \\
+Diese Ansicht ermöglicht eine schnelle Übersicht über die Anwesenheits- und Buchungshistorie eines gesamten Monats. \\
+Am unteren Bereich der Ansicht wird zusätzlich der aktuelle Zeitkontostand angezeigt.
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-==== 2. Digitale Stechuhr ====
+==== Mein Zeitreport ====
+{{:de:cobi.time:manual:mein_zeitreport_new.png?250|}}
+Durch Anklicken der Schaltfläche Mein Zeitreport wird ein detaillierter Bericht über die erfassten Arbeitszeiten des Mitarbeiters geöffnet.
+{{:de:cobi.time:manual:mein_zeitbericht.png?900|}}
+Der Bericht enthält unter anderem folgende Informationen:
+  * Arbeitszeit
+  * Aktivitätszeit
+  * Anwesenheitszeit
+  * Abwesenheitszeit
+  * Dienstreisezeit
+  * Arztbesuchszeit
+  * Dienstgangszeit
+  * Sollarbeitszeit
+  * Pausenzeit
+  * Tages- und Gesamtsalden
+  * Zeitkontostände
+Die Daten können zudem exportiert und für Dokumentations- oder Auswertungszwecke weiterverarbeitet werden. \\
+Diese Ansicht bietet eine vollständige Übersicht aller erfassten und berechneten Arbeitszeiten innerhalb des ausgewählten Zeitraums.
+----
+==== Zeitkorrekturantrag ====
+{{:de:cobi.time:manual:zeitkorrekturantrag.png?250|}}
+Durch Anklicken der Schaltfläche Zeitkorrekturantrag öffnet sich ein Fenster zur Erstellung eines Zeitkorrekturantrags.
+{{:de:cobi.time:manual:zeitkorrekturantrag_new.png?600|}}
+Mitarbeiter können hier:
+  * Das zu korrigierende Datum auswählen
+  * Start- und Endzeiten anpassen
+  * Die Aktivitätsart auswählen
+  * Einen Kommentar zur Begründung hinterlegen
+  * Den Antrag zur Prüfung einreichen
+Je nach Systemkonfiguration müssen Zeitkorrekturen von einem Vorgesetzten oder Administrator genehmigt werden, bevor die Änderungen wirksam werden. \\
+Über die Schaltfläche Senden wird der Zeitkorrekturantrag übermittelt.
+----
+==== Abwesenheitsübersicht ====
+{{:de:cobi.time:manual:abwesenheitsuebersicht_button.png?250|}}
+Durch Anklicken der Schaltfläche Abwesenheitsübersicht wird eine Übersicht aller persönlichen Abwesenheiten angezeigt.
+{{:de:cobi.time:manual:abwesenheitsuebersicht_new.png?600|}}
+Die Kalenderansicht bietet Informationen über:
+  * Genehmigte Abwesenheiten
+  * Urlaubstage
+  * Geplante Abwesenheiten
+  * Resturlaub
+Mitarbeiter können durch verschiedene Zeiträume navigieren und ihre bisherige Abwesenheitshistorie einsehen. \\
+Je nach Berechtigung können zusätzliche Informationen angezeigt werden. \\
+Änderungen werden unmittelbar in der Kalenderansicht dargestellt.
+----
+==== Abwesenheit beantragen ====
+{{:de:cobi.time:manual:abwesenheit_beantragen.png?250|}}
+Durch Anklicken der Schaltfläche Abwesenheit beantragen kann ein neuer Abwesenheitsantrag erstellt werden.
+{{:de:cobi.time:manual:abwesenheit_beantragen_new.png?400|}}
+Folgende Informationen können erfasst werden:
+  * Mitarbeiter
+  * Abwesenheitsart
+  * Dauer (z. B. Ganzer Tag oder Halber Tag)
+  * Datum
+  * Kommentar
+Die verfügbaren Abwesenheitsarten werden durch die Systemkonfiguration des Administrators festgelegt. \\
+Nachdem alle erforderlichen Informationen erfasst wurden, kann der Antrag über die Schaltfläche Abwesenheit beantragen eingereicht werden. \\
+Je nach Unternehmensprozess muss der Antrag vor der endgültigen Erfassung durch einen Genehmigungsprozess bestätigt werden.
