====== COBI.time (Web) – Kurzanleitung ====== Diese Kurzanleitung beschreibt die Nutzung von COBI.time im Webbrowser (nicht Terminal). Verfügbar sind u. a. Zeitkorrekturen, Urlaubsanträge, Historie/Monatsübersicht sowie Aktivitäten-/Projektzeiten. ===== 1. Anmeldung & Orientierung (Web-Version) ===== Anmeldung * COBI.time im Browser öffnen: ''https://cobitime-xxx.xxx.net/Login'' * Anmeldung je nach Konfiguration mit: * Benutzername + Passwort * PIN über den Button ''PIN'' Nach der Anmeldung wird das Dashboard geladen. ===== 2. Dashboard & wichtige Bereiche ===== Im Dashboard finden Sie: * Menüleiste * digitale Stechuhr * Benachrichtigungen * Monatsübersicht Über das Info-Icon in der digitalen Stechuhr gelangen Sie zu persönlichen Informationen, Historie und Anträgen. / Hinweis: Manche Funktionen sind rechteabhängig (z. B. Aktivitäten buchen). ===== 3. Zeitkorrekturantrag erstellen ===== Vorgehen - Info-Icon in der digitalen Stechuhr öffnen - ''Zeitkorrekturantrag'' auswählen - Im Kalender den betroffenen Tag wählen * grüner Punkt = Buchungen vorhanden → korrigierbar * keine Markierung = kompletter Nachtrag möglich - Uhrzeit anklicken und auf die korrekte Uhrzeit ändern - Optional über ''+'' ganze Tage oder Aktivitäten nachtragen - Grund im Kommentarfeld angeben (Pflichtfeld) - Antrag senden → Weiterleitung an den Vorgesetzten/Teamleiter Praxis-Tipp: Sinnvoll, wenn Aktivitäten/Projekte vergessen wurden (siehe Abschnitt 6). ===== 4. Urlaubsantrag stellen ===== Urlaub wird als Abwesenheitsantrag gestellt (Abwesenheitsgrund = ''Urlaub''). Vorgehen - Menüpunkt ''Abwesenheitsantrag'' öffnen - Abwesenheitsgrund ''Urlaub'' wählen - Halb-/Ganztägig auswählen und Datum setzen - Optional: Kommentar und/oder Anhang - Mehrere Tage: Start- und Enddatum wählen - ''Abwesenheit anfragen'' → Antrag geht zur Genehmigung an den Vorgesetzten ===== 5. Historie einsehen ===== Es gibt eine Monatsübersicht sowie Tagesdetails (Klick auf einen Tag). Über ''Saldo'': - Info-Icon öffnen - ''Saldo'' wählen → Monatsübersicht erscheint - Mit den Pfeilen monatsweise wechseln - Tag wählen → Tagesübersicht mit Einzelbuchungen ===== 6. Aktivitäten buchen (Projekte/Serviceabrufe/Finanzprojekte/Kostenstellen) ===== Aktivitäten können während der laufenden Arbeitszeit gebucht werden. Vorgehen - Arbeitszeit starten (''Kommen'' oder ''Dienstreise'') - ''+ Aktivität'' wählen - Aktivität auswählen (z. B. Projekt, Serviceabruf, Finanzprojekt, Kostenstelle) - Aktive Buchung erscheint in der digitalen Stechuhr - Aktivität über ''Projekt Ende'' beenden - Pausen können weiterhin normal gebucht werden - Aktivitäten werden aus SAP Business One übernommen (nicht in COBI.time angelegt) - Suche nutzen, um schneller die passende Aktivität zu finden Hinweis: Wenn keine Aktivitäten angezeigt werden, fehlen i. d. R. Rechte oder es sind keine Objekte zugewiesen. Die Aktivitätsbuchung ist nicht immer standardmäßig aktiv und wird über Einstellungen/Rechte gesteuert.