+----
+===== 2. Digitale Stechuhr =====
 ** Buttons Kommen/ Dienstreise **
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 Nachdem die Arbeitszeit gestartet wurde, ändern sich die Buttons in der digitalen Stechuhr wie folgt.
-{{:playground:digitale_stechuhr_arbeitszeit_gestartet.jpg?nolink&300|}}
+{{:de:cobi.time:manual:digitale_stechuhr_new.png?300|}}
 **Button Pausen buchen**
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 Nachdem man auf das „Information anzeigen“ Icon geklickt hat, öffnet sich nachfolgendes Fenster:
-{{:de:info.png?400|}}
+{{:de:cobi.time:manual:info_new.png?300|}}
 Man hat hier einen Überblick über den Anwesenheitsstatus, die heutige Arbeitszeit inklusive Pausen und dem gesamten Saldo seit dem der Mitarbeiter angefangen hat COBI.time zu benutzen. Es werden entsprechend Plus- oder Minusstunden angezeigt. Außerdem bekommt man in der unteren Hälfte eine Übersicht über den Gesamturlaub (verplant, offen, unbestätigt und genommen) angezeigt. Des Weiteren kann man sowohl Zeitkorrektur- als auch Abwesenheitsanträge aus dem Info Fenster heraus stellen.
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 {{:de:e-mail_benachrichtigung_.png?600|}}
-**Monatliche Historie**
-Beim Klicken auf den „Saldo“ hat man die Möglichkeit seine monatliche Historie zu öffnen.
-{{:playground:monatliche_historie_oeffnen.jpg?nolink&200|}}
-Man erhält nachfolgende Ansicht pro Monat in der sämtliche An- und Abwesenheiten angezeigt werden. Darüber hinaus kann man über die Pfeile monatsweise vor- und zurückspringen.
-{{:playground:ansicht_monatliche_historie.jpg?nolink&600|}}
-Beim Klicken auf einzelne Tage bekommt man eine Übersicht des ausgewählten Tages angezeigt, so dass man hier nochmal einzelne Buchungen genauer nachvollziehen kann.
-{{:playground:anzeige_tageshistorie.jpg?nolink&600|}}
 **Zeitkorrekturantrag**
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 {{:de:5._zeitkorrekturantrag.jpg?400|}}
-**Abwesenheitsantrag**
-Man hat auch die Möglichkeit im Infofenster einen Abwesenheitsantrag zu initiieren, in dem man auf das Flugzeug neben „Zeitkorrekturantrag“ klickt.
-{{:de:abwesenheitsantrag.png?400|}}
-Man gelangt zur gleichen Maske wie vom Symbol „Abwesenheitsantrag“ in der Menüleiste.
 **Zeitbericht**
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 Mit den roten Pfeilen oben links und rechts kann man monatsweise blättern. Mit dem „Export“ Button in der oberen rechten Ecke kann der Zeitbericht in eine Excel Tabelle importiert werden und zur weiteren Verarbeitung verwendet werden.
-{{:de:zeitbericht.png?700|}}
+{{:de:cobi.time:manual:zeitbericht_new.png?900|}}
-==== 3. Anwesenheitsliste ====
+===== 3. Anwesenheitsliste =====
 {{:de:anwesenheitsuebersicht.png?150|}}
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 Den Status der Kollegen kann man an der hinterlegten Farbe bzw. an den angezeigten Symbolen erkennen, siehe Legende rechts im Bild.
-==== 4. Benachrichtigen ====
+===== 4. Benachrichtigen =====
 Im Benachrichtigungsfeld wird angezeigt, wenn gestellte Abwesenheitsanträge genehmigt oder abgelehnt worden sind. Alternativ kann man hierzu die E-Mail-Funktion nutzen, wie unter Punkt 2. Digitale Stechuhr – E-Mail Benachrichtigungen beschrieben.
-==== 5. Monatsübersicht ====
+===== 5. Monatsübersicht =====
 In der Monatsübersicht bekommt man seine durchschnittliche Arbeits- und Pausenzeit und dazu den passend den Saldo angezeigt.
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 {{:playground:monatsuebersicht.jpg?nolink&400|}}
-===== Zusatzmodule =====
+==== Zusatzmodule ====
 Je nachdem welche Rechte der Administrator vergibt, könnte der Mitarbeiter noch ein zusätzliches Modul in der Menüleiste links angezeigt bekommen, die Manuelle Zeiterfassung